Google Sheets ist eine leistungsstarke Software, mit der Sie Daten in Tabellenform organisieren können. Sie können es auch verwenden, um Aufgaben für Sie oder eine Gruppe von Personen einzurichten. Bei einer solchen Funktion wäre eine Art Erinnerung äußerst nützlich.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Erinnerungen in Google Tabellen einfügen, sowie einige zusätzliche Tipps, die Sie möglicherweise nützlich finden.
Erinnerungen einrichten
Diese Option ist nicht Teil der Standardsoftware, aber sie ist einfach und kostenlos zu bekommen. So erhalten Sie das Add-on:
- Gehen Sie zum G Suite Marketplace und suchen Sie nach "Erinnerungen hinzufügen".
- Drücken Sie jetzt auf Installieren Taste.
Erinnerungen hinzufügen wertet die Tabelle aus und sendet Ihnen für jede Zeile eine Erinnerung. Sie müssen nur das Datum einstellen, und das Add-on stellt automatisch die Erinnerungen ein. So stellen Sie die Erinnerungen ein:
- Öffnen Sie ein neues Dokument in Google Tabellen.
- Klicken Sie auf Add-ons im Hauptmenü.
- Klicken Sie auf Erinnerungen hinzufügen .
- Gehen Sie zu Erinnerungen einrichten/bearbeiten .
- Schreiben Sie die Aufgaben, Daten und E-Mail-Adressen in jede Spalte. Das Add-on füllt automatisch eine leere Tabelle aus, sodass Sie die Informationen einfach selbst ersetzen können.
- Klicken Sie auf Neue Erinnerung hinzufügen Taste.
Sie können nun eine dieser Optionen auswählen.
Fristspalte
Dadurch werden nur Spalten mit gültigen Daten angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass Sie alles richtig geschrieben haben. Wenn Sie etwas in der ersten Zeile ändern, müssen Sie das Add-On neu starten.
Sie können auf die Zelle klicken und ein Kalender wird angezeigt.
Erinnerungen senden
Auf diese Weise können Sie vor oder nach dem festgelegten Datum eine Erinnerung senden. Wählen Sie einfach die für Sie passende Option aus.
Empfängeroptionen
Mit dieser Option können Sie Empfänger auswählen.
- Mich benachrichtigen – Wenn Sie diese Option auswählen, fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse der TO-Leiste hinzu. Dadurch erhalten Sie eine Antwort-E-Mail, die bestätigt, dass die E-Mail gesendet wurde.
- Personen benachrichtigen – Wählen Sie diese Option, dann können Sie die Spalte mit E-Mails auswählen, an die eine E-Mail gesendet wird. Die erste Zeile wird nicht aufgenommen.
- CC People In – Dadurch werden Personen in das CC der E-Mail eingefügt. Wählen Sie die Spalte mit den E-Mails aus, wie in der vorherigen Option.
E-Mail-Anpassung
Durch Drücken dieser Option wird ein neues Fenster geöffnet.
Betreff – Ermöglicht es Ihnen, den Betreff Ihrer E-Mail-Erinnerungen zu schreiben.
Tabellenlink hinzufügen – Diese Option fügt den Link zum Tabellenblatt in die E-Mail ein.
E-Mail-Text – Diese Option fügt dem Hauptteil der E-Mail Text hinzu.
Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Eine Seitenleiste wird angezeigt, klicken Sie erneut auf Fertig.
Sie können die Tabelle jetzt schließen. Das Add-on führt stündlich Überprüfungen durch und versendet E-Mails zur richtigen Zeit.
Weitere Tipps zu Google Sheets
Es gibt viele Tricks, die Ihr Google Sheets-Erlebnis reibungsloser und angenehmer machen können. Hier sind einige der nützlichsten.
E-Mails per Kommentar senden
Sie können jemandem eine E-Mail senden, wenn Sie einen Kommentar zu Google Tabellen hinzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Leute darüber zu informieren, dass der Tabelle etwas Neues hinzugefügt wurde.
Sie können die E-Mail senden, indem Sie @ gefolgt von der E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Die E-Mail wird gesendet, wenn Sie den Kommentar eingeben.
Filter anwenden
Sie können Filter verwenden, um eine Gruppe von Zellen mit einem gemeinsamen Merkmal zu durchsuchen. Auf diese Weise können Sie Informationen schnell finden, selbst wenn Sie viele Daten im Blatt gespeichert haben.
- Klicken Sie auf den Filter Taste.
- Klicken Sie jetzt auf den Filter Schaltfläche der Hauptzeile in der Tabelle, um die Werte auszuwählen, die Sie sehen möchten.
- Sie haben auch die Möglichkeit, die Filter zu speichern. Klicken Sie einfach auf Neue Filteransicht erstellen indem Sie den Filter auswählen Taste.
Zellen blockieren
Wenn Sie eine große Gruppe von Personen haben, die an einer einzelnen Tabelle arbeiten, können Sie verhindern, dass einige Informationen geändert werden. Dadurch werden Fehler weniger wahrscheinlich.
Sie können einzelne Zellen oder ganze Spalten blockieren.
- Wählen Sie Bereichsbearbeitungsberechtigungen aus .
- Sie können es auch so einrichten, dass eine Warnung angezeigt wird, wenn jemand versucht, die Zelle zu bearbeiten. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
Google Sheets vergisst nicht
Google Sheets ist eine sehr komplexe Software und es gibt so viele Optionen, die Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Erinnerungen können beispielsweise ein echter Lebensretter sein.
Haben Sie jemals die Erinnerungsfunktion in Google Tabellen verwendet? War es hilfreich? Sag es uns in den Kommentaren!