Wenn Sie HIPAA unterliegen (d. h. im Gesundheitssektor tätig sind), müssen Sie über die HIPAA-Konformität der von Ihnen verwendeten Apps Bescheid wissen. In dieser Hinsicht ist Google Meet tatsächlich HIPAA-konform. Tatsächlich ist die G Suite in ihrer Gesamtheit konform. Dazu gehören viele nützliche Apps wie Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Kalender und viele andere.
Lesen Sie weiter für eine detaillierte Übersicht und Anleitung zur Verwendung von Google Meet unter HIPAA.
Die Anforderungen
Auch wenn Google Meet HIPAA-konform ist, gibt es Regeln, die Sie befolgen müssen, damit dies so bleibt. Zunächst müssen Sie Google G Suite abonnieren und Google Meet in Verbindung mit Ihrem Premium-Konto verwenden. Beachten Sie, dass die kostenlose Version von Google Meet nicht HIPAA-konform ist.
Zweitens müssen Sie zum Schutz der PHI (geschützte Gesundheitsinformationen) Ihrer Patienten und zur Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act eine Geschäftspartnervereinbarung mit Google unterzeichnen.
Lesen Sie die BAA gründlich durch, und wenn Sie mit dem Inhalt einverstanden sind, können Sie sie akzeptieren. Dies ist nur möglich, wenn Sie der Administrator des G Suite-Kontos sind, das Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verwendet. So erhalten Sie die BAA:
- Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
- Wählen Sie Ihr Unternehmensprofil aus.
- Tippen Sie dann auf Mehr anzeigen, gefolgt von Recht und Compliance.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen und Akzeptieren bezüglich des HIPAA BAA.
- Beantworten Sie die Fragen, akzeptieren Sie die BAA. Fahren Sie nur fort, wenn Sie ein von HIPAA abgedecktes Unternehmen sind.
G Suite HIPAA-Compliance-Tipps
Wenn Sie alle Anforderungen aus dem vorherigen Abschnitt erfüllen und alles entsprechend ausgefüllt haben, müssen Sie noch Maßnahmen ergreifen. Sie sollten wissen, welche Teile der G Suite HIPAA-konform sind:
- Google Meet (früher Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumente, Formulare, Tabellen und Präsentationen)
- Gmail
- Google Sites
- Google Notizen
- Google Kalender
- Google Cloud-Suche
Dies sind die Apps, die vollständig abgedeckt sind. Einige teilweise abgedeckte Apps sind Google Hangouts, das nur über einen HIPAA-konformen Text-Chat verfügt, und Google Voice ausschließlich für verwaltete Benutzer. Der beste Ort, um mehr über die HIPAA-Compliance in Bezug auf die G Suite zu erfahren, ist dieses Dokument.
Es ist ein offizieller HIPAA-Implementierungsleitfaden, der von Google bereitgestellt wird. Lesen Sie es sorgfältig durch und teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitern, damit alle auf dem richtigen Weg sind. Die BAA zu unterzeichnen und nur die HIPAA-konformen App-Funktionen zu verwenden, ist nur die halbe Miete.
Sie müssen sicherstellen, dass die PHI jederzeit sicher aufbewahrt werden. Verwenden Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung, sichere Passwörter und verwalten Sie die Berechtigungen, die Sie Ihren Mitarbeitern erteilen. Sie sollten niemals nachlassen und selbstgefällig werden, denn dann können Fehler passieren.
Nutzen Sie alle Vorteile der G Suite
Neben Videokonferenzen, die von Google Meet ermöglicht werden, bietet G Suite viele andere HIPAA-abgedeckte Tools. Sie haben Textnachrichten mit Google Hangouts, stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht die VOIP-, Video- oder SMS-Funktionen verwenden.
Google Keep ist dafür da, unterwegs schnell und sorgenfrei Notizen zu machen. Google Mail ist einer der besten E-Mail-Clients, aber die G Suite-Version ist noch besser als die kostenlose. Mit G Suite können Sie bis zu 30 Gigabyte zusätzlichen Speicherplatz erhalten. Außerdem ist diese Version von Gmail werbefrei.
Google Kalender wird am besten in Kombination mit Google Meet verwendet, um eine reibungslose Besprechungsplanung mit Ihrem Team zu ermöglichen. Google Drive ist auch HIPAA-konform und eine großartige Speichermöglichkeit für alle Arten von Dateien auf vielen Geräten. Google Docs wiederum kann zum Bearbeiten und Anzeigen dieser Dateien verwendet werden.
Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen den Punkt. G Suite ist ein Pauschalangebot, und wenn Sie eine HIPAA-unterstützte Einheit sind, können Sie davon großen Nutzen ziehen.
HIPAA-konforme Meetings
Online-Videokonferenzen mit Google Meet sind unglaublich nützlich, besonders wenn Sie physisch von Ihren Patienten, Mitarbeitern oder Kunden getrennt sind. Für von HIPAA abgedeckte Unternehmen ist es von größter Bedeutung, dass der Dienst vollständig abgedeckt ist und die PHI schützt.
Die G Suite bietet eine Reihe fantastischer Apps, die alle so konzipiert sind, dass sie im Einklang funktionieren. Welche der Apps ist dein Favorit? Hast du es geschafft, alles in Ordnung zu bringen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.