Druckverlauf in Windows 10 prüfen: So aktivieren und einsehen Sie ihn

Der Zugriff auf Ihren Druckverlauf ist in vielen Fällen unverzichtbar – sei es, um zu überprüfen, ob ein Druckauftrag erfolgreich war, den monatlichen Druckausstoß für Buchhaltungszwecke zu tracken oder unbefugte Drucke zu erkennen. Als erfahrener Windows-Experte zeigen wir Ihnen in dieser detaillierten Anleitung, wie Sie den Druckverlauf unter Windows 10 schnell und sicher abrufen.

Es gibt bewährte Methoden, um den Druckverlauf zu protokollieren und einzusehen. Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion aktivieren – über die Systemeinstellungen oder die Ereignisanzeige. Zusätzlich empfehlen wir zuverlässige Drittanbieter-Tools.

Druckverlauf in Windows 10 überprüfen: So gehen Sie vor

Die Druckprotokollierung ist in Windows 10 standardmäßig deaktiviert. Ohne Aktivierung löscht der Drucker alle Aufzeichnungen nach dem Druck. Folgen Sie unseren Anweisungen, um zukünftige Druckjobs dauerhaft zu speichern und einzusehen.

Die Einrichtung dauert nur Minuten, ist aber präzise. Wählen Sie zwischen Einstellungen-App und Ereignisanzeige – oder ergänzen Sie mit Drittanbieter-Software.

Über Einstellungen aktivieren

So aktivieren Sie die Protokollierung bequem über die Windows-Einstellungen:

1. Klicken Sie auf Start unten links.
   
2. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol für Einstellungen.
   
3. Gehen Sie zu Geräte > Drucker & Scanner.
   
4. Klicken Sie auf Ihren Drucker.
   
5. Wählen Sie Verwalten.
   
6. Wechseln Sie zur Registerkarte Drucker.
   
7. Klicken Sie auf Eigenschaften.
   
8. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert.
   
9. Aktivieren Sie Gedruckte Dokumente behalten.
   
10. Bestätigen Sie mit OK.
    

Zum Anzeigen des Verlaufs:

1. Öffnen Sie Einstellungen erneut.
   
2. Navigieren Sie zu Geräte > Drucker & Scanner.
   
3. Wählen Sie Ihren Drucker.
   
4. Klicken Sie Warteschlange öffnen.
   

Diese Methode zeigt nur kürzliche Drucke. Für umfassendere Logs nutzen Sie die Ereignisanzeige.

Über die Ereignisanzeige

Die Ereignisanzeige ist ein integriertes Windows-Tool für detaillierte Protokolle. Öffnen Sie es so:

• Suchen Sie über das Vergrößerungsglas nach Event Viewer und starten Sie es.
  
• Drücken Sie Windows + R, geben Sie eventvwr.msc ein und bestätigen Sie.
  
• Oder finden Sie es in der Systemsteuerung.

Aktivieren Sie die Protokollierung:

1. Erweitern Sie Anwendungs- und Dienstprotokolle.
   
2. Klicken Sie auf den Pfeil.
   
3. Gehen Sie zu Microsoft > Windows.
   
4. Wählen Sie Windows.
   
5. Scrollen Sie zu PrintService.
   
6. Rechtsklick auf Operational > Eigenschaften.
   
7. Aktivieren Sie Protokollierung aktivieren.
   
8. Wählen Sie Ereignisse nach Bedarf überschreiben.
   
9. Klicken Sie Anwenden > OK.
   

Wo finden Sie den Druckverlauf?

Zum Einsehen:

1. Öffnen Sie die Ereignisanzeige.
   
2. Navigieren Sie zu Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > PrintService > Operational.
   

Hier protokolliert Windows alle Drucke inklusive Fehlschläge, mit Datum, Uhrzeit und Kategorie. Rechtsklick auf Aufgabenkategorie für Sortieren, Gruppieren oder Spaltenanpassung – ideal zur Übersicht.

Drittanbieter-Software nutzen

Für erweiterte Features empfehlen wir PaperCut Print Logger – kostenlos und Windows-kompatibel. Es loggt Benutzer, Dokumentnamen, Seitenanzahl, Format und mehr.

Zugang zur Admin-Seite:

1. Öffnen Sie Dieser PC auf dem Desktop.
   
2. Gehen Sie zu C:\Programme\PaperCut Print Logger.
   
3. Doppelklick auf den Ordner.
   
4. Starten Sie Protokolle anzeigen > HTML > Anzeigen.
   

Weitere Apps sind verfügbar – wählen Sie bewährte Lösungen.

Alle Druckaufträge im Blick behalten

Mit unserer Anleitung aktivieren Sie den Druckverlauf in Windows 10 mühelos. Vergangene Drucke sind nicht rückwirkend sichtbar, aber zukünftige vollständig protokolliert. Haben Sie diese Methode schon getestet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!