Fax online senden: Schritt-für-Schritt-Anleitung für iPhone, Android, Windows und Mac

Ob Sie ein wichtiges Dokument schnell versenden müssen – Faxe sind in vielen Branchen nach wie vor unverzichtbar und werden oft der E-Mail vorgezogen. Als Experten für digitale Kommunikationslösungen zeigen wir Ihnen, wie Sie Faxe problemlos online von Ihrem Computer oder Smartphone senden, ohne ein Faxgerät zu benötigen. Wir nutzen bewährte Dienste wie FAX.PLUS, eFax und RingCentral.

In diesem umfassenden Guide führen wir Sie durch die einfachsten Methoden – inklusive kostenloser Optionen. Lassen Sie uns starten!

Fax von einem Computer senden

Nach der Registrierung bei einem Online-Faxdienst und Zuweisung einer Faxnummer haben Sie zwei praktische Wege. Hier mit FAX.PLUS und Gmail als Beispielen.

Über die FAX.PLUS Desktop-App

1. Öffnen Sie die FAX.PLUS-App und gehen Sie zu „Fax senden“.
   
2. Tragen Sie im Feld „An“ die Faxnummer des Empfängers ein (Landesvorwahl + Vorwahl + Nummer).
   
3. Fügen Sie Dateien über „Datei hinzufügen“ hinzu oder wählen Sie „Text hinzufügen“.
   
4. Der erste Anhang erscheint oben – sortieren Sie bei Bedarf nach Priorität.
   
5. Klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.
   

Über Gmail oder ein anderes E-Mail-Konto

1. Melden Sie sich bei Gmail an.
2. Klicken Sie auf „Verfassen“.
   
3. Im Feld „An“ Faxnummer + @fax.plus eingeben, z. B. 123456789@fax.plus.
   
4. Betreff und Nachricht werden zum Deckblatt.
   
5. Anhänge über das Büroklammer-Symbol hinzufügen.
   
6. Senden!
   

Hinweis: Funktioniert mit allen E-Mail-Anbietern.

Fax von Windows-PC senden

Über Windows 10 Fax- und Scan-App:

1. Suchen Sie nach „Windows Fax und Scan“ und öffnen Sie es.
   
2. Klicken Sie auf „Neues Fax“.
   
3. Empfänger-Faxnummer eingeben.
   
4. Deckblatt optional ausfüllen.
5. Dateien anhängen.
   
6. Auf „Senden“ klicken.
   

Fax von Mac senden

Mit RingCentral-App (kompatibel mit macOS Mojave/Catalina):

1. RingCentral-App herunterladen.
2. Anmelden oder Konto erstellen.
3. Auf „Fax erstellen“ klicken.
4. Empfänger-Faxnummer oder Kontakt eingeben.
5. Deckblatt aktivieren und Vorlage wählen.
6. Empfängerdetails ausfüllen.
7. Dateien per Drag-and-Drop oder Klammer-Symbol anhängen.
8. Senden.

Fax von iPhone senden

Mit RingCentral-App:

1. App herunterladen.
2. Anmelden oder Konto erstellen.
3. Auf „Fax erstellen“ tippen.
4. Empfänger eingeben oder Kontakt wählen.
5. Deckblatt aktivieren und Format wählen.
6. Details speichern.
7. Dateien anhängen (aus Dokumenten, Dropbox etc.).
8. Auf „Jetzt senden“ tippen.

Fax von Android senden

Mit FAX.PLUS:

1. App öffnen und anmelden.
   
2. Zu „Fax senden“, Empfänger eingeben.
   
3. Dokumente scannen oder aus Cloud hochladen.
   
4. Optionen über Zahnrad: Geplante Übertragung, Wiederholen, Menschliches Fax, Optimieren.
   
   • Geplante Übertragung
     
   • Wiederholen
     
   • Fax an menschliches Telefax
     
   • Dokument optimieren
     
5. Senden.
   

Gmail-Faxnummer erhalten

Melden Sie sich bei FAX.PLUS, eFax oder RingCentral an und wählen Sie eine Nummer (lokal oder gebührenfrei), die mit Gmail verknüpft wird. Danach senden und empfangen Sie Faxe direkt über E-Mail oder App.

Kostenlos Fax senden

Mit gratis FAX.PLUS-Konto – Schritte für Desktop, iPhone und Android analog zu oben (mit Bildern). Erste Anhänge oben, Bestätigung per E-Mail.

Internet-Fax ohne Gerät

Vorteile: Kein Faxgerät nötig, sicher gegen Malware, schneller für große Dateien. Welche Methode bevorzugen Sie? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!

Online-Fax-FAQs

Was ist eine Google-Faxnummer?

Eine mit Gmail verknüpfte Online-Faxnummer vom Anbieter, nicht von Google selbst.

Wie empfange ich Faxe am Computer?

1. App mit Empfangsplan öffnen.
2. Auf Benachrichtigung warten.
3. Automatischer Empfang.
4. Fax anzeigen.