So fügen Sie Google Tabellen zu Google Präsentationen hinzu

Bei einer Präsentation geht es darum, Ihre Ideen anderen Menschen effektiv zu vermitteln. Die Verwendung von Tabellenkalkulationsdaten in einer Diashow, insbesondere einer, die leicht auf dem neuesten Stand gehalten werden kann, kann in dieser Hinsicht sicherlich hilfreich sein

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Sheets zu Ihrer Google Slides-Präsentation hinzufügen, zusammen mit anderen nützlichen Tipps, um die Vorteile der Integration zu nutzen.

Integration von Google Sheets und Google Slides

Google Slides ist ein sehr nützliches Präsentationsprogramm, für das nur ein Google Drive-Konto erforderlich ist. Obwohl das Programm selbst im Wesentlichen kostenlos ist, ist es dennoch vollgepackt mit vielen Funktionen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Nehmen Sie zum Beispiel die Google Sheet-Integration. Indem Sie eine Tabelle mit Ihrer Google Slide-Präsentation verknüpfen, können Sie vorhandene Arbeitsblattdaten einfach anzeigen, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Diese Integration bietet die zusätzliche Funktion, dass die Präsentation immer dann aktualisiert wird, wenn die Tabelle selbst bearbeitet wird. Sie können die Bedeutung aktueller Daten niemals herunterspielen, wenn Sie versuchen, eine angemessene Präsentation zu halten.

Hinzufügen einer Tabelle zu Ihrer Präsentation

Das Hinzufügen eines Google Sheets-Diagramms zu Ihrer Google Slides-Präsentation ist ein einfacher Vorgang. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Google Slides-Präsentation, in die Sie Ihr Diagramm integrieren möchten. Klicken Sie auf die Nummer der Folie, auf der sie angezeigt werden soll.
Öffnen Sie die Google Sheets-Datei, aus der Sie die Daten benötigen.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten, indem Sie mit dem Cursor klicken und ziehen.
Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ oder klicken Sie im oberen Menü auf „Bearbeiten“ und dann auf „Kopieren“.
Klicken Sie in Ihrer Google Slides-Präsentation entweder mit der rechten Maustaste auf die Zielfolie und wählen Sie Einfügen aus, oder klicken Sie im oberen Menü auf Bearbeiten und dann auf Einfügen.
Ein kleines Fenster erscheint und fragt Sie, ob Sie die Tabelle mit der Tabelle verknüpfen möchten. Wählen Sie die gewünschte Option. Mit der Option Mit Tabellenkalkulation verknüpfen können Sie die Tabelle immer dann in der Präsentation aktualisieren, wenn die ursprüngliche Tabellenkalkulation aktualisiert wird. Wenn Sie Unverknüpfte einfügen auswählen, werden nur die aktuellen Daten in der Datei kopiert. Klicken Sie auf Einfügen, um fortzufahren.
Sie können die eingefügte Tabelle anpassen, indem Sie auf die Ecken oder Seiten klicken und sie ziehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ecke oder Seite des Tisches, bis sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt. Halten und ziehen Sie, bis die Tabelle die gewünschte Größe hat.

Wenn Sie den Datenbereich ändern möchten, der in der verknüpften Tabelle enthalten ist, können Sie darauf klicken und dann auf das Verknüpfungssymbol oben rechts klicken. Befolgen Sie als Nächstes die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie im Menü Bereich ändern.
   
2. Bearbeiten Sie den Datenbereich in dem kleinen Fenster, das erscheint, und klicken Sie dann auf OK.
   

Sie können das Arbeitsblatt von Google Slides aus bearbeiten, indem Sie im Menü „Verknüpfte Optionen“ auf „Quelle öffnen“ klicken. Wenn die Google Sheets-Datei aktualisiert wurde, sei es über Google Slides oder nur in Google Sheets, haben Sie die Möglichkeit, sie zu aktualisieren. Oben rechts in der Tabelle erscheint eine kleine Update-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um Ihre Daten zu aktualisieren.

Beachten Sie, dass, während eine Tabelle mit Google Slides verknüpft ist, jeder, der Zugriff auf die Google Slides-Datei hat, auch Zugriff auf die Google Sheets-Tabelle hat. Es spielt keine Rolle, ob die Benutzer selbst keine Berechtigung zum Zugriff auf die Google Sheets-Datei haben, solange sie verknüpft ist, können sie sie sehen.

Hinzufügen eines Diagramms zu Ihrer Präsentation

Sie können Ihrer Google Slides-Präsentation auch ein in Google Sheets erstelltes Diagramm hinzufügen. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:

1. Öffnen Sie die Präsentation, in die Sie das Diagramm einfügen möchten. Wählen Sie die Folie aus, in die es eingefügt werden soll.
   
2. Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen, bewegen Sie den Mauszeiger über Diagramm und klicken Sie dann auf Aus Tabellen.
   
3. Sie haben die Möglichkeit, ein Diagramm aus Ihrem Google Drive einzufügen. Wenn Sie die gewünschte Tabelle gefunden haben, klicken Sie auf Auswählen.
   
4. Wenn Sie die Tabelle mit Google Präsentationen verknüpfen möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen unten rechts aktiviert ist. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Importieren.
   
5. Beachten Sie, dass die Schaltfläche „Importieren“ ausgegraut ist, wenn die Tabelle kein Diagramm enthält.
   
6. Das Diagramm kann angepasst werden, indem die gleichen Anweisungen für Tabellenanpassungen oben befolgt werden. Die Optionen für ein verknüpftes Diagramm beschränken sich auf das Aufheben der Verknüpfung und das Öffnen der Quelldatei.
   
7. Alle an der Originaldatei vorgenommenen Aktualisierungen können in das Diagramm übernommen werden, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol klicken, wenn es oben rechts im Diagramm angezeigt wird.
   

Anzeige relevanter Informationen

Eine verknüpfte Google Sheets-Datei ermöglicht es Ihnen, relevante Informationen zu Ihrer Präsentation anzuzeigen, ohne Daten einzeln kopieren zu müssen. Die Aktualisierungsoption stellt sicher, dass solche Daten immer auf dem aktuellen Stand der Datei selbst sind. In der Lage zu sein, genaue Informationen zu zeigen, trägt wesentlich zu einer gut präsentierten Präsentation bei.

Haben Sie weitere Tipps zum Hinzufügen von Google Sheets zu einer Google Slides-Präsentation? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.