Als macOS-Experte mit Jahren der Praxiserfahrung weiß ich: Die integrierte Mail-App ist trotz Gmail & Co. für viele Apple-Nutzer unschlagbar. Regeln sorgen für Ordnung im Posteingang – und farbliche Markierungen sind der einfachste Einstieg. Sie erkennen auf einen Blick Prioritäten, ohne E-Mails zu öffnen.
Farbcodes ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und helfen, schnell zu entscheiden: Lesen, archivieren oder löschen?
Farbcodes in der Mail-App einrichten: So geht's
Schritt 1: Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac. Sie finden sie im Dock oder per Spotlight-Suche.
Schritt 2: Klicken Sie in der Menüleiste auf Mail > Einstellungen.
Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte Regeln und klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Schritt 4: Geben Sie der Regel einen Namen, z. B. "iGB-Alarm".
Definieren Sie die Bedingung: Wählen Sie unter "Wenn" "Betreff" > "Enthält" und tragen Sie "iGB" ein. Alternativen: Absender, Priorität oder andere Kriterien aus der Dropdown-Liste.
Für die Aktion: Wählen Sie "Farbe der Nachricht festlegen", dann Hintergrund oder Text und die gewünschte Farbe.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK.
Schritt 6: Bestätigen Sie im Pop-up mit Anwenden.
Fertig! Neue E-Mails mit passendem Betreff erscheinen nun farbig markiert.
Tipp vom Apple-Support: Regeln stoppen bei "Auswertung beenden" oder Weiterleitung. Regeln laufen in Reihenfolge – ziehen Sie sie bei Bedarf um.
Das war's! Erkunden Sie weitere Regeln, um Ihre Mail-App voll auszuschöpfen.
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