Überprüfen des Druckverlaufs unter Windows 10

Zu wissen, wie Sie auf Ihren Druckverlauf zugreifen können, kann sehr nützlich sein. Ob Sie überprüfen möchten, ob Sie bereits etwas gedruckt haben, bestimmen möchten, wie viele Dokumente Sie monatlich zu Bestandszwecken drucken, oder feststellen möchten, ob ein anderer Benutzer ohne Ihr Wissen Dokumente gedruckt hat, Sie können die Informationen in ein paar schnellen Schritten abrufen.

Es gibt einige Möglichkeiten, den Druckverlauf Ihres Computers in Windows 10 zu überprüfen, und genau das werden wir in diesem Handbuch behandeln. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie die Protokollierung für den Druckverlauf in Windows 10 aktivieren.

So überprüfen Sie den Druckverlauf unter Windows 10

Während die Option zum Überprüfen des Druckverlaufs Ihres Computers unter Windows 10 verfügbar ist, müssen Sie diese Funktion manuell aktivieren, bevor Sie sie verwenden. Mit anderen Worten, wenn Sie die Druckverlaufsfunktion auf Ihrem Gerät nicht bereits aktiviert haben, ist es unmöglich zu sehen, welche Dokumente Sie in der Vergangenheit gedruckt haben. Das liegt daran, dass Ihr Drucker standardmäßig alle Aufzeichnungen der Dokumente löscht, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt gedruckt haben.

Auch wenn Sie Ihren Druckverlauf aus diesem Grund derzeit nicht einsehen können, können Sie dafür sorgen, dass er in Zukunft zugänglich ist. Der erste Schritt besteht darin, die Druckverlaufsfunktion zu aktivieren, und dann können Sie überprüfen, was Sie von diesem Zeitpunkt an gedruckt haben.

Auch wenn es vielleicht nur ein paar Minuten dauert, dies zu tun, könnte es etwas komplizierter sein, als Sie vielleicht denken. Es gibt zwei Methoden, die Sie dafür verwenden können – mit Einstellungen und der Ereignisanzeige. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beides unter Windows 10 tun. Sie können auch Protokollierungssoftware von Drittanbietern installieren.

Einstellungen verwenden

Um die Druckverlaufsfunktion in Windows 10 zu aktivieren, können Sie die Einstellungen Ihres Computers verwenden. So wird's gemacht:

Klicken Sie auf „Start“ in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.
Fahren Sie mit dem Einstellungssymbol in der linken Seitenleiste des Startmenüs fort.
Wählen Sie „Geräte“ und fahren Sie dann mit „Drucker &Scanner“ fort.
Suchen Sie Ihren Drucker in der Geräteliste und klicken Sie darauf.
Wählen Sie die Schaltfläche „Verwalten“ unter dem Namen des Druckers.
Klicken Sie im Druckwarteschlangenfenster auf die Registerkarte „Drucker“.
Wählen Sie „Eigenschaften“ im Dropdown-Menü.
Wählen Sie im neuen Fenster die Registerkarte „Erweitert“.
Suchen Sie das Kästchen „Gedruckte Dokumente behalten“ und aktivieren Sie es.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Nachdem Sie die Funktion zum Ausdrucken des Verlaufs aktiviert haben, müssen Sie Folgendes tun, um ihn anzuzeigen:

Öffnen Sie die Einstellungen erneut.
Gehen Sie zu „Geräte“ und dann zu „Drucker &Scanner“.
Suchen Sie Ihren Drucker unter "Drucker und Scanner" in der Geräteliste.
Klicken Sie auf den Drucker und fahren Sie mit „Warteschlange öffnen“ fort.

Alles, was Sie ab diesem Zeitpunkt drucken, wird im Fenster „Warteschlange öffnen“ gespeichert. Obwohl diese Methode schnell und einfach ist, erhalten Sie nur eine kurzfristige Liste gedruckter Dokumente. Verwenden Sie daher am besten die Ereignisanzeige.

Verwenden Sie die Ereignisanzeige

Die Ereignisanzeige ist eine integrierte App, die auf jedem Windows 10-Computer zu finden ist. Wenn Sie nicht sicher sind, wo sich die Ereignisanzeige befindet, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie zu finden:

Gehen Sie zum Vergrößerungsglas in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms. Geben Sie „Event Viewer ein “ in der Suchleiste und klicken Sie auf der Ergebnisseite auf „Öffnen“.
Drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste und die „R“-Taste. Dies öffnet die Run-App. Geben Sie in der Suchleiste „eventvwr.msc ein “ und klicken Sie dann auf „OK“. Die Ereignisanzeige wird automatisch geöffnet.
Du findest es auch in der Systemsteuerung.

Sobald Sie die App geöffnet haben, sollten Sie Folgendes tun:

Suchen Sie „Anwendungs- und Dienstprotokolle“ in der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf den Pfeil auf der linken Seite des Ordnersymbols.
Gehen Sie zum Ordner „Microsoft“ und klicken Sie auf den Pfeil auf der linken Seite.
Wählen Sie „Windows“ in der linken Seitenleiste.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie „PrintService“ in der Liste finden.
Doppelklicken Sie darauf und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf „Operational“ in der Registerkarte „PrintService“.
Fahren Sie mit „Eigenschaften“ fort.
Klicken Sie im neuen Fenster auf „Protokollierung aktivieren“.
Wählen Sie aus, was Ihr Computer tun soll, wenn die maximale Ereignisprotokollgröße erreicht ist. Aktivieren Sie am besten das Kontrollkästchen „Ereignisse nach Bedarf überschreiben“.
Wählen Sie „Anwenden“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wo wird der Druckerverlauf gespeichert

Nachdem Sie die Protokollierungsfunktion aktiviert haben, sehen wir uns an, wie Sie die Ereignisanzeige verwenden würden, um Ihren Druckverlauf zu überprüfen:

Öffnen Sie die Ereignisanzeige.
Gehen Sie zum Ordner „Anwendungs- und Dienstprotokolle“.
Fahren Sie mit „Microsoft“ fort und gehen Sie dann zu „Windows.
Suchen Sie „PrintService“ in der Liste.
Fahren Sie mit dem „Operational“-Protokoll fort.

Alles, was Sie ab jetzt drucken, wird hier gespeichert. In dieser Liste erscheinen nicht nur gedruckte Dokumente, sondern auch fehlgeschlagene Drucke. Sie finden diese Informationen unter der Registerkarte „Aufgabenkategorie“. Außerdem können Sie das genaue Datum und die Uhrzeit sehen, zu der alle Ihre Dokumente gedruckt wurden.

Wenn Sie Ihren Druckverlauf organisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf „Aufgabenkategorie“ klicken. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Spalten hinzufügen und entfernen Ereignisse nach dieser Spalte sortieren Ereignisse nach dieser Spalte gruppieren

Wenn Sie sich für die dritte Option entscheiden, können Sie die Informationen zu den gedruckten Dokumenten viel einfacher erkennen. Wenn Sie außerdem nach einem bestimmten Druckprotokoll suchen, können Sie es auf diese Weise am besten kategorisieren.

Verwenden Sie eine Drittanbieter-App

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Drittanbieter-App oder Protokollierungssoftware herunterzuladen, um den Druckverlauf Ihres Computers anzuzeigen. Eine ausgezeichnete Option dafür ist eine App namens PaperCut Print Logger. Es wurde für Windows entwickelt und ist völlig kostenlos.

Einige der Druckinformationen, die diese App bietet, umfassen die genaue Uhrzeit und das Datum des Drucks, den Namen des Benutzers, der das Dokument gedruckt hat, den Namen des Dokuments, die Anzahl der gedruckten Seiten, das Papierformat und mehr .

Um auf die Admin-Seite zuzugreifen, müssen Sie zum PaperCut Print Logger-Verzeichnis gehen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie es finden können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Gehen Sie auf Ihrem Desktop zu „Dieser PC“.
Fahren Sie mit „Lokaler Datenträger (C:)“ fort und gehen Sie dann zum Ordner „Programme“.
Suchen Sie den Ordner „PaperCut Print Logger“ und doppelklicken Sie darauf.
Fahren Sie mit „Protokolle anzeigen“ fort. Dadurch wird die Seite mit den Druckprotokollen von PaperCut geöffnet.
Gehen Sie zur Registerkarte „HTML“ und dann zu „Anzeigen“.

Auf dieser Seite können Sie Ihren Druckverlauf einsehen. Neben PaperCut Print Logger gibt es mehrere andere Apps, die Sie dafür installieren können.

Sehen Sie sich alles an, was Sie jemals gedruckt haben

Der Vorgang zum Aktivieren des Druckverlaufs Ihres Computers unter Windows 10 mag kompliziert erscheinen. Wenn Sie jedoch der Schritt-für-Schritt-Anleitung in diesem Artikel folgen, erreichen Sie dies in wenigen Minuten. Auch wenn Sie möglicherweise nicht alle Ihre zuvor gedruckten Dokumente überprüfen können, können Sie durch Aktivieren dieser Funktion alle zukünftigen Druckaufträge überwachen.

Haben Sie schon einmal Ihren Druckverlauf in Windows 10 überprüft? Haben Sie eine der in diesem Handbuch beschriebenen Methoden verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.