Die Möglichkeit, Kommentare in einem Microsoft Word-Dokument zu hinterlassen, ist sicher nützlich. Das Vorhandensein von Kommentaren kann jedoch irritierend sein, wenn es an der Zeit ist, das Dokument zu drucken. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese vor dem Drucken zu entfernen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das in jeder Version von Word erreichen. Aber lassen Sie uns zuerst kurz erklären, was Kommentare sind, und einige grundlegendere Kommentarfunktionen durchgehen.
Was sind Kommentare und wie werden sie eingefügt?
Per Definition ist ein Kommentar eine Notiz oder Anmerkung, die ein Autor oder Überprüfer einem Dokument hinzufügen kann. In Microsoft Word werden sie am häufigsten von Redakteuren verwendet, um bestimmte Entscheidungen zu erklären oder zusätzliche Klarstellungen vom Autor zu verlangen. Schauen wir uns an, wie Sie einen Kommentar in ein Word-Dokument einfügen können.
Kommentieren in Word 2007 und Word 2010
- Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie einen Teil des Textes aus, auf den sich der Kommentar bezieht, und klicken Sie auf Neuer Kommentar Taste. Es befindet sich in der Rezension unter Kommentare Gruppe. Neben dem ausgewählten Text wird eine Sprechblase angezeigt. Wenn Sie keinen Text ausgewählt haben, wird automatisch das Wort neben dem blinkenden Cursor ausgewählt.
- Klicken Sie in die Sprechblase und geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie mit dem Kommentieren fertig sind, klicken Sie irgendwo außerhalb der Sprechblase.
Hinweis:Word 2010, 2013 und 2016 sind ziemlich ähnlich, sodass Sie höchstwahrscheinlich keine Probleme haben werden, wenn Sie einige der neueren Editionen verwenden.
Kommentieren in Word 2002 und Word 2003
- Wählen Sie zuerst ein Wort/einen Absatz aus oder klicken Sie einfach auf die Stelle, an der Sie einen Kommentar abgeben möchten.
- Klicken Sie nun auf Einfügen Menü und wählen Sie dann Kommentar , wird erneut eine Kommentar-Sprechblase angezeigt, in der alles angezeigt wird, was Sie kommentieren möchten.
Hinweis:Sie können keinen Kommentar in die Kopf- oder Fußzeile des Dokuments einfügen.
Ändern und Löschen von Kommentaren
Das Ändern von Kommentaren ist sehr einfach, da Sie wahrscheinlich Kommentare sehen können (es sei denn, Sie haben sie ausgeblendet).
- Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Sprechblase zu klicken und dann ihren Text zu ändern.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf das
- Am einfachsten löschen Sie einen Kommentar, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase klicken und auf Kommentar löschen klicken .
- Außerdem können Sie dasselbe innerhalb des
Das Überprüfungsfenster
Der Zweck des Überarbeitungsbereichs besteht darin, das Lesen langer Kommentare zu erleichtern und einen Überblick über alle Kommentare an einem Ort zu bieten.
- Um das Fenster in den Word-Versionen 2007 und 2010 anzuzeigen, müssen Sie es in der Überprüfung aktivieren Registerkarte, es befindet sich in der Tracking-Gruppe. Sie können wählen, ob Sie eine horizontale oder eine vertikale Version bevorzugen.
- In älteren Versionen von Word (2002 und 2003) sollten Sie die Überprüfung finden Symbolleiste und klicken Sie dann auf Überprüfungsbereich . Die Überprüfung Die Symbolleiste sollte jetzt angezeigt werden, aber wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zur Ansicht Suchen Sie im Menü nach Symbolleisten dort und klicken Sie auf Überprüfen .
Drucken ohne Kommentare
Wort 2010 und 2016
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument zum Drucken ohne Kommentare in Word 2010 und 2016 vorzubereiten.
- Gehen Sie zur Rezension Tab.
- Suchen Sie nun die Tracking-Funktionen Gruppe und öffnen Sie Markup anzeigen Menü von dort.
- Wenn es angekreuzt ist, löschen Sie die Kommentare Kontrollkästchen.
- Der andere Weg besteht darin, zur Hauptdatei zu gehen Tab.
- Wählen Sie dort Drucken um das Einstellungsfenster zu öffnen. Ganz oben befindet sich das Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, welche Seiten gedruckt werden sollen.
- Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie feststellen, dass es ein Markup drucken gibt Umschalten. Schalten Sie es aus.
Wort 2007
Auch in Word 2007 gibt es zwei Methoden, um eine Datei kommentarlos für den Druck vorzubereiten, wobei die erste die gleiche ist wie in den neueren Word-Versionen. Zusammenfassend müssen Sie die Registerkarte Überprüfung und von dort aus die Gruppe Nachverfolgung finden. Es gibt ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift „Markup anzeigen“ und ein Kontrollkästchen „Kommentare“, das deaktiviert werden muss.
Wenn Sie lieber mit den Kommentaren aus dem Hauptmenü umgehen möchten, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Gehen Sie von dort zu Drucken, wodurch Sie zum Drucken-Dialog gelangen. Ähnlich wie bei anderen Word-Versionen gibt es eine Option, die Sie fragt, was Sie drucken möchten („Was drucken“). „Dokument mit Markierungen“ ist standardmäßig ausgewählt. Sie müssen auf das Dropdown-Menü klicken und stattdessen „Dokument“ auswählen.
Word 2002 und Word 2003
Auch hier gibt es zwei Methoden, die beide denen anderer Word-Versionen ähneln. Die erste besteht darin, im Menü „Ansicht“ auf „Markieren“ zu klicken, um die Sprechblasen im Dokument auszublenden.
Die zweite ist das Klicken auf Drucken im Menü Datei. Genau wie in Word 2007 möchten Sie die Option „Was drucken“ auf „Dokument“ setzen.
Zusammenfassend
Obwohl Kommentare eine sehr nützliche Funktion sind, möchten die meisten Benutzer, dass ihre Word-Dokumente ohne Kommentare gedruckt werden. Folgen Sie einfach dem in diesem Artikel beschriebenen Verfahren und Sie können es selbst tun.
Nutzt du die Kommentarfunktion in Word? Wenn ja, wofür verwenden Sie es am häufigsten? Kennen Sie eine andere Möglichkeit, Word-Dokumente kommentarlos zu drucken? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen!