Die Mail-App ist auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert und bietet Ihnen eine problemlose Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verfassen, zu lesen und zu verwalten. Mit jedem iOS-Update fügt Apple der Mail-App weitere Funktionen hinzu, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt sind. Wie in iOS 15 wurde der E-Mail-Datenschutz hinzugefügt, der Ihnen ein privates E-Mail-Erlebnis bietet.
Lassen Sie mich Ihnen in diesem Leitfaden 18 spannende und hilfreiche Tipps zeigen, wie Sie die iPhone Mail-App optimal nutzen können.
- Formatieren Sie den E-Mail-Text – fett, kursiv, unterstrichen und mehr
- Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
- Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
- Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS-Mail-App auszuführen
- Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone
- Minimiere Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail App
- Fügen Sie Fotos, Videos, Anhänge und sogar Zeichnungen hinzu!
- Signieren Sie PDFs oder markieren Sie Anhänge aus der Mail-App
- Stellen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone ein
- Verwenden Sie keine Nachrichten-Threads mehr
- Schnell von Mailinglisten abbestellen
- Kontakte zu VIP in der iPhone Mail-App hinzufügen
- Drücken Sie lange, um Inhalte in der Vorschau anzuzeigen
- Weitere Inhalte in der iOS Mail-App in der Vorschau anzeigen
- Verwende Mail wie ein Profi mit Siri und Siri Shortcuts
- E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC ziehen
- Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen
- E-Mail in PDF umwandeln!
1. Formatieren Sie den E-Mail-Text – fett, kursiv, unterstrichen und mehr
Die Formatierung hebt die Wörter hervor und erscheint besser. Auf diese Weise können Sie wichtige Teile hervorheben, unterstreichen, die Textfarbe ändern, die Schriftgröße der Mail erhöhen oder verringern und vieles mehr. So geht das alles.
- Wählen Sie den Text aus und tippen Sie auf den Pfeil . Tippen Sie als Nächstes auf BIU und wählen Sie Fett , kursiv , oder Unterstrichen .
- Oder tippen Sie nach Auswahl des Textes auf Aa oben auf der Tastatur, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen (wie im folgenden Bild gezeigt).
2. Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
Die meisten von uns verwenden mehr als ein E-Mail-Konto. Dies behält eine Unterscheidung zwischen Familie, Geschäft, Büro und anderer Kommunikation bei. Mit der iPhone Mail-App können Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen, sei es Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook oder ein benutzerdefinierter Dienst.
Rufen Sie die iPhone-Einstellungen auf → Mail → Konten → Konto hinzufügen . Das ist es!
Sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung zum Hinzufügen mehrerer E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone an.
3. Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
Nachdem Sie mehrere E-Mail-Konten hinzugefügt haben, können Sie eines davon als Standardkonto festlegen. Wenn Sie auf einer Webseite oder App auf eine E-Mail tippen, wird sie in der Mail-App mit der Standard-E-Mail im Feld „Von“ geöffnet :“ Abschnitt.
4. Verwenden Sie Wischbewegungen, um verschiedene Aktionen in der iOS Mail-App auszuführen
Die Mail-App verfügt über intuitive Wischbewegungen, mit denen Sie praktische Aktionen wie Löschen, Markieren, Archivieren, Als ungelesen markieren usw. bequem ausführen können. Interessanterweise funktionieren diese Wischbewegungen auch, wenn Sie sich in einer E-Mail befinden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Swipes anzupassen.
- Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail .
- Tippen Sie auf Wischoptionen .
- Wählen Sie jetzt Nach links wischen oder Nach rechts wischen .
- Wählen Sie eine der Optionen.
Must-know-Tipp :Um Ihre E-Mails zu aktualisieren, ziehen Sie den Posteingangsbildschirm nach unten.
5. Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone
Auf diese Weise können Sie praktische Postfachoptionen hinzufügen, die E-Mails enthalten, die für diese Kategorie spezifisch sind. Beispielsweise zeigt Ihnen das intelligente Postfach Heute alle E-Mails des Tages. In ähnlicher Weise listet das intelligente Postfach für Anhänge die E-Mails mit PDFs, Dateien, Bildern usw. auf. So verwenden Sie es.
- Tippen Sie in der Mail-App auf
- Tippen Sie auf Bearbeiten .
- Zum Aktivieren tippen die gewünschten intelligenten Postfächer.
- Sie können die Reihenfolge auch ändern, indem Sie auf das Hamburger-Symbol klicken (drei Striche) und nach oben oder unten ziehen.
- Tippen Sie auf Fertig um die Postfächer hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf ein Postfach, um alle E-Mails anzuzeigen, die der Beschreibung entsprechen.
6. Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail App
Wir alle waren schon einmal dort, wo wir eine E-Mail schreiben und dann zurück zum Postfach gehen, um etwas anderes zu sehen (eine Tatsache oder ein Zitat oder etwas aus früheren E-Mails).
In diesem Fall können Sie den Erstellungsbildschirm minimieren, indem Sie von oben nach unten wischen, wo sich die kleine horizontale Linie befindet . Auf diese Weise können Sie mehrere Entwürfe minimieren. Um wieder dorthin zu gelangen, tippen Sie auf die minimierte Leiste am unteren Rand des Mail-App-Bildschirms.
7. Fügen Sie Fotos, Videos, Anhänge und sogar Zeichnungen hinzu!
Das ist wirklich cool und nützlich. Neben Fotos, Videos und Anhängen können Sie auch etwas in der Mail-App zeichnen und versenden.
- Wenn Sie eine neue E-Mail eingeben oder in der Mail-App antworten, tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Eingabefeld und verwenden Sie den Pfeil, um Foto oder Video einfügen anzuzeigen Möglichkeit.
- Tippen Sie auf < oben rechts auf der Tastatur, um weitere Optionen anzuzeigen. Verwenden Sie von hier aus das Foto- oder Kamerasymbol um das Bild einzufügen.
- Um Dokumente hinzuzufügen, tippen Sie auf das Papiersymbol und wählen Sie aus der Dateien-App.
- Tippen Sie auf das unten angezeigte Symbol, um Dokumente sofort zu scannen und an die E-Mail anzuhängen.
- Tippen Sie zum Zeichnen auf das Stiftsymbol . Tippen Sie auf Fertig → Zeichnung einfügen um es an die E-Mail anzuhängen.
8. Signieren Sie PDFs oder Markup-Anhänge aus der Mail-App
- Tippen Sie auf das PDF die Sie in der Mail-App erhalten haben.
- Tippen Sie als Nächstes auf das Stiftsymbol oben rechts.
- Tippen Sie unten rechts auf das +-Symbol und wählen Sie Signatur .
- Verwenden Sie jetzt die Signatur, die Sie bereits haben, oder fügen Sie eine hinzu (siehe unten).
- Tippen Sie abschließend auf Fertig und wählen Sie „Antworten“, „Speichern in der Datei-App“ usw.
9. Legen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone fest
„Von meinem iPhone gesendet“ ist die Standardsignatur der iPhone Mail-App. Auf dem iPad ist es „Von meinem iPad gesendet“.
Aber Sie können es mühelos in alles ändern, was Sie möchten. Zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Bezeichnung, Ihre Website usw. Erfahren Sie hier, wie Sie einfache oder HTML-E-Mail-Signaturen festlegen.
10. Hören Sie auf, Nachrichten-Threads zu verwenden
Ich mag E-Mail-Threads nicht besonders, da sie oft Verwirrung stiften und es schwierig machen, die neue E-Mail des Threads zu bemerken. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Threads deaktivieren.
- Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail .
- Scrollen Sie nach unten zum THREADING Abschnitt und schalten Sie alle Optionen aus.
11. Melden Sie sich schnell von Mailinglisten ab
Sie werden die Abmeldeoption in mehreren E-Mails sehen, mit denen Sie sich ganz einfach von der Mailingliste verabschieden können. Tippen Sie auf Abonnement kündigen und bestätigen aus dem Popup.
12. Kontakte zu VIP in der iPhone Mail App hinzufügen
Haben Sie Kontakte, die Ihre größte Aufmerksamkeit benötigen? Sie können dies hervorheben, indem Sie sie zur VIP-Liste hinzufügen. Außerdem können Sie mit Smart Mailbox alle E-Mails von VIPs an einem einzigen Ort sehen. So fügen Sie eine E-Mail-Adresse als VIP hinzu.
- Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie auf den Namen neben Von oder An: .
- Tippen Sie auf Zu VIP hinzufügen → Fertig .
13. Verwenden Sie langes Drücken, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen
Wenn Sie sich im Posteingang, Entwürfe, Gesendet oder anderen ähnlichen Abschnitten befinden, drücken Sie lange auf eine E-Mail, um einen Blick darauf zu werfen, worum es geht. Tippen Sie auf den leeren Bereich, um zurückzukehren.
14. Vorschau weiterer Inhalte in der iOS Mail App
Standardmäßig sehen Sie etwa zwei Zeilen jeder E-Mail in der Liste. Sie können dies jedoch auf bis zu fünf Zeilen ändern, sodass Sie mehr von der E-Mail lesen können, ohne die E-Mail tatsächlich zu öffnen.
- Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail .
- Tippen Sie auf Vorschau .
- Wählen Sie eine der gewünschten Optionen.
- Wenn Sie die Änderung nicht sofort in der Mail-App sehen, erzwingen Sie das Beenden und öffnen Sie sie erneut.
15. Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri und Siri Shortcuts
Sie können Siri verwenden, um E-Mails zu senden, indem Sie einfach den Sprachassistenten aufrufen und ihn fragen:„E-Mail senden .’
Außerdem verfügt die Shortcuts-App über mehrere E-Mail-Tricks, mit denen Sie Dinge schnell erledigen können. Hier erfahren Sie, wie Sie die Shortcuts-App verwenden. Tippen Sie anschließend auf Galerie in der Shortcuts-App und wischen Sie nach unten, um die Suchleiste anzuzeigen. Geben Sie hier E-Mail ein , um einige von Apple kuratierte Kurzbefehle anzuzeigen.
16. Ziehen Sie die E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC
Anstatt die E-Mail-Adresse in das Feld An: einzugeben Abschnitt, möchten Sie es vielleicht im CC verwenden oder BCC Sektion. Einfach!
Drücken Sie lange auf die eingegebene E-Mail und ziehen es runter. Sie können es sogar in den Abschnitt zum Verfassen von E-Mails ziehen.
17. Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen
Eine E-Mail in den Papierkorb verschieben, aber sofort zurückhaben wollen? Kein Problem. Schütteln Sie Ihr iPhone und tippen Sie auf Rückgängig .
18. E-Mail in PDF umwandeln!
Für Druckzwecke, das Teilen über Chat-Nachrichten oder andere Arbeiten möchten Sie Ihre E-Mail manchmal als PDF haben. So geht's.
- Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie auf den gebogenen Pfeil nach links .
- Tippen Sie unten auf Drucken .
- Legen Sie zwei Finger auf das Druck-Miniaturbild und erweitern Sie es.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol von unten links.
- Tippen Sie als Nächstes auf In Dateien speichern oder teilen Sie es mit anderen Apps.
Dies sind einige der besten Tipps zur Verwendung der iPhone Mail-App. Nehmen Sie sich als Nächstes eine Minute Zeit, um mehr über iOS-Widgets zu erfahren, mit denen Sie Ihrem iPhone-Startbildschirm nützliche Mail-App-Widgets hinzufügen können. Es wird Ihnen außerdem helfen, E-Mails schnell zu verfassen und anzuzeigen.
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