Kommentare in Microsoft Word sind eine wertvolle Funktion für Zusammenarbeit und Überprüfungen. Beim Drucken stören sie jedoch oft. Als erfahrene Word-Nutzer zeigen wir Ihnen, wie Sie diese einfach ausblenden – passend für jede Version von Word 2002 bis 2016.
In diesem praxisnahen Guide erklären wir zunächst, was Kommentare sind und wie Sie sie nutzen. Anschließend gelangen Sie direkt zum Kern: Drucken ohne Kommentare.
Was sind Kommentare und wie fügen Sie sie ein?
Kommentare sind Notizen, die Autoren oder Lektoren hinzufügen, um Erklärungen zu geben oder Rückfragen zu stellen. Sie erscheinen als Sprechblasen neben dem Text.
Kommentare in Word 2007 und 2010 einfügen
- Wählen Sie den relevanten Text aus und klicken Sie im Reiter Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Neuer Kommentar. Eine Sprechblase öffnet sich neben dem Text – auch ohne Auswahl wird das Wort am Cursor markiert.
- Geben Sie Ihren Kommentar in die Blase ein und klicken Sie außerhalb, um zu speichern.
Tipp: Die Schritte sind in Word 2010, 2013 und 2016 nahezu identisch.
Kommentare in Word 2002 und 2003 einfügen
- Markieren Sie Text oder platzieren Sie den Cursor.
- Gehen Sie zu Einfügen > Kommentar. Die Sprechblase erscheint.
Hinweis: Kommentare in Kopf- oder Fußzeilen sind nicht möglich.
Kommentare bearbeiten oder löschen
Kommentare sind einfach zu handhaben, solange sie sichtbar sind.
- Klicken Sie direkt in die Sprechblase und passen Sie den Text an.
- Alternativ: Öffnen Sie das Überprüfungsfenster im Reiter Überprüfen und bearbeiten Sie dort.
- Löschen per Rechtsklick auf die Blase > Kommentar löschen.
- Oder im Überprüfungsfenster auswählen und entfernen.
Das Überprüfungsfenster nutzen
Dieses Panel fasst alle Kommentare übersichtlich zusammen und erleichtert die Bearbeitung langer Threads.
- In Word 2007/2010: Reiter Überprüfen > Gruppe Änderungen nachverfolgen > Überprüfungsfenster (horizontal oder vertikal).
- In Word 2002/2003: Überprüfen-Symbolleiste aktivieren oder über Ansicht > Symbolleisten > Überprüfen aufrufen, dann Überprüfungsfenster.
Dokumente ohne Kommentare drucken
Word 2010 und 2016
Zwei bewährte Methoden für druckreine Dokumente:
- Reiter Überprüfen.
- Gruppe Änderungen nachverfolgen > Markup anzeigen > Häkchen bei Kommentare entfernen.
- Reiter Datei > Drucken.
- Im Druckdialog: Markup drucken deaktivieren.
Word 2007
Ähnlich wie oben: Reiter Überprüfen > Markup anzeigen > Kommentare deaktivieren. Oder Office-Button > Drucken > Was drucken auf Dokument stellen (statt Dokument mit Markierungen).
Word 2002 und 2003
Erste Methode: Ansicht > Markierungen ausblenden. Zweite: Datei > Drucken > Was drucken auf Dokument setzen.
Zusammenfassung
Kommentare sind nützlich, aber beim Drucken oft unerwünscht. Mit diesen Schritten aus unserer langjährigen Praxis erhalten Sie saubere Ausdrucke. Welche Word-Version nutzen Sie? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren!