In unserer digitalen Welt werden amtliche Dokumente zunehmend als PDFs versendet. PDF (Portable Document Format) ist ein Standard von Adobe seit den 1990er Jahren, der perfekte digitale Kopien von Papieren ermöglicht. Doch auch PDFs müssen signiert werden. Statt Drucken, Unterschreiben und Scannen empfehle ich als IT-Experte mit jahrelanger Praxis digitale Signaturen – schnell und papierlos.
Windows bietet keine native PDF-Signatur wie macOS, aber der integrierte Microsoft Edge macht es einfach. Alternativ eignen sich Drittanbieter-Apps oder der kostenlose Adobe Acrobat Reader DC. Ich zeige Ihnen beide Methoden detailliert.
Zuerst signieren wir mit Edge, dann mit Adobe Acrobat Reader DC – bewährte Tools für professionelle Ergebnisse.
Signatur mit Microsoft Edge erstellen
- Öffnen Sie den Datei-Explorer, suchen Sie Ihre PDF, rechtsklicken und mit Microsoft Edge öffnen.
- Im Edge-PDF-Reader klicken Sie auf das "Zeichnen"-Symbol (Bleistift nach unten).
- Bei Touchscreen aktiviert sich automatisch "Mit Berührung zeichnen" (Hand-Symbol).
- Zeichnen Sie mit Maus oder Finger Ihre Signatur und speichern Sie das Dokument.
Praktisch für den schnellen Einsatz, aber bei wiederholter Nutzung mühsam. Besser: Signatur speichern und wiederverwenden. Tipp: Unterschrift per Hand schreiben, fotografieren und als Bild speichern.
Signatur mit Adobe Acrobat Reader DC erstellen
- Laden Sie Adobe Acrobat Reader DC kostenlos herunter. Achten Sie bei der Installation auf unnötige Extras wie McAfee oder Chrome-Erweiterungen – deaktivieren Sie diese.
- Starten Sie die .EXE-Datei und installieren Sie.
Nach der Installation zeigt Acrobat kürzlich geöffnete PDFs. Wählen Sie Ihre Datei aus – rechts erscheinen Tools wie Ausfüllen & Signieren. Klicken Sie darauf.
- Falls nicht gelistet: Links auf Arbeitsbereich gehen, PDF finden und doppelklicken.
- Aktivieren Sie Ausfüllen & Signieren (Stift-Symbol rechts unten).
- Klicken Sie auf die Signatur-Stelle – ein Feld erscheint. Für gespeicherte Signaturen: Es selbst signieren wählen.
- Wählen Sie Signatur hinzufügen.
- Optionen: Tippen (handschriftliche Fonts), Zeichnen (Touchpad/Touchscreen) oder Bild hochladen. Signatur speichern aktivieren.
- Klicken Sie Übernehmen – platzieren Sie die Signatur, passen Größe/Position an.
- Fertig! Nächstes Mal: Dokument öffnen, Es selbst signieren wählen und Signatur platzieren. Initialen analog, aber kleiner.
Ändern? Minus-Symbol klicken und neu erstellen. Adobe bietet auch eine Online-Version: PDF hochladen, anmelden (Adobe/Google etc.) und signieren – ideal unterwegs.
Weitere Optionen
Neben Adobe eignen sich Tools wie SignWell (bis 3 Docs/Monat gratis). Adobe ist uneingeschränkt für Signaturen; Erstellung/Export erfordert Pro.