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So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Microsoft Outlook ist in zwei verschiedenen Versionen verfügbar, MS Outlook 2019 als Teil der MS Office Suite und Office 365 Outlook, ein abonnementbasierter Dienst.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Beide Dienste bieten eine Desktop-Version sowie die Web-Version. Sie ermöglichen Benutzern auch, mehr als ein E-Mail-Konto und eine Fülle anderer Anpassungsoptionen hinzuzufügen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie alle E-Mails von mehreren E-Mail-Konten in Outlook anzeigen können. Und wir behandeln einige andere Möglichkeiten zum Filtern und Durchsuchen Ihrer E-Mails in Outlook, um sie effizienter zu organisieren.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Wenn Sie beim Anzeigen aller E-Mails in Outlook auf ein Problem stoßen, liegt es vielleicht nur daran, wie Ihr Navigationsbereich organisiert ist. Wenn Sie keine Ihrer Ordner oder E-Mails sehen können, liegt das daran, dass sie wahrscheinlich minimiert sind. Glücklicherweise ist das eine einfache Lösung. Alles, was Sie tun müssen, ist:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Wählen Sie dann „Ordnerbereich“.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Wenn „Minimiert“ aktiviert war, ändern Sie es auf „Normal“.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Das ist es. Jetzt können Sie alle Ihre Ordner so sehen, wie Sie sie angeordnet haben.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook 365 an

Wie bereits erwähnt, weisen MS Outlook 2019 und Office 365 Outlook bestimmte Unterschiede in Bezug auf die Art und Weise auf, wie sie erworben werden.

Es gibt auch andere Unterschiede, einer davon ist, dass Benutzer von Outlook 2019 das Upgrade kaufen müssen, während Benutzer von Office 365 sie kostenlos erhalten. In Bezug auf den Outlook-E-Mail-Client und seine Funktionalität sind beide jedoch gleich.

Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, kann es eine zeitaufwändige Aufgabe sein, jedes einzeln zu durchsuchen. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails von allen Outlook-Konten gleichzeitig anzeigen können.

Klicken Sie auf den Posteingang eines Ihrer Outlook-Konten.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Geben Sie in der Suchleiste oben auf dem Bildschirm „Ordner:Posteingang“ ein.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Zusätzlich können Sie den Filter im Navigationsbereich verwenden, um den Zeitraum zu definieren. Klicken Sie als Nächstes in der Suchleiste auf den Abwärtspfeil neben der Option „Aktuelles Postfach“.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Postfächer“ aus.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Jetzt können Sie alle E-Mails von allen Ihren Posteingangskonten gleichzeitig in dem von Ihnen definierten Zeitraum sehen. Wenn Sie das nächste Mal alle E-Mails anzeigen möchten, finden Sie diesen Pfad in der Option „Letzte Suchen“ im Navigationsbereich.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook auf dem iPhone an

Outlook-Benutzer haben den Vorteil, die Outlook-App zu verwenden, wenn sie unterwegs sind. Es ist sowohl für iPhone- als auch für Android-Geräte verfügbar und hat die gleiche großartige Benutzeroberfläche für beide Betriebssysteme.

Es sind jedoch nicht alle Einstellungsoptionen im Desktop-Client verfügbar, sodass Sie die Einstellungen zuerst anpassen müssen. Wenn Sie dennoch nicht alle Ihre E-Mails in der Outlook-App anzeigen können, befinden sie sich möglicherweise nicht im Ordner „Posteingang mit Relevanz“.

Outlook richtet „Posteingang mit Relevanz“ und „Andere“ als zwei Standardordner für eingehende E-Mails ein. Wenn Sie eine Nachricht erwarten, diese aber nicht sehen, müssen Sie möglicherweise nach „Andere“ suchen, um zu überprüfen, ob sie vorhanden ist. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Funktion deaktivieren können und nur einen einheitlichen Posteingang haben. So geht's:

Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie auf die Option „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Scrollen Sie nach unten und suchen Sie die Option "Posteingang mit Relevanz", neben der sich eine Umschaltfunktion befindet.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Schalten Sie die Umschalttaste aus.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Jetzt können Sie alle E-Mails im Posteingang gleichzeitig sehen. Wenn Sie zulassen möchten, dass Outlook Ihre Nachrichten filtert, müssen Sie lediglich die Schaltfläche „Eingang mit Fokus“ wieder aktivieren.

So zeigen Sie alle ungelesenen E-Mails in Outlook an

Die meisten von uns erhalten so viele E-Mails, dass sie dazu neigen, sich zu stapeln. Bevor Sie es wissen, befinden sich viele ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang. Aber sie befinden sich entweder in verschiedenen Ordnern oder sie stehen zu weit unten in der Liste.

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, alle ungelesenen E-Mails in Outlook anzuzeigen. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen:

Öffnen Sie Ihren Outlook-E-Mail-Client und gehen Sie zum Navigationsbereich. Klicken Sie unter „Aktuelles Postfach durchsuchen“ auf „Ungelesen“.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Sie können dann wieder von „Aktuelles Postfach“ zu „Alle Postfächer“ wechseln, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Outlook zeigt alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern und Unterordnern von jedem aktiven E-Mail-Konto an.

So zeigen Sie alle E-Mail-Elemente in Outlook an

Vielleicht suchen Sie etwas in Outlook und können es anscheinend nirgendwo finden. Es ist möglich, dass es in einem Ordner gespeichert ist, den Sie völlig vergessen haben.

Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, den aktuellen Ordner und seine Unterordner zu durchsuchen, aber Sie können auch den Umfang erweitern und die Option „Alle Outlook-Elemente“ verwenden. So geht's:

Verwenden Sie die Funktion „Filter“ im Navigationsbereich, um bekannte Parameter Ihrer Suche hinzuzufügen. Es gibt viele Optionen, z. B. die Suche nach Kategorie, Empfänger, Anhang und anderen.
So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an Wechseln Sie dann oben im Bedienfeld im Dropdown-Menü von „Aktueller Ordner“ zu „Alle Outlook-Elemente“.
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Dadurch sehen Sie auch den Ordner „PersonMetadata“, der vom Outlook Customer Manager (OCM) erstellt und verwendet wird. Lassen Sie sich davon nicht beunruhigen. Dies ist seit Juni 2020 ein veralteter Dienst, aber Outlook zeigt ihn manchmal immer noch an. Dies wird wahrscheinlich in Zukunft geändert.

So sehen Sie alle gesendeten E-Mails in Outlook

Auf die gleiche Weise können Sie alle empfangenen E-Mails von Ihrem gesamten Outlook-Konto sehen, Sie können die gesendeten E-Mails sehen. Der Ordner „Gesendete Objekte“ befindet sich normalerweise direkt unter dem Ordner „Posteingang“ im E-Mail-Client, es sei denn, Sie haben die Reihenfolge der Ordner geändert.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, können Sie diese leider nicht alle gleichzeitig anzeigen, wie dies bei empfangenen E-Mails der Fall ist. Alles, was Sie tun können, ist, auf jeden Ordner einzeln zu klicken und den Suchfilter zu verwenden, um zu finden, wonach Sie suchen.

So richten Sie einen Ordner „Alle E-Mails“ in Outlook ein

Wenn Sie E-Mails aus mehreren Ordnern in einem einheitlichen Ordner zusammenführen möchten, ist dies eine Option, die Sie in Outlook haben. Die unten beschriebene Methode gilt sowohl für Outlook 2019 als auch für Outlook 365. So gehen Sie vor:

  • Klicken Sie auf die Option "Ordner durchsuchen" im linken Seitenbereich von Outlook.
  • Klicken Sie dann auf die Option „Neuer Suchordner“.
  • Scrollen Sie nach unten und wählen Sie dann „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf „Auswählen.“
  • Benennen Sie im Pop-up-Fenster Ihren neuen Ordner ein, beispielsweise „Alle E-Mails“.
  • Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“ und wählen Sie alle Ordner aus, die Teil der neuen Suche sein sollen.
  • Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Suchkriterien weiter spezifizieren möchten. Und wenn Sie so weitermachen wollen.
  • Klicken Sie auf „Ja“ und dann noch einmal auf „OK“.
  • Jetzt haben Sie den Ordner „Alle E-Mails“, der alle Ihre E-Mails aus allen ausgewählten Ordnern enthält.

    Zusätzliche FAQs

    Vielleicht haben Sie noch ein paar Fragen zum Anzeigen aller E-Mails in Outlook. Hoffentlich vervollständigen diese das Bild.

    Wie zeige ich alle E-Mails in Outlook an?

    Eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, jede E-Mail aus jedem Ordner in Outlook anzuzeigen, besteht darin, die oben aufgeführte Methode zu verwenden und einen benutzerdefinierten Ordner „Alle E-Mails“ zu erstellen. Aber das funktioniert nur für jedes Outlook-Konto separat.

    Wie zeige ich alle Nachrichten in Outlook an?

    Sie können nur alle empfangenen Nachrichten von mehreren Konten in Outlook anzeigen. Das funktioniert nicht für gesendete Elemente und andere Ordner. Darüber hinaus können Sie die Filterfunktion des Navigationsbereichs verwenden, um den Absender anzugeben, ob die E-Mail ungelesen ist oder einen Anhang enthält usw.

    Beherrschen Sie Ihr Outlook-Erlebnis

    Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten und ausgereiftesten E-Mail-Clients. Es dauert eine Weile, bis Sie alle Details herausgefunden und gelernt haben, wie Sie es am besten zu Ihrem Vorteil nutzen können.

    Wenn Sie die Art von Person sind, die viele E-Mails sendet und empfängt, bedeutet das Filtern von Dingen oft, alle E-Mails anzuzeigen und von hier aus zu beginnen. Hoffentlich können Sie erfolgreich in Outlook navigieren und nie wieder eine E-Mail verlegen.

    Wie organisieren Sie Ihre Outlook-E-Mails? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.