In der modernen Arbeitswelt sind physische Papiere selten geworden – stattdessen dominieren PDF-Dokumente. PDF (Portable Document Format) wurde in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt, um Dokumente präzise digital zu reproduzieren. Doch auch digitale Dateien erfordern oft eine Signatur. Statt Drucken, Unterschreiben und Scannen können Sie mit Ihrem Mac eine digitale Signatur direkt erstellen und einfügen – dank der integrierten Vorschau-App ist das kinderleicht.
Als Mac-Nutzer profitieren Sie von dieser nahtlosen Funktion. (Bei Windows ist es komplizierter.) Öffnen Sie einfach eine PDF in Vorschau, und Sie können Signaturen speichern und wiederverwenden.
So erstellen Sie Ihre erste Signatur – Sie brauchen nur eine PDF-Datei:
- Öffnen Sie ein PDF in der Vorschau-App. (Falls keines vorhanden: Erstellen Sie eines in Ihrer Textverarbeitung und speichern Sie es als PDF.)
- Aktivieren Sie das Markup-Tool: Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts oder wählen Sie Ansicht > Markup-Symbolleiste anzeigen.
- Klicken Sie auf das Signatur-Symbol (eine Unterschrift auf Linie).
Erstellen Sie nun Ihre Signatur. (Bei bestehenden: Klicken Sie auf "Signatur erstellen".) Wählen Sie eine der Methoden:
- Trackpad: Klicken Sie auf "Klicken Sie hier, um zu beginnen", schreiben Sie auf dem Trackpad, drücken Sie eine Taste und klicken "Fertig".
- Kamera: Unterschreiben Sie auf weißem Papier, halten Sie es vor die Kamera (ausgerichtet an der Linie). Die App erkennt es automatisch – notieren Sie ggf. mehrmals, um Störungen zu vermeiden. (Tipp: Die Vorschau zeigt es gespiegelt, die finale Version ist korrekt.)
- Bei verbundenem iPhone: Wählen Sie "iPhone" – ein Feld öffnet sich auf dem Gerät, und die Signatur spiegelt sich auf dem Mac.
Nicht zufrieden? Löschen Sie mit der Schaltfläche unten links und versuchen Sie neu. Bei Erfolg: "Fertig".
Signatur einfügen: Klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie Ihre Signatur. Passen Sie Größe und Position per Drag-and-Drop an.
Mehrere Signaturen? Erstellen Sie sie gleich. Beim Klicken sehen Sie alle – wählen Sie aus. Löschen: Hovern Sie und klicken das "x".