So legen Sie den Druckbereich in Google Tabellen fest

Google Sheets ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die viele Tools bietet, um die Datenanalyse zu vereinfachen. Eines der wichtigsten Merkmale zum Drucken Ihrer Arbeit ist der Druckbereich, der definiert, wie viel von Ihrem Blatt gedruckt wird.

Es ist wichtig, den Druckbereich richtig einzustellen.

Standardmäßig druckt Google Sheets das gesamte Blatt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken. Aber Sie möchten dies nicht tun, da Sie am Ende einige Zellen oder Spalten auslassen könnten. Sie könnten am Ende sogar leere Seiten nur mit den Kopf- und Fußzeilen drucken.

Das Festlegen des Druckbereichs ist eine Fähigkeit, die Sie erlernen müssen, wenn Sie möchten, dass Ihr Drucker hochwertige, gut organisierte Seiten ausspuckt, die das Präsentieren oder Analysieren von Daten erleichtern.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Druckbereich festlegen und nur das drucken, was Sie möchten, ohne Papier oder Tinte zu verschwenden.

So legen Sie den Druckbereich in Google Tabellen auf einem PC fest

PCs haben viele Vorteile gegenüber anderen Geräten, wenn es um die Verwendung von Google-Tabellen geht.

Für den Anfang verfügt ein PC über einen großen Bildschirm, mit dem Sie Ihre Daten einfach eingeben und verschiedene Google Sheets-Befehle ausführen können. Sie können beispielsweise Formeln und Diagramme hinzufügen, die anspruchsvolle Tabellenkalkulationen für den geschäftlichen oder privaten Gebrauch erstellen.

Am wichtigsten ist, dass die Arbeit an Google Sheets mit einem PC mehr Druckoptionen bietet, wenn Sie Ihren Druckbereich festlegen. Sie können wählen, ob Sie die gesamte Arbeitsmappe, das aktuelle Blatt oder nur einige Zellen im aktuellen Blatt drucken möchten.

Sehen wir uns an, wie Sie den Druckbereich festlegen, um das aktuelle Blatt oder die aktuelle Arbeitsmappe festzulegen.

Festlegen des aktuellen Blatts oder der aktuellen Arbeitsmappe als Druckbereich

Wenn Sie alles auf einem bestimmten Arbeitsblatt drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Arbeitsblatt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ in der oberen linken Ecke der Menüleiste. Dies sollte das Druckeinstellungsfenster öffnen. Standardmäßig enthält das Fenster eine Vorschau Ihres Blatts.
In der oberen rechten Ecke des Druckeinstellungsfensters sollten Sie eine ausgegraute Druckschaltfläche mit einem Abwärtspfeil daneben sehen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Aktuelles Blatt“.
Klicken Sie auf „Weiter“.
An dieser Stelle öffnet sich ein neues Fenster auf Ihrem Bildschirm, in dem Sie den Druckbereich anpassen und die Anzahl der Kopien angeben können, die Sie drucken möchten. Sie können auch die Druckfarbe ändern.
Sobald Sie Ihren Druckbereich zu Ihrer Zufriedenheit angepasst haben, klicken Sie auf „Drucken“.

Ausgewählte Zellen als Druckbereich festlegen

Manchmal möchten Sie vielleicht nur einen bestimmten Teil Ihres Arbeitsblatts drucken. Dies könnte passieren, wenn Sie nur einen Teil Ihrer Arbeit präsentieren oder sogar bestimmte Abschnitte mit Ihren Kollegen zur Diskussion teilen möchten, bevor Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken.

Was auch immer die Situation ist, hier erfahren Sie, wie Sie ausgewählte Zellen in Google Tabellen drucken.

Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
Wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie einen fortlaufenden Bereich von Zellen auswählen.
Drücken Sie das Druckersymbol in der oberen linken Ecke der Menüleiste. Alternativ klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Drucken“ aus dem Dropdown-Menü. Dies öffnet das Druckeinstellungsfenster.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, der direkt unter der ausgegrauten Schaltfläche „Drucken“ in der oberen rechten Ecke erscheint.
Klicken Sie auf „Ausgewählte Zellen“.
Klicken Sie auf „Weiter“, um das letzte Vordruckfenster zu öffnen, in dem Sie Ihren Druckbereich anpassen können, bevor Sie die Datei an Ihren Drucker senden.

So legen Sie den Druckbereich in Google Tabellen in der Android-App fest

Mit der Google-Tabellen-App für Android können Sie Ihre Tabellenkalkulationen für einen schnellen Zugriff auf Ihrem Telefon speichern.

Ein großer Vorteil ist, dass Sie Ihr Dokument bearbeiten oder anzeigen können, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. So können Sie auch unterwegs weiterarbeiten.

Auf der anderen Seite können Sie mit der Android Google Sheets-App keinen benutzerdefinierten Druckbereich festlegen. Sie können nur die gesamte Tabelle drucken. Sie können jedoch Druckeinstellungen wie Papierformat, Papierausrichtung, bestimmte zu druckende Seiten und Farbe anpassen

So drucken Sie eine Tabelle, wenn Sie die Android-App verwenden:

Öffnen Sie die Google Tabellen-App auf Ihrem Gerät.
Öffnen Sie die Tabelle, die Sie drucken möchten, und tippen Sie auf „Mehr“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Tippen Sie auf „Teilen &exportieren“. und tippen Sie dann auf „Drucken“.
Tippen Sie auf „Papiergröße“. Auf diese Weise können Sie Ihre Druckeinstellungen anpassen und Dinge wie Papierausrichtung und Farbe festlegen.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den zu verwendenden Drucker auszuwählen.
Tippen Sie auf „Drucken“, um mit dem Drucken Ihrer Tabelle zu beginnen.

So legen Sie den Druckbereich in Google Tabellen in der iPhone-App fest

Die Google Sheets iPhone-App wurde im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Sie können jederzeit und überall auf Ihre Arbeit zugreifen. Sie können auch Ihre Tabellenkalkulationen mit neuen Informationen aktualisieren oder sogar ein neues Projekt starten.

Aber wie bei der Android-App Google Sheets können Sie ausgewählte Zellen in einem Blatt nicht drucken. Sie können nur das gesamte Blatt drucken.

Hier sind die Schritte:

Öffnen Sie die Google Tabellen-App auf Ihrem iPhone.
Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten, und tippen Sie auf „Mehr“.
Wählen Sie im Popup-Fenster „Teilen und exportieren“ und tippen Sie dann auf „Drucken“.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Drucker auszuwählen, den Sie verwenden möchten.
Passen Sie Ihre Druckereinstellungen an, wenn Sie möchten, und geben Sie andere Details an, wie z. B. die gewünschte Anzahl von Kopien. Tippen Sie auf „Drucken“, um die Datei zum Drucken an Ihren Drucker zu senden.

So legen Sie den Druckbereich in Google Tabellen in der iPad-App fest

Die iPad-App für Google Tabellen funktioniert ziemlich ähnlich wie ihr iPhone-Pendant.

So drucken Sie eine Tabelle:

Öffnen Sie Ihr iPad und starten Sie die Google Tabellen-App.
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie drucken möchten, und tippen Sie auf „Mehr“.
Tippen Sie auf „Teilen &exportieren“ und dann auf „Drucken“.
Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um den Drucker anzugeben, den Sie verwenden möchten.
Passen Sie Ihre Druckereinstellungen an, um Dinge wie Ausrichtung und Farbe zu optimieren. Tippen Sie auf „Drucken“, um mit dem Drucken zu beginnen.

Mit Freiheit drucken

Das Festlegen des Druckbereichs ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Präsentation. So stellen Sie sicher, dass Sie nur das drucken, was Sie möchten. Dadurch können Sie die Druckkosten senken und die Nutzungsdauer Ihres Druckers und anderen Druckzubehörs verlängern.

Wie dem auch sei, ein PC ist das beste Gerät zum Anpassen Ihres Druckbereichs. Obwohl mobile Android- und iOS-Apps mit der Drucktaste ausgestattet sind, können Sie nicht vorgeben, welche Zellen gedruckt und welche weggelassen werden sollen.

Haben Sie versucht, ausgewählte Zellen in Google Sheets zu drucken? Wie ist es gelaufen?

Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.