Willst du ein Word-Meister werden? Möchten Sie wissen, wie Sie zuletzt verwendete Dokumente in Microsoft Word löschen? Müssen Sie die seltsamen Formatierungsoptionen von Word zähmen? Oder schnell nach bestimmten Wörtern oder Sätzen in einem Dokument suchen? Dieses Tutorial zeigt Ihnen all diese Dinge und mehr.
Ich verbringe einen Großteil des Tages mit Microsoft Word. Ich habe eine Hassliebe dazu. Ich finde es toll, dass es kontinuierlich weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, aber ich hasse es, dass es komplizierter geworden ist und sich von einer Textverarbeitung zu etwas zu bewegen scheint, das es nicht sein soll. Mit mehr Funktionen kommen mehr Fehler und Probleme und das ist nie eine gute Sache.
Trotzdem ist Word ein großartiges Textverarbeitungsprogramm und es lohnt sich, es zu beherrschen. Hier sind ein paar nette Tricks, mit denen du es zähmen kannst.
Zuletzt verwendete Dokumente in Microsoft Word löschen
„Zuletzt verwendete Dokumente“ ist eine Lebensqualitätsfunktion, mit der Sie jedes Dokument, das Sie kürzlich verwendet haben, schnell aufrufen können. Wenn Sie dies klären möchten, können Sie dies tun. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wie Sie Word eingerichtet haben.
Wenn Sie Word direkt in einem neuen Dokument öffnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Word und wählen Sie Datei .
- Wählen Sie Öffnen aus dem linken Menü.
- Klicken Sie im mittleren Bereich mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Nicht fixierte Dokumente löschen .
- Entfernung bestätigen.
Wenn Sie Word zum Begrüßungsbildschirm öffnen:
- Wählen Sie Neueste aus im linken Menü.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Nicht fixierte Dokumente löschen .
- Entfernung bestätigen.
Jetzt sollte Ihre Liste der letzten Dokumente leer sein.
Sie können kürzlich verwendete Dokumente deaktivieren, wenn Sie möchten.
- Wählen Sie Datei aus einem Dokument und dann Optionen .
- Wählen Sie jetzt Erweitert aus dem Menü auf der linken Seite.
- Unter Anzeige , legen Sie Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen fest bis Null.
Dadurch wird die Liste der letzten Dokumente überhaupt nicht mehr gefüllt.
Wortformatierung entfernen
Word hat einen enormen Formatierungsaufwand, der in anderen Anwendungen nicht immer funktioniert. Oft ist es besser, die Word-Formatierung vollständig zu entfernen und am Zielort neu zu erstellen. Dies gilt insbesondere, wenn die Arbeit im Internet veröffentlicht wird.
- Wählen Sie alle Inhalte in Word aus, aus denen Sie die Formatierung entfernen möchten.
- Drücken Sie als Nächstes Strg + Leertaste oder wählen Sie das Radiergummi-Symbol im Bereich „Schriftart“ des Menübands „Start“.
In einigen Dokumenten funktioniert Strg + Leertaste nicht, sodass das Radiergummi-Symbol Ihr Fallback ist. Kopieren Sie alternativ den Inhalt aus Word und fügen Sie ihn in Notepad oder Notepad++ ein, da dies genau den gleichen Effekt hat.
Hyperlinks schnell in Word einfügen
Das Veröffentlichen im Web umfasst normalerweise Hyperlinks. Es ist einfach, sie über das Rechtsklickmenü hinzuzufügen, aber wenn Sie so etwas wie ich sind, werden Sie so oft wie möglich auf Übersetzen statt Link hinzufügen klicken. Verwenden Sie stattdessen besser Strg + K. Markieren Sie den zu verlinkenden Text und drücken Sie den Shortcut. Viel einfacher!
Suchen und Ersetzen von Wörtern oder Sätzen in Word
Für die Bearbeitung wird es eine Ewigkeit dauern, ein langes Dokument durchzugehen und nach einem bestimmten Wort oder Satz zu suchen, der korrigiert werden soll. Verwenden Sie stattdessen Strg + F. Das Hauptfenster lässt Sie Ihr Wort oder Ihren Satz finden und bringt Sie direkt dorthin.
Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Feld und dann Ersetzen aus . Fügen Sie Ihr Zielwort und Ersatzwort hinzu und lassen Sie das Programm den Rest erledigen.
Ohne Formatierung einfügen
Selbst wenn Sie das standardmäßige Einfügeverhalten so einstellen, dass die Zielformatierung verwendet wird, ist dies selten der Fall. Irgendwie scheint die Quellformatierung vorhanden zu sein, selbst wenn Sie manuell die Zielformatierung verwenden auswählen. Es ist einfacher, stattdessen Strg + Umschalt + V zu verwenden. Dies zwingt Word dazu, die Formatierung zu verwerfen und sie in einfachen Text einzufügen, damit Sie sie nach Bedarf formatieren können.
Sie können auch auf Format Painter klicken in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie Ihre Formatierungsanforderungen zum Einfügen aus.
Zwei-Klick-Hervorhebung
Haben Sie es satt, die Maus über den Text zu ziehen, um ihn hervorzuheben? Andere Buchstaben oder Satzzeichen mit Hervorhebung einholen? Das tue ich, weshalb ich versuche, daran zu denken, die Zwei-Klick-Hervorhebung zu verwenden. Klicken Sie mit der Maus am Anfang des Bereichs, den Sie hervorheben möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie an das Ende der Stelle, die Sie hervorheben möchten. Gut, oder?
Intelligente Suche als Wörterbuch verwenden
Smart Lookup ist eine praktische Funktion, mit der Sie Wörter oder Sätze online in Word überprüfen können. Markieren Sie ein Wort oder einen Satz, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Suchen „Wort oder Satz ‘. Ersetzen Sie den zitierten Text durch Ihr hervorgehobenes Wort oder Ihren markierten Satz, „Smart Lookup ‘ wurde in diesem Beispiel verwendet.
Möglicherweise müssen Sie es beim ersten Mal aktivieren, aber danach können Sie Bedeutungen, alternative Wörter, Verknüpfungsthemen und alles Mögliche in einer Seitenleiste von Word finden.
Das sind nur ein paar Tipps zum Meistern von Microsoft Word. Haben Sie etwas, das Sie mit unseren Lesern teilen möchten? Erzählen Sie uns unten davon, wenn Sie dies tun!