So fügen Sie E-Mails in Outlook für Mac ein BCC-Feld hinzu

Viele Organisationen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie die Office-Produktsuite von Microsoft verwenden, zu der auch Outlook gehört. Für diejenigen von uns, die stattdessen an Apple Mail gewöhnt sind, kann dies eine herausfordernde Umstellung sein, aber Outlook ist tatsächlich eine solide Alternative!
Ein kleiner, aber wichtiger Unterschied zwischen Apple Mail und Outlook ist die Verwendung der Blindkopie der App (BCC)-Funktion beim Versenden von E-Mails. Wenn Sie einen Empfänger zum BCC-Feld einer E-Mail hinzufügen, erhält diese Person die E-Mail, aber niemand sonst im Feld An oder Standard-CC Felder sehen die E-Mail-Adresse des BCC-Empfängers.
Es gibt viele Gründe, BCC zu verwenden, angefangen beim Senden von E-Mails an verschiedene Personengruppen (d. h. dieselbe E-Mail, die sowohl an die Familie als auch an Kollegen gesendet wird), den Schutz der Privatsphäre der E-Mail-Adresse bestimmter Empfänger und das einfache Halten des E-Mail-Headers in Situationen, in denen Es ist nicht wichtig, dass Ihre Empfänger wissen, wer sonst die E-Mail erhalten hat, wie z. B. Newsletter, die von kleinen Unternehmen an ihre Kunden gesendet werden (obwohl Sie sich wahrscheinlich nach E-Mail-Marketingdiensten für so etwas umsehen sollten).
Wenn Ihnen also diese Art von Funktion wichtig ist, erfahren Sie hier, wie Sie BCC in Outlook für Mac verwenden.

BCC zu Outlook für Mac-E-Mail-Nachricht hinzufügen

Starten Sie Outlook für Mac und klicken Sie auf Neue E-Mail Schaltfläche unter der Startseite oben links im Outlook-Fenster.



Wenn das neue E-Mail-Fenster erscheint, wählen Sie die Optionen oben im Fenster.



Klicken Sie auf BCC Symbol in der Symbolleiste. Ein grauer Hintergrund zeigt an, dass es eingeschaltet wurde.



Sie sehen das neue BCC Feld erscheinen in Ihrem Verfassen-Fenster neben An und CC. Fügen Sie schließlich alle gewünschten E-Mail-Adressen zum BCC-Feld hinzu. Wenn die E-Mail gesendet wird, erhält er sie, aber seine E-Mail-Adressen werden anderen Empfängern nicht angezeigt.

Zwei Dinge sind zu beachten:Zunächst einmal bleibt dieser BCC-Schalter aktiviert, bis Sie sich entscheiden, ihn auszuschalten, indem Sie die obigen Schritte umkehren, sodass alle zukünftigen Nachrichten, die Sie verfassen, diese Option aktiviert haben. Zweitens haben viele Leute den Eindruck, dass Sie eine Adresse in das Feld „An“ eingeben müssen, um das „BCC“-Feld verwenden zu können, und das stimmt nicht. Wenn Sie möchten, können Sie jeden, an den Sie senden, in das Blindkopie-Feld einfügen, und die Nachricht wird problemlos zugestellt.
Nur, weißt du … achte darauf, diese Kraft für das Gute einzusetzen, nicht für das Böse. Wenn Sie an eine Liste mit hundert Personen oder so etwas senden, insbesondere wenn Ihre E-Mail nicht für private, sondern für geschäftliche Zwecke bestimmt ist, missbrauchen Sie das Privileg nicht, wenn Sie BCC in Outlook verwenden. Wenn Sie dies tun, ist es besser, einen Massen-E-Mail-Dienst zu verwenden, um den Empfängern eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich von Ihren Nachrichten abzumelden!