Mit der praktischen Aufzeichnungsoption von Google Meet können Sie alle Konferenzen speichern und bei Bedarf erneut ansehen oder teilen.
Die Option ist jedoch nicht für alle verfügbar. Es ist eine Funktion nur für G Suite Enterprise, die sowohl Live-Streaming als auch Aufzeichnung Ihrer Videos ermöglicht. Lohnt es sich? Nur Sie können entscheiden.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Videos aufzunehmen, fragen Sie sich vielleicht:Wohin gehen diese Aufnahmen ? Bleiben sie in der Cloud oder gehen sie direkt auf Ihren Computer? Wer kann darauf zugreifen?
Dieser Artikel wird das beantworten.
Der Ort der Aufnahme
Sobald Sie sich entscheiden, die Aufzeichnung zu beenden, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, dass die Aufzeichnung in Ihrem Google Drive abgelegt wird.
Um auf diese Aufzeichnung zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Meine Ablage" in der Seitenleiste links.
- Wählen Sie den Ordner „Meet Recordings“ aus.
- Ihr aufgezeichnetes Video sollte im Ordner erscheinen.
Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis Ihr Video angezeigt wird, da Google es zuerst verarbeiten muss. Wenn Ihr Video lang oder Ihre Download-Geschwindigkeit nicht so gut ist, kann es einige Zeit dauern, bis das Video angezeigt wird.
Wenn das Video also nicht sofort erscheint, kehren Sie etwas später zurück. Keine Sorge, wenn Sie die Bestätigung gesehen haben, bevor Sie die Aufnahme beendet haben, sollte sie irgendwann erscheinen.
Google Drive macht es bequem, die Aufzeichnung mit jedem anderen Verwaltungstool zu teilen. Sie können es beispielsweise in wenigen Minuten auf Ihre Projektverwaltungsplattform oder Google Classroom hochladen.
Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnung von Google Drive direkt in Ihren Computerspeicher herunterladen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Mehr“ (drei vertikale Punkte) neben der Datei und wählen Sie „Herunterladen“. Die Aufzeichnung erscheint im dafür vorgesehenen Download-Ordner Ihres Computers.
Andere Speicherorte der Datei
Die Meet-Aufzeichnung kann neben dem Google Drive des Organisators an zwei weiteren Orten angezeigt werden.
Zunächst erhalten sowohl der Besprechungsorganisator als auch der Benutzer, der die Aufzeichnung gestartet hat, einen E-Mail-Link der Datei. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der Ihr Video abgespielt wird.
Sie können diese E-Mail wiederum an jeden anderen Empfänger weiterleiten. Wer sie erhält, kann die Aufzeichnung auf die gleiche Weise öffnen.
Außerdem haben Sie das Ereignis möglicherweise mit dem Google-Kalender erstellt. In diesem Fall wird der Link zur Aufzeichnung in den Ereignisinformationen des Kalenders angezeigt.
Alle Benutzer, die an der Veranstaltung teilgenommen haben (oder dazu eingeladen wurden), sehen ebenfalls dieselbe Aufzeichnung.
Andere können die Aufzeichnung nicht herunterladen?
Normalerweise können Sie Ihre Aufnahme mit jedem teilen, und jeder sollte sie herunterladen können. Manchmal verschwindet diese Option jedoch.
In diesem Fall müssen Sie eine bestimmte Option deaktivieren. Befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
- Suchen Sie Ihre Aufnahmedatei.
- Wählen Sie „Teilen“.
- Gehen Sie unten rechts zu „Erweitert“.
- Suchen Sie das Kästchen neben der Option „Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren“.
- Deaktivieren Sie es.
- Gehen Sie zu „Änderungen speichern“.
- Wählen Sie „Fertig“.
Der andere Benutzer sollte die Aufzeichnung jetzt herunterladen können.
Wichtige Punkte zu Meet-Aufzeichnungen
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Meetings aufzuzeichnen, müssen Sie einige Dinge beachten.
Zunächst einmal enthalten Ihre Aufnahmen nur den aktiven Sprecher und alles, was präsentiert wird (Folien, Inhalte usw.). Andere Warnungen, Benutzerfenster und Benachrichtigungen sind nicht Teil des Videos. Zuschauer und andere Teilnehmer müssen sich also keine Sorgen machen, dass sie in der Aufzeichnung selbst erscheinen.
Außerdem können nur Personen innerhalb der Organisation die Aufzeichnung steuern und speichern. Alle anderen, einschließlich Benutzer von mobilen Apps und Personen, die sich mit einem Telefon einwählen, können die Aufzeichnung nicht verwalten. Sie erhalten jedoch eine Benachrichtigung, wenn die Aufzeichnung beginnt.
Und schließlich, wenn ein Teilnehmer während der Präsentation eine Option für Live-Untertitel aktiviert, werden diese Untertitel später nicht in der Aufzeichnung angezeigt.
Aufzeichnen, überprüfen, teilen
Wie Sie sehen, sollte das Auffinden Ihrer Google Meet-Aufzeichnungen ein Kinderspiel sein. Solange Sie Mitglied der Organisation sind, sollten Sie einfachen Zugriff auf die Datei haben.
Sie können es sich dann erneut ansehen und sogar mit Personen außerhalb der Organisation teilen. Daher sollten Sie wann immer möglich aufnehmen. Vor allem, da es ziemlich einfach ist, die Aufzeichnung von Ihrem Laufwerk zu entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Wie gefällt Ihnen die Funktion von Google Meet? Lohnt es sich, den G-Suite Enterprise-Preis zu zahlen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.