Als langjähriger iOS-Nutzer und Apple-Experte schwöre ich auf die integrierte Notizen-App. Sie hat sich von einem einfachen Memo-Tool zu einem vielseitigen Powerhouse entwickelt – perfekt für Textformatierung, Skizzen und Teamarbeit. Der App Store bietet Alternativen, doch Apples Notes überzeugt durch Nahtlosigkeit und Sicherheit.
Entdecken Sie mit mir, wie Sie die Notes-App meistern. Hier sind 28 bewährte Tipps und Tricks für iPhone und iPad, basierend auf jahrelanger Praxis.
- Neue Notiz erstellen
- iPhone-Notiz bearbeiten
- Notizen löschen
- Gelöschte Notizen wiederherstellen
- Tags in iOS 15 nutzen
- Quick Note auf iPad (iPadOS 15)
- Wichtige Notizen anheften
- Notiz per Siri erstellen
- Notiz aus anderen Apps
- Checkliste erstellen
- Text formatieren
- Andere Schriftarten verwenden
- Papierstil ändern
- Medien hinzufügen (Fotos/Videos)
- Dokumente scannen
- Alle Anhänge anzeigen
- Notizen passwortschützen
- Listen- zu Galerie-Ansicht wechseln
- Zeichnen und skizzieren
- In Notes suchen
- Notizen sortieren
- Notes im Kontrollzentrum
- Notes am Sperrbildschirm
- Notes-Widget auf dem Homescreen
- Ordner und Unterordner erstellen
- Personen für Kollaboration hinzufügen
- Notizen synchronisieren (iCloud, Google)
- Notiz als PDF speichern
1. Neue Notiz erstellen
- Öffnen Sie die Notizen-App.
- Tippen Sie auf die Verfassen-Schaltfläche (quadratisches Icon mit Stift).
- Beginnen Sie zu tippen.
- Profi-Tipp: Für Blitznotizen: Lange auf das Notes-Icon am Homescreen drücken und Neue Notiz wählen.
2. iPhone-Notiz bearbeiten
- Öffnen Sie die App, wählen Sie die Notiz aus.
- Tippen Sie hinein und bearbeiten Sie.
- Tippen Sie auf Fertig.
3. Notizen löschen
Notiz nicht mehr benötigt?
- Öffnen Sie die Notiz.
- Tippen Sie auf Mehr (drei Punkte).
- Wählen Sie Löschen.
Tipp: Im Ordner von rechts nach links wischen und rote Korbsymbol antippen. Oder lange drücken und Löschen wählen. 
Profi-Tipp: Mehrere löschen: Mehr > Notizen auswählen > Auswählen > Löschen.
4. Gelöschte Notizen wiederherstellen
Versehentlich gelöscht? Innerhalb von 30 Tagen (manchmal 40) wiederherstellen: Gehen Sie in "Gelöschte Notizen" und wählen Sie wiederherstellen.
5. Tags in iOS 15 Notes nutzen
Tags organisieren blitzschnell. In einer Notiz #tag eingeben, z.B. #projekt – es wird hervorgehoben.
Im Ordnerbereich unten scrollen: Tags-Browser. Kombinieren Sie Tags für präzise Suche. Bonus: Intelligente Ordner erstellen sich automatisch.
6. Quick Note auf iPad (iPadOS 15)
Schnelle Notizen mit einem Tipp – synchronisiert über Apple-Geräte. 
7. Wichtige Notizen anheften
Bei Hunderten Notizen: Von links nach rechts wischen > Stecknadel. 
8. Notiz per Siri erstellen
"Hey Siri, Notiz erstellen: Einkaufsliste." Einfach und handsfree.
9. Notiz aus anderen Apps
- In App Teilen-Symbol antippen.
- Notizen wählen.
- Neu oder bestehend speichern.
Profi-Tipp: Aus Safari Text oder Link teilen.
10. Checkliste erstellen
Lange auf Icon: Neue Checkliste. Oder in App Checkliste-Icon antippen. 
11. Text formatieren
- Text markieren > BIU für Fett/Kursiv.
- Aa für Überschriften, Listen, Tabellen.
Tipp: Einstellungen > Notizen > Neue Notizen mit Titel starten.
12. Schriftarten ändern
Drittanbieter-Fonts wie in Pages: Installieren und über Aa-Menü wählen.
13. Papierstil anpassen
Standard weiß, optional Linien/Gitter – ideal für Apple Pencil.
14. Medien hinzufügen
- Kamera-Icon > Auswählen/Aufnehmen.
- Hinzufügen > Fertig.
Karten via Maps teilen.
15. Dokumente scannen
Kamera-Icon > Scannen. Oder Homescreen: Lange drücken > Scannen. 
16. Anhänge übersichtlich
- Ordner > Mehr > Anhänge anzeigen.
- Vorschau oder In Notiz anzeigen.
17. Notizen sperren
- Mehr > Sperren (Passwort/Face ID).
- Öffnen mit Schloss-Icon.
18. Galerie-Ansicht
Mehr > Als Galerie anzeigen.
19. Zeichnen/Skizzieren
- Stift-Icon für Tools (Pinsel, Radierer etc.).
- Zwei Finger scrollen.
20. Suchen
Nach unten wischen > Suchen.
21. Sortieren
- Einstellungen > Notizen > Sortieren nach.
22. Kontrollzentrum
- Einstellungen > Kontrollzentrum > + Notes.
23. Sperrbildschirm
Über Kontrollzentrum notieren – ohne Entsperren.
24. Homescreen-Widget
iOS 14+: Widgets für schnellen Zugriff.
25. Ordner organisieren
- Neuer Ordner-Icon.
- Ziehen für Unterordner.
26. Kollaboration
Teilen > Personen hinzufügen. @Namen erwähnen. Aktivitätsansicht zeigt Änderungen (iOS 15).
27. Synchronisieren
- Einstellungen > Notizen > Konten (iCloud/Gmail etc.).
28. Als PDF speichern
- Mehr > Kopie senden > Drucken.
- Zwei Finger zoomen > Teilen als PDF.
Weitere Profi-Tipps
- iPad + Pencil: Scribble in iPadOS 14+.
- Evernote zu Notes migrieren.
Notizen wie ein Profi!
Diese Tipps machen Sie zum Notes-Meister. Mehr?
- Mac-Shortcuts
- Schneller tippen
- Quick Notes macOS
- iPhone-Tipps für Neulinge