Das Versenden von E-Mails an Google Keep ist kinderleicht. Diese leistungsstarke Notiz-App integriert sich nahtlos in das Google-Ökosystem – ideal für Google Docs, Drive und Gmail. Am besten nutzen Sie dazu Ihren Gmail-Account.
Sie benötigen nur die Google Keep-App, die auf den meisten Smartphones vorinstalliert ist, sowie ein Google-Konto. Gmail ist bereits einer der besten E-Mail-Clients, wird durch die Verknüpfung mit Google-Apps aber unschlagbar. Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie E-Mails als Notizen in Google Keep ablegen.
Voraussetzungen
Die Voraussetzungen sind minimal: Eine Internetverbindung per Wi-Fi oder Ethernet, die Google Keep-App (kostenlos, oft vorinstalliert auf Android-Geräten) und ein Google-Konto.
Laden Sie die aktuelle Version von Google Keep herunter – für Android, iOS, als Chrome-Erweiterung oder in der Web-Version. Probieren Sie es direkt auf der offiziellen Seite aus.
Erstellen Sie bei Bedarf ein Google-Konto, das auch Ihr Gmail-Konto ist. Nach der Anmeldung sind Keep und Gmail perfekt synchronisiert.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, melden Sie sich an – und los geht's.
E-Mails an Google Keep senden
Seit Januar 2020 ist das Feature ausschließlich über den Gmail-Client verfügbar. Der Vorgang ist denkbar einfach:
- Melden Sie sich in Gmail an.
- Öffnen Sie den Posteingang, Gesendet, Entwürfe oder eine andere Kategorie. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie rechts im E-Mail-Fenster auf das Notiz-Symbol (weiße Glühbirne auf gelbem Grund).
- Wählen Sie "Notiz machen". Geben Sie einen Titel und optional Text ein – der E-Mail-Link wird automatisch hinzugefügt.
- Tippen Sie auf "Fertig".
- Die E-Mail landet als Notiz in Google Keep – sobald eine Internetverbindung besteht.
Möglichkeiten mit E-Mail-Notizen in Google Keep
Öffnen Sie Google Keep: Die neue Notiz wartet oben in Ihrer Liste (Internetverbindung erforderlich). Tippen Sie darauf, um Titel, Beschreibung und E-Mail-Link zu sehen.
Behandeln Sie sie wie jede Keep-Notiz: Tippen Sie auf die drei Punkte für Optionen wie Farbe zuweisen, Beschriftungen, Teilen, Export nach Docs oder Löschen.
Heften Sie die Notiz an (drittes Symbol oben rechts), setzen Sie Erinnerungen (neben dem Pin) oder archivieren Sie sie (rechtestes Symbol).
Erinnerungen sind praktisch: Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Wiederholung (täglich, wöchentlich). Das Archiv erreichen Sie über das Menü links oben (Hamburger-Symbol).
Mitarbeiter hinzufügen
Teilen Sie Notizen mühelos:
- Öffnen Sie Google Keep und die E-Mail-Notiz.
- Tippen Sie auf die Notiz.
- Tippen Sie unten rechts auf "Mehr".
- Wählen Sie "Mitarbeiter".
- Fügen Sie Kontakte oder E-Mail-Adressen hinzu (mehrere möglich).
- Tippen Sie auf "Speichern".
Mitarbeiter können anzeigen und bearbeiten – Änderungen synchronisieren sich in Echtzeit, zugänglich von jedem Gerät.
Ihre E-Mails sicher archivieren
E-Mails über Keep zu speichern, eignet sich perfekt zum Archivieren, Teilen oder Ergänzen. Als Teil des Google-Ökosystems macht Google Keep Gmail noch effizienter.
Alle Google-Apps harmonieren nahtlos. Haben Sie es ausprobiert? Welche Funktion gefällt Ihnen am besten? Teilen Sie es in den Kommentaren mit.