DeuAq.com >> Leben >  >> Elektronik

So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

Einer der besten Produktivitätstipps ist die Wochenplanung, besonders wenn Sie viele Besprechungen haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie mehrere Zoom-Meetings im Voraus planen können. Es ist jedoch nicht möglich, zwei oder mehr Meetings gleichzeitig abzuhalten.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über das Planen von Zoom-Meetings wissen müssen.

Mehrere Besprechungen planen

Bei der Planung von Besprechungen, die zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden, sind keine Grenzen gesetzt. Wie Sie wissen, hat jedes Meeting seine eigene individuelle ID. Daher müssen Sie nur darauf achten, eine Einladung an andere Teilnehmer zu senden. So planen Sie am schnellsten ein Meeting:

  1. Melden Sie sich bei Zoom an.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  2. Tippen Sie auf das Zeitplan-Symbol.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  3. Geben Sie den Namen oder das Thema des Meetings ein.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  4. Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  5. Geben Sie die Besprechungsdauer ein.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  6. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  7. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie zum Planen des Meetings verwenden möchten. Sie können Google Kalender, Outlook oder jeden anderen Kalender verwenden, den Sie normalerweise verwenden.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  8. Um das Meeting zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

Leider gibt es keine Abkürzung, um verschiedene Meetings gleichzeitig zu planen. Die App geht davon aus, dass nicht alle Ihre Zoom-Sitzungen die gleiche Dauer, das gleiche Thema usw. haben. Daher müssen Sie diesen Vorgang für alle Meetings wiederholen, die Sie planen möchten (wenn sie unterschiedliche Details haben).

Wenn Sie jedoch wiederkehrende Besprechungen planen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wenn Sie jeden Mittwoch um 10 Uhr ein Teammeeting haben, bedeutet das nicht, dass Sie diesen langen Prozess jede Woche durchlaufen müssen. Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Art von Meetings bis zu einem Jahr im Voraus planen können.

So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

So planen Sie wiederkehrende Meetings

Das Planen wiederkehrender Meetings bedeutet, dass Sie mehr Meetings mit derselben Meeting-ID planen können. Das bedeutet auch, dass alle Details wie Zeit und Dauer gleich bleiben.

Sie können wählen, ob das Meeting täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden soll. Auf diese Weise können Sie Ihren vierteljährlichen oder sogar jährlichen Zeitplan auf einmal erstellen. Beachten Sie, dass die Meeting-ID nach einem Jahr abläuft. Auch wenn Sie das Meeting 52 Wochen lang jede Woche abgehalten haben, müssen Sie es erneut planen.

Sie können sowohl Google Kalender als auch Outlook zum Planen wiederkehrender Besprechungen verwenden. Dies kann entweder von Ihrem Telefon oder Laptop aus erfolgen. Wir empfehlen jedoch die Verwendung eines Desktops, da dieser schneller ist.

Google Kalender

Google Kalender ist das beliebteste Tool unter Zoom-Benutzern. So können Sie wiederkehrende Meetings planen:

  1. Melden Sie sich bei Zoom an.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  2. Tippen Sie auf das Zeitplan-Symbol.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  3. Klicken Sie auf Ihre Meeting-Einstellungen.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  4. Wählen Sie das wiederkehrende Meeting aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und öffnen Sie dann Google Kalender.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  6. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  7. Gestatten Sie Zoom den Zugriff auf Ihr Konto.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  8. Google Kalender erstellt dann ein Ereignis mit den Details des Zoom-Meetings.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  9. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter der Uhrzeit Ihres Meetings.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  10. Wählen Sie eine gewünschte Wiederholungsoption aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  11. Klicken Sie auf Speichern.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

Wenn Sie das Dropdown-Menü öffnen, können Sie aus verschiedenen Wiederholungsoptionen wählen. Sie können wählen, ob das Meeting täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden soll. Sie können das Meeting auch für jeden Werktag, jeden Mittwoch oder sogar jeden ersten Donnerstag im Monat planen.

So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

Wenn Sie die gewünschte Option nicht finden können, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und erstellen Sie eine andere Option.

Ausblick

Wenn Sie hingegen den Outlook-Kalender verwenden, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Melden Sie sich bei Zoom an.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  2. Tippen Sie auf das Zeitplan-Symbol.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  3. Klicken Sie auf Ihre Meeting-Einstellungen.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  4. Wählen Sie das wiederkehrende Meeting aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und öffnen Sie dann den Outlook-Kalender.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  6. Wählen Sie Ihr Meeting aus und tippen Sie auf Wiederholung.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  7. Wählen Sie eine gewünschte Wiederholungsoption aus.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom
  8. Klicken Sie auf Ok.
    So planen Sie mehrere Meetings in Zoom

Outlook-Benutzer haben drei Parameter. Sie können die Häufigkeit der Meetings (monatlich, wöchentlich usw.), das Intervall und bestimmte Tage auswählen, an denen das Meeting stattfinden soll.

Zeitplan, Zeitplan, Zeitplan

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, Zoom-Meetings schneller und einfacher zu planen. Da die Zeitplanung für die Organisation Ihrer Zeit und Ressourcen unerlässlich ist. Das Tolle an Zoom ist, dass es mit verschiedenen Organisationstools und Kalendern kompatibel ist.

Wie planen Sie normalerweise Ihre Meetings? Hatten Sie jemals Probleme, mehrere Meetings auf Zoom zu planen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.