Als langjähriger iOS-Experte und Apple-Enthusiast weiß ich, wie wertvoll die vorinstallierte Mail-App auf iPhone und iPad ist. Sie ermöglicht nahtloses Verfassen, Lesen und Verwalten von E-Mails. Mit jedem Update, wie dem Mail Privacy Protection in iOS 15, gewinnt sie an Funktionalität und Datenschutz. In diesem praxisnahen Guide zeige ich Ihnen 18 bewährte Tipps, um sie professionell einzusetzen.
- Formatieren Sie den E-Mail-Text – fett, kursiv, unterstrichen und mehr
- Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
- Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
- Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS-Mail-App auszuführen
- Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone
- Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail-App
- Fügen Sie Fotos, Videos, Anhänge und sogar Zeichnungen hinzu!
- Signieren Sie PDFs oder markieren Sie Anhänge aus der Mail-App
- Stellen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone ein
- Verwenden Sie keine Nachrichten-Threads mehr
- Schnell von Mailinglisten abbestellen
- Kontakte zu VIP in der iPhone Mail-App hinzufügen
- Drücken Sie lange, um Inhalte in der Vorschau anzuzeigen
- Weitere Inhalte in der iOS Mail-App in der Vorschau anzeigen
- Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri und Siri Shortcuts
- E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC ziehen
- Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen
- E-Mail in PDF umwandeln!
1. E-Mail-Text formatieren – fett, kursiv, unterstrichen und mehr
Professionelle Formatierung hebt wichtige Passagen hervor und macht Ihre Nachrichten übersichtlicher. Passen Sie Textfarben, Schriftgrößen oder Stile an. So einfach geht's:
- Wählen Sie den Text aus und tippen Sie auf den Pfeil. Wählen Sie dann BIU für Fett, kursiv oder Unterstrichen.
- Oder tippen Sie nach der Auswahl auf Aa oben auf der Tastatur für alle Optionen (siehe Bild).
2. Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
Viele Nutzer trennen Privat- und Geschäfts-E-Mails. Die Mail-App unterstützt Gmail, Outlook, Yahoo und mehr. Gehen Sie zu Einstellungen → Mail → Konten → Konto hinzufügen. Fertig! Detaillierte Anleitung hier.
3. Standard-E-Mail-Konto festlegen
Bei mehreren Konten wählen Sie das Standardkonto aus. Links in Apps öffnen dann automatisch die richtige Mail mit dem gewünschten Von:-Feld.
4. Wischgesten für schnelle Aktionen in der Mail-App
Intuitive Swipes erlauben Löschens, Archivieren oder Markieren – sogar in geöffneten E-Mails. Passen Sie sie an:
- Einstellungen → Mail.
- Wischoptionen.
- Nach links/rechts wischen auswählen.
- Option wählen.
Tipp: Posteingang per Pull-to-Refresh aktualisieren.
5. Intelligente Postfächer nutzen
Filter wie "Heute" oder "Anhänge" sortieren E-Mails automatisch. Aktivieren Sie sie so:
- In Mail-App: Postfächer (oben links).
- Bearbeiten.
- Gewünschte Postfächer aktivieren, Reihenfolge anpassen (Hamburger-Symbol).
- Fertig.
6. Entwürfe minimieren für mehr Übersicht
Beim Wechseln zwischen Posteingang und Entwurf: Von oben nach unten wischen (horizontale Linie). Mehrere minimieren möglich. Zurück per Tippen auf die Leiste unten.
7. Fotos, Videos, Anhänge und Zeichnungen einfügen
Erweitern Sie E-Mails kreativ:
- Im Eingabefeld Pfeil → Foto oder Video.
- < für Kamera/Datei-App.
- Papiersymbol für Dokumente.
- Scan-Symbol scannen.
- Stift zeichnen → Fertig → Einfügen.
8. PDFs signieren oder markieren
- Auf PDF tippen.
- Stift (oben rechts).
- + → Signatur.
- Signatur platzieren.
- Fertig → Antworten/Speichern.
9. Persönliche E-Mail-Signatur einrichten
Ersetzen Sie "Gesendet vom iPhone" durch Name, Telefon oder Website. Anleitung für einfache/HTML-Signaturen.
10. Nachrichten-Threads deaktivieren
Vermeiden Sie Chaos: Einstellungen → Mail → Threading-Optionen ausschalten.
11. Schnell von Mailinglisten abmelden
Tippen Sie auf Abonnement kündigen und bestätigen.
12. Kontakte als VIP markieren
Wichtige Absender hervorheben: In E-Mail auf Name tippen → Zu VIP hinzufügen.
13. Lange drücken für Vorschau
Im Posteingang: Lange auf E-Mail drücken für Quick-Look. Leerer Bereich zum Schließen.
14. Mehr Vorschau-Zeilen einstellen
- Einstellungen → Mail → Vorschau.
- Bis zu 5 Zeilen wählen.
15. Mail mit Siri und Shortcuts professionell nutzen
Sagen Sie Siri: "E-Mail senden." In Shortcuts-App: Galerie → "E-Mail" suchen.
16. Adressen von An: nach CC/BCC ziehen
Lange drücken und ziehen – auch ins Betreff-Feld.
17. iPhone schütteln für Rückgängig
Papierkorb-Rückgängig: Gerät schütteln → Rückgängig.
18. E-Mail als PDF exportieren
- E-Mail öffnen → Pfeil links.
- Drucken.
- Miniaturbild mit zwei Fingern erweitern.
- Teilen → In Dateien speichern.
Diese Tipps machen Ihre Mail-Nutzung effizienter. Probieren Sie iOS-Widgets für den Home-Bildschirm aus. Weiterlesen:
- 12 beste E-Mail-Apps für iPhone und iPad
- So versenden Sie große Dateien per E-Mail von iPhone und iPad
- Wahnsinnig praktische Tipps für erstmalige iPhone-Nutzer
- Mail-App funktioniert nicht auf iPhone und iPad? 10 einfache Lösungen