SharePoint von Microsoft ist die führende Plattform zur sicheren Verwaltung von Inhalten. Viele Unternehmen nutzen es, um Dokumente und Dateien zentral und online zu organisieren.
Ein häufiges Hindernis entsteht bei der Integration von Google Workspace-Dateien wie Sheets: Die Plattformen sind nicht direkt kompatibel. Als erfahrener SharePoint-Experte weiß ich jedoch: Mit einer einfachen Konvertierung per Download löst sich das Problem im Nu. Folgen Sie dieser bewährten Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schritt 1: Herunterladen (automatische Konvertierung in Excel)
Sie können Google Sheets nicht direkt hochladen, aber Google Drive konvertiert sie automatisch in das kompatible Excel-Format (.xlsx) beim Download – ideal für Office 365 und SharePoint.
So laden Sie die Datei herunter:
- Gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich an.
- Klicken Sie links neben „Meine Ablage“ auf den Pfeil, um Ordner anzuzeigen.
- Finden Sie Ihre Tabelle – nutzen Sie die Suchleiste für schnelle Ergebnisse.
Tipp: Perfekt für große Bibliotheken. - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Wählen Sie „Herunterladen“.
Die Datei landet im Downloads-Ordner als XLSX-Datei mit demselben Namen – bereit für SharePoint.
Mehrere Dateien herunterladen
Für Massenmigrationen von Google Workspace zu Office 365 ist das der effizienteste Weg. Alle Dateien werden automatisch in Microsoft-Formate konvertiert.
Schritte für mehrere Dateien:
- Öffnen Sie Google Drive.
- Navigieren Sie zum Ordner.
- Halten Sie Strg gedrückt.
- Klicken Sie die gewünschten Dateien an.
- Rechtsklick auf die Auswahl und „Herunterladen“.
Für ganze Ordner: Rechtsklick auf den Ordner und „Herunterladen“.
Google packt alles in eine ZIP-Datei – entpacken Sie sie einfach vor dem Upload.
Dateien in SharePoint hochladen
Excel-Dateien sind SharePoint-kompatibel. So integrieren Sie sie nahtlos:
- Öffnen Sie SharePoint im Browser.
- Klicken Sie links auf „Dokumente“.
- Wählen Sie „Hochladen“ über der Liste.
- Selektiieren Sie Ihre Excel-Datei.
- Bestätigen und hochladen.
Tipp: Mit Strg + Linksklick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-Drop nutzen – superschnell und benutzerfreundlich.
Ihre Daten bleiben vollständig erhalten, nun als Excel in SharePoint.
Praktische Vorteile dieser Methode
Diese Technik funktioniert zuverlässig für alle Google Workspace-Dateien: Docs werden zu Word, Slides zu PowerPoint. So migrieren Sie reibungslos zwischen Plattformen.
Als langjähriger Nutzer beider Systeme empfehle ich diesen Workflow für Teams. Haben Sie Erfahrungen mit Google Workspace oder Office 365? Teilen Sie in den Kommentaren mit!