Die Teilnahme an Zoom ist sehr wichtig, insbesondere wenn Sie Schullehrer oder Organisator eines Seminars sind, bei dem die Teilnehmer nach Abschluss Zertifikate erhalten. Sie können nicht jedem ein Zertifikat geben, einschließlich Personen, die sich für die Veranstaltung angemeldet, aber nie teilgenommen haben. Oder Leute, die kommen und nach 15 Minuten wieder gehen, weil sie denken, dass es niemand merkt.
Mit den Berichten von Zoom können Sie die genaue Zeit sehen, zu der jemand dem Meeting beigetreten ist, sowie die genaue Zeit, zu der er gegangen ist. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Teilnahme in Zoom in nur wenigen Minuten erfassen können, egal wie viele Personen teilgenommen haben.
So nehmen Sie die Teilnahme in Zoom wahr
Der schnellste und genaueste Weg, um die Anwesenheit zu erfassen, ist die Verwendung von Zoom-Berichten. Denken Sie daran, dass sie etwa 30 Minuten nach Ende des Meetings generiert werden. Je nach Teilnehmerzahl kann es auch länger dauern, bis zu einer Stunde. Es lohnt sich jedoch zu warten, denn sobald der Bericht erstellt ist, brauchen Sie nur noch die Daten zu exportieren, und Sie sind fertig.
Folgendes müssen Sie tun:
Hier hast du es. Wenn Sie die Datei öffnen, können Sie die Namen der Benutzer sehen, und daneben wird die Zeit angezeigt, zu der sie in das Meeting eingetreten sind und die Zeit, zu der sie es verlassen haben. Unter dem Abschnitt „Dauer“ können Sie auch sehen, wie lange jeder von ihnen bei dem Meeting online war. Zum Glück muss er nicht für jeden Benutzer manuell berechnet werden, da Zoom dies für uns erledigt.
Schließlich können Sie auch die E-Mails aller Teilnehmer sehen, und wenn Sie ein E-Mail-Automatisierungsprogramm haben, können Sie ihnen automatisch Zertifikate oder Dankesschreiben senden.
Anwesenheit in der kostenlosen Version von Zoom
Wenn Sie eine kostenlose Version von Zoom verwenden, stehen Ihnen möglicherweise keine Anwesenheitsberichte zur Verfügung. Obwohl sie die bequemste Art sind, die Anwesenheit zu erfassen, bedeutet das nicht, dass Sie keine Aufzeichnungen darüber haben können, wer mitgemacht hat. Kreative Lehrer haben eine unkomplizierte und schnelle Methode entwickelt, um die Anwesenheit zu erfassen, selbst wenn Sie eine kostenlose haben Version von Zoom.
Folgendes müssen Sie tun:
Hier hast du es. Es gibt jedoch ein Problem. Da einige Teilnehmer möglicherweise gleichzeitig tippen, werden ihre Namen in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt, je nachdem, wer zuerst eine Nachricht gesendet hat. Keine Sorge, es gibt eine einfache Möglichkeit, ihre Namen alphabetisch zu sortieren. So geht's:
Das ist es. Es mag nach viel Arbeit erscheinen, aber am Ende haben Sie eine schöne und organisierte Liste aller Teilnehmer. Das Wichtigste ist, daran zu denken, die Leute zu bitten, im Chat zu kommentieren, da dies der einzige Weg ist, ihre Daten zu erhalten. Einige Lehrer tun dies, sobald sie mit dem Unterricht beginnen, andere tun dies zufällig während des Unterrichts, um zu überprüfen, wer tatsächlich zuhört und aufpasst.
Anwesenheit in Zoom ohne Berichte erfassen
Wenn für Ihr Meeting keine Registrierung erforderlich war, können Sie den Bericht später möglicherweise nicht mehr abrufen, selbst wenn Sie über ein Premium-Zoom-Konto verfügen. Keine Sorge, es gibt eine einfache Möglichkeit, die Teilnahme zu erfassen, auch wenn Sie keinen Bericht haben.
Sie können die Umfrage während des Meetings starten und alle Teilnehmer bitten, darauf zu antworten. Nach dem Meeting müssen Sie nur noch die Umfrage exportieren und sehen, wer anwesend war. Wir erklären Ihnen nun, wie Sie eine Umfrage erstellen und damit Daten sammeln. Wir empfehlen Ihnen, vor Beginn des Meetings eine Umfrage zu erstellen, damit Sie es ohne Stress durchführen können. Stellen Sie einfach sicher, dass das Meeting bereits geplant ist.
Sie können jetzt mit dem Meeting beginnen. So starten Sie Ihre Umfrage während des Meetings:
Sie können die Umfrage während des Meetings geöffnet lassen oder zu einem bestimmten Zeitpunkt schließen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Umfrage beenden“ zu klicken. Sie können die Ergebnisse der Umfrage in Echtzeit sehen, sodass Sie verfolgen können, wer dabei ist und wer nicht. Natürlich können Sie die Umfrage auch nach Beendigung des Meetings herunterladen und die Daten nach Excel exportieren.
Hinweis: Wenn Sie in der Vergangenheit anonyme Umfragen erstellt haben, ist dies möglicherweise Ihre Standardoption bei Zoom. Stellen Sie sicher, dass Sie es deaktivieren, denn wenn die Umfrage anonym ist, können Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Benutzer danach nicht abrufen.
Zusätzliche FAQs
Können Lehrkräfte an einem Zoom-Meeting teilnehmen?
Ja, das können sie, und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Die meisten Fakultäten bitten die Teilnehmer, sich vor der Teilnahme für ein Treffen anzumelden. Dieser Schritt ist wichtig, da die Namen der Teilnehmer nicht im Bericht erscheinen, wenn sie sich nicht registrieren. Aber auch wenn es keine Voranmeldung gibt, sollten Sie sich keine allzu großen Sorgen machen. Sie können während der Vorlesung jederzeit eine Umfrage starten, um zu sehen, wer da ist.
Sie sollten wissen, dass Sie bei Verwendung von Umfragen nicht einfach das Meeting öffnen und dann andere Arbeiten auf Ihrem Computer erledigen können. Sie können die Umfrage verpassen, da sie normalerweise nur wenige Minuten dauert. Bei Anwesenheitspflicht müssen Sie eventuell während der gesamten Unterrichtsstunde aufpassen, um so etwas Wichtiges nicht zu verpassen.
Wie erstelle ich einen Anwesenheitsbericht in Zoom?
Es ist wichtig, ein Anmeldeformular für die Teilnehmer zu erstellen und dies vor Beginn des Meetings zu tun. Wenn Sie dies tun, müssen Sie während des Meetings nichts tun. Zoom sammelt und sortiert die Daten automatisch für Sie. Wenn das Meeting beendet ist, gehen Sie zu Ihrem Zoom-Profil und klicken Sie auf „Berichte“. Wählen Sie „Nutzungsberichte“ und dann „Registrierungsbericht“ aus.
Sie können die Daten dort einsehen oder die gesamte Datei exportieren und als Excel-Datei speichern. Denken Sie daran, dass der Anwesenheitsbericht möglicherweise nicht sofort verfügbar ist und Sie möglicherweise 30 Minuten nach Ende des Meetings warten müssen, um die Daten zu sammeln.
Verfolgt Zoom die Anwesenheit?
Eine kostenlose Version von Zoom kann die Anwesenheit nicht verfolgen, aber die Premium-Version kann dies. Zoom verfolgt die Teilnahme jedoch nicht automatisch, es sei denn, der Gastgeber aktiviert diese Option vor Beginn des Meetings.
Tatsächlich müssen Sie ein Meeting erstellen, für das eine Registrierung erforderlich ist, bevor das Meeting beginnt. Nur so kann Zoom nachverfolgen, ob jemand teilgenommen hat oder nicht. Darüber hinaus kann es die Zeit aufzeichnen, zu der ein Teilnehmer dem Meeting beigetreten ist und wann er es verlassen hat, sowie die Gesamtzeit, die er in dem Meeting verbracht hat.
Verfolgen Sie die Anwesenheit mit einem Klick
Eines der besten Dinge an Online-Vorlesungen und Online-Veranstaltungen ist, dass Sie die Anwesenheit nicht manuell nachverfolgen müssen. Früher mussten Lehrende während der Vorlesung viel Zeit verschwenden, um zu prüfen, wer anwesend war und wer nicht. Zoom macht diesen Vorgang viel einfacher und Sie können ihn in Sekundenschnelle erledigen, auch wenn Sie nicht die Premium-Version haben.
Haben Sie eine der oben beschriebenen Methoden ausprobiert? Welches funktioniert am besten für Sie? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.