Als erfahrener macOS-Nutzer habe ich ursprünglich einen umfassenden Guide für Apple Notes auf Mac und iOS geplant. Der Artikel wäre jedoch zu lang geworden. Nachdem ich 16 Tipps für iOS separat veröffentlicht habe, widme ich mich nun dem macOS-Pendant. Diese 18 Tricks habe ich nach ihrer Wirksamkeit ausgewählt – basierend auf jahrelanger Praxis.
Wenn Sie Apple Notes nutzen, um Ideen festzuhalten oder Ihren Alltag zu organisieren, steigern diese Tipps Ihre Effizienz. Passen Sie die App nahtlos an Ihren Workflow an und holen Sie das Maximum heraus. Lassen Sie uns starten!
18 Tipps und Tricks für die Apple Notes-App auf dem Mac
#1. Kontinuitätskamera: Dokumente scannen oder Fotos aufnehmen
Seit macOS Mojave bietet die Kontinuitätskamera eine smarte Integration: Fügen Sie Fotos hinzu oder scannen Sie Dokumente direkt mit dem iPhone im Mac-Notes. Ideal für reibungslose Workflows – vorausgesetzt, macOS Mojave/iOS 12 und aktiviert.
Klicken Sie auf die Medienschaltfläche, wählen Sie "Foto aufnehmen" oder "Dokument scannen". Mehr Infos hier.
#2. Notizen anheften
Bei vielen Listen wollen Sie Favoriten schnell erreichen? Heften Sie sie oben an: Rechtsklick auf die Notiz > "Notiz anheften". Zum Lösen einfach wiederholen.
#3. Notizen schweben lassen
Arbeiten Sie mit einer Agenda? Lassen Sie sie als schwebendes Fenster: Notiz auswählen > Fenster-Menü > "Ausgewählte Notiz schweben lassen".
#4. Dateien importieren
Importieren ist kinderleicht: Datei-Menü > "Importieren" > Datei wählen > "Notizen importieren". Landet in "Importierte Notizen".
#5. Notizen als PDF exportieren
Datei > "Notiz als PDF exportieren" > Name, Tag und Ort wählen > Speichern.
#6. Checkliste erstellen
Cursor vor Listeneintrag > ☑-Symbol klicken > Einträge ergänzen.
#7. Tabellen hinzufügen
Tabellensymbol klicken – fertig. Rechtsklick für Zeilen/Spalten erweitern. Detaillierter Guide hier.
#8. Notizen sortieren
Notes-Menü > Einstellungen > "Notizen sortieren nach" (Datum, Erstellung, Titel).
#9. Text mit Tastenkürzeln formatieren
⌘+Shift+T: Titel | ⌘+Shift+B: Body | ⌘+Shift+H: Überschrift. Oder Format-Menü.
#10. Siri für schnelle Notizen
Siri: "Neue Notiz erstellen", "Öffne Einkaufsliste", "Füge Zucker zur Einkaufsnotiz hinzu".
#11. Standardkonto ändern
Notes > Einstellungen > "Standardkonto" (iCloud, Google etc.). Lokal: "Auf meinem Mac" aktivieren. Für Sync: Systemeinstellungen > Internetkonten.
#12. Notiz aus iCloud verschieben
Rechtsklick > "Verschieben nach" > Konto/Ordner wählen.
#13. Dunkelmodus aktivieren
Apple-Menü > Systemeinstellungen > Allgemein > "Dunkel". Schont die Augen bei Nachtarbeit.
#14. Mit anderen zusammenarbeiten
Notiz > Personen-Symbol > Teilen. Einladung akzeptieren – nahtlose Edits.
#15. Anhänge übersichtlich anzeigen
Anhänge-Symbol: Kategorien wie Fotos, Skizzen. Leertaste für Vorschau.
#16. Aus Apps direkt speichern
Teilen > Notes > Titel/Ordner > Speichern. (Nicht in allen Apps verfügbar.)
#17. Notiz sperren
Sperrsymbol > Passwort eingeben. Zusätzlicher Schutz für Sensibles.
#18. Gelöschte Notizen wiederherstellen
In "Kürzlich gelöscht": Rechtsklick > "Verschieben nach" > Ziel wählen.
Das war's!
Video: Apple Notes Tipps & Tricks
Ihre Favoriten? Welche Tipps überzeugen Sie? Fehlt etwas? Lassen Sie es mich wissen.
Noch mehr:
- So fügen Sie Guthaben zu Ihrer Apple-ID hinzu
- Screenshots auf Mac mit macOS Mojave oder früher
- "Type to Siri" auf Mac aktivieren
- App Store- und iTunes-Geschenkkarten einlösen