Google Sheets ist Teil der Google Drive-Toolbox, mit der Sie Tabellenkalkulationsdokumente in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können. Einer der größten Vorteile des Tools ist, dass es automatisch alle Änderungen speichert, die Sie an einem Dokument vornehmen.
Doch wie können Sie sicher sein, dass ein Verbindungsabbruch nicht einen Teil Ihrer Arbeit umsonst macht? Machen Sie sich keine Sorgen, denn Google Tabellen funktioniert auch offline.
Lesen Sie diesen Artikel, um alles über die automatischen und manuellen Speicherfunktionen von Google Sheet zu erfahren und zu erfahren, wie Sie dieses Tool offline verwenden können.
Die Häufigkeit von automatischen Speicherungen in Google Tabellen
Genau wie Google Slides und Docs speichert Google Sheets Änderungen an Ihrem Dokument in Echtzeit. Das bedeutet, dass jede Änderung an der Datei (Verlassen einer Zelle, Hinzufügen von Werten, Ändern des Formats, Einfügen von Funktionen) gespeichert wird.
Die kürzlich aktualisierte Version von Google Sheets benachrichtigt Sie nicht immer, dass die automatische Speicherung am oberen Bildschirmrand durchgeführt wird. Wenn Sie einfache Aktionen wie das Hinzufügen von Zahlenwerten oder Buchstaben zu den Zellen ausführen, erhalten Sie möglicherweise keine automatische Speicherbenachrichtigung.
Andererseits benachrichtigt Sie die App jedes Mal, wenn Sie eine komplexere Aufgabe ausführen, dass das Dokument gespeichert wird. Wenn Sie beispielsweise die Formatierung der Zelle ändern, eine Tabelle hinzufügen oder eine Funktion oder Formel einfügen.
Wenn Sie sich Sorgen über Datenverlust aufgrund eines Verbindungsverlusts machen, ist es am besten, die Offline-Nutzungsoption in Google Sheets zu aktivieren. Erfahren Sie mehr darüber im folgenden Abschnitt.
So verwenden Sie Tabellen offline
Wenn Sie die Offline-Nutzung von Google Tabellen aktivieren, können Sie Ihre Dokumente auch ohne Internetverbindung anzeigen und ändern.
Das Offline-Dokument wird mit der Version in der Cloud synchronisiert, sodass Google Sheets automatisch gespeichert wird, selbst wenn die Verbindung unterbrochen ist. Sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird die Online-Version mit den Änderungen aktualisiert, die Sie offline vorgenommen haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Verbindung haben, wenn Sie die Offline-Nutzung zum ersten Mal aktivieren möchten. Außerdem sollten Sie Google Chrome verwenden und die offizielle Google Docs Offline-Erweiterung hinzufügen. Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Melden Sie sich in Chrome bei Ihrem Google-Konto an.
- Gehen Sie zu Ihren Google Drive-Einstellungen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Neue Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen offline auf diesem Gerät erstellen, öffnen und bearbeiten".
- Öffnen Sie Ihr Google Drive.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellendatei, die Sie offline verwenden möchten. Wenn Sie mehrere Dokumente speichern möchten, können Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten und auf andere Dateien klicken.
- Schalten Sie die Option „Offline verfügbar“ um.
- Kehren Sie zu Ihrer Google Drive-Startseite zurück.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Offline-Vorschau“ (das Häkchen über einer horizontalen Linie in einem Kreis).
- Schalten Sie „Offline-Vorschau“ um.
Wenn Sie das nächste Mal die Verbindung verlieren, können Sie über die „Offline-Vorschau“ auf Ihr Google Drive zugreifen. Sie können alle Dokumente, die Sie offline verfügbar gemacht haben, anzeigen und bearbeiten. Google Sheets speichert die Änderungen weiterhin automatisch nach jeder Aktualisierung.
Siehe Versionsverlauf
Mit dem letzten Update von Google Sheets werden neue Versionen des Dokuments seltener aufgezeichnet. Dadurch wird die Nachverfolgung kleinerer Änderungen etwas weniger transparent als zuvor, aber es wird nach jeder größeren Änderung eine neue Version des Dokuments gespeichert.
Außerdem können Sie eine Version manuell speichern, damit Sie in Zukunft darauf zurückgreifen können. Dazu müssen Sie:
- Klicken Sie oben in Ihrem Dokument auf das Menü "Datei".
- Bewegen Sie den Mauszeiger über "Versionsverlauf".
- Klicken Sie auf „Aktuelle Version benennen“, wenn das Menü erweitert wird.
- Vergeben Sie einen Namen für die Version und bestätigen Sie.
Wenn Sie zu einer zuvor gespeicherten Version des Dokuments zurückkehren möchten, befolgen Sie die ersten beiden Schritte oben und klicken Sie dann auf „Versionsverlauf anzeigen“. Um zu einer früheren Version zurückzukehren, müssen Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie rechts auf dem Bildschirm auf die gewünschte Version.
- Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“ oben links auf dem Bildschirm.
Kein Grund zur Sorge mit Bettlaken
Wenn Sie Google Sheets verwenden, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass wertvolle Arbeit verloren geht. Die Funktion zum automatischen Speichern sollte automatisch funktionieren und jede von Ihnen vorgenommene Änderung aufzeichnen.
Wenn Ihr Blatt nicht automatisch aktualisiert wird, sollten Sie die Qualität Ihrer Internetverbindung überprüfen. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass die Funktion nicht richtig funktioniert, wenn der Cache Ihres Browsers überlastet ist. In diesem Fall sollte das Problem durch Löschen des Caches und des Verlaufs behoben werden.
Speichern Sie oft verschiedene Versionen von Google Sheets? Wie oft stellen Sie frühere Versionen des Dokuments wieder her? Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.