Alle E-Mails in Outlook anzeigen: Effiziente Tipps für Desktop, Web und Mobile

Microsoft Outlook ist in zwei Hauptversionen verfügbar: Outlook 2019 als Teil der Office-Suite und Outlook für Microsoft 365 als Abonnementdienst. Beide bieten Desktop- und Web-Versionen sowie die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und anzupassen.

In diesem praxisnahen Guide, basierend auf jahrelanger Expertise mit Outlook, zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails aus allen Konten zentral anzeigen. Zudem Tipps zum Filtern und Organisieren für maximale Effizienz.

Alle E-Mails in Outlook anzeigen: Ordnerbereich wiederherstellen

Fehlen Ordner oder E-Mails? Oft liegt es am minimierten Navigationsbereich. So lösen Sie es schnell:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“.
   
2. Wählen Sie „Ordnerbereich“.
   
3. Ändern Sie von „Minimiert“ auf „Normal“.
   

Ihre Ordner sind nun vollständig sichtbar.

Alle E-Mails aus mehreren Konten in Outlook 365 anzeigen

Outlook 2019 und Microsoft 365 unterscheiden sich im Erwerbsmodell, sind funktional identisch. Für mehrere Konten:

1. Klicken Sie auf den Posteingang eines Kontos.
   
2. Geben Sie in der Suchleiste „Ordner:Posteingang“ ein.
   
3. Nutzen Sie Filter für Zeitraum.
4. Klicken Sie auf den Pfeil bei „Aktuelles Postfach“.
   
5. Wählen Sie „Alle Postfächer“.
   

Alle Posteingänge im definierten Zeitraum erscheinen. Speichern Sie die Suche für schnellen Zugriff.

Alle E-Mails in der Outlook-App auf dem iPhone anzeigen

Die Outlook-App für iOS und Android bietet Mobilität, aber begrenzte Einstellungen. Problem: „Posteingang mit Relevanz“ sortiert E-Mails auf. Deaktivieren Sie es:

1. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf „Einstellungen“ (unten rechts).
   
2. Scrollen zu „Posteingang mit Relevanz“.
   
3. Deaktivieren Sie den Schalter.
   

Einheitlicher Posteingang. Reaktivieren Sie bei Bedarf.

Alle ungelesenen E-Mails in Outlook anzeigen

Ungelesene Mails verbergen sich oft. So filtern:

1. Öffnen Sie Outlook, Navigationsbereich.
2. Klicken Sie unter „Aktuelles Postfach durchsuchen“ auf „Ungelesen“.
   
3. Wechseln zu „Alle Postfächer“ für Multi-Konto.
   

Alle ungelesenen aus Ordnern und Konten.

Alle Outlook-Elemente durchsuchen

Erweitern Sie die Suche:

1. Filter im Navigationsbereich (Kategorie, Anhang etc.).
   
2. Dropdown: „Aktueller Ordner“ zu „Alle Outlook-Elemente“.
   

Ignorieren Sie „PersonMetadata“ (veraltet).

Alle gesendeten E-Mails anzeigen

„Gesendete Objekte“ pro Konto durchsuchen. Kein Multi-Konto-View wie bei Eingängen.

Einen „Alle E-Mails“-Ordner erstellen

Zentrale Ansicht:

1. Klicken Sie „Ordner durchsuchen“.
2. „Neuer Suchordner“.
3. „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ > Auswählen.
4. Benennen: z.B. „Alle E-Mails“.
5. Durchsuchen > Ordner wählen.
6. OK > Kriterien spezifizieren? Ja > OK.

Fertig.

Zusätzliche FAQs

Wie zeige ich alle E-Mails in Outlook an?

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner „Alle E-Mails“ – pro Konto.

Wie zeige ich alle Nachrichten in Outlook an?

Funktioniert für Eingänge multi-Konto, nicht gesendet. Nutzen Sie Filter.

Outlook optimal nutzen

Outlook ist der führende E-Mail-Client. Mit diesen Tipps organisieren Sie mühelos. Teilen Sie Ihre Tricks in den Kommentaren!