Google Sheets macht die Zusammenarbeit mit Kollegen an Tabellenkalkulationen mit seinen einfachen Freigabeoptionen zum Kinderspiel. Wenn es für mehrere Personen so einfach ist, dieselbe Tabelle zu verwenden, ist es leider auch einfach für einen Benutzer, wichtige Formeln, auf die sich die Tabelle stützt, absichtlich oder unabsichtlich zu ändern. Aktionen können das gesamte Blatt ins Chaos stürzen. Die gute Nachricht ist, dass Google Sheets Ihnen viel Kontrolle über die Berechtigungen für Benutzer gibt.
Das Sperren von Zellen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationsformeln vor unbefugten Änderungen zu schützen und sicherzustellen, dass niemand ihre Funktionen bearbeiten kann. Wenn Sie ein Excel-Benutzer sind, interessiert Sie vielleicht ein weiterer Artikel über das Sperren von Microsoft Office Excel-Formeln, aber das Sperren von Tabellenkalkulationszellen in Google Sheets wird nicht auf die gleiche Weise durchgeführt wie in Excel. Für den Formelschutz von Google Sheets ist kein Passwort erforderlich. Sie müssen also kein Passwort eingeben, um den Zellenschutz zu entsperren, um Ihre eigenen Tabellen zu bearbeiten.
Unabhängig davon bietet Ihnen Google Sheets nicht ganz so viele Sperrkonfigurationsoptionen wie Excel, aber es verfügt über mehr Sperrformeln, was in den meisten Fällen mehr als ausreichend ist. Die "Geschützten Blätter und Bereiche" Werkzeug sperrt eine Zelle oder einen Zellbereich für jegliche Bearbeitung und verfügt über weitere benutzerdefinierte Optionen.
Ein ganzes Blatt sperren
Wenn Sie anderen Benutzern nur die Anzeigeberechtigung (keine Bearbeitung) gewähren möchten, ist es am einfachsten, das gesamte Blatt zu sperren.
Öffnen Sie zunächst die Tabelle, die die Formelzellen enthält, die Sie sperren müssen. Um alle Zellen in einer Tabelle zu schützen, klicken Sie auf der Tabellenregisterkarte neben dem Namen der Tabelle unten links auf den nach unten zeigenden Pfeil und wählen Sie Tabelle schützen aus Dadurch werden die Geschützten Blätter und Bereiche geöffnet Dialogfeld, wie im Beispiel unten gezeigt
Alternativ können Sie auch das Blatt schützen auswählen aus den Tools Aufklappmenü. Dadurch werden die Geschützten Blätter und Bereiche geöffnet Dialogfeld wie unten gezeigt.
Führen Sie im Dialogfeld Geschützte Blätter und Bereiche die folgenden Schritte aus:
- Drücken Sie auf Berechtigungen festlegen Button um weitere Bearbeitungsrechte zu öffnen
- Klicken Sie auf Einschränken, wer dies bearbeiten kann Bereich Optionsfeld
- Wählen Sie dann Nur Sie aus aus dem Dropdown-Menü.
- Drücken Sie auf Fertig um die Tabelle zu sperren
Dadurch werden alle Zellen des Blatts für jeden gesperrt, mit dem Sie es teilen. Wenn jemand versucht, eine Formel zu ändern, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt:„Sie versuchen, eine geschützte Zelle oder ein geschütztes Objekt zu bearbeiten. ”
Sperre eine ausgewählte Zelle oder einen ausgewählten Zellbereich
Um Formeln in verschiedenen Zellen zu schützen, können Sie einen Bereich auswählen oder eine Zelle nach der anderen auswählen, wenn sie an verschiedenen Stellen auf dem Blatt verteilt sind.
Hinweis: Wenn Sie eine bereits geschützte Zelle auswählen, funktioniert der neue Eintrag nicht , sodass die Zellen von jedem mit Bearbeitungsberechtigungen bearbeitet werden können. Überprüfen Sie zuerst alle derzeit geschützten Zellen, bevor Sie eine neue Zelle oder einen neuen Zellenbereich zum Schützen auswählen.
Wenn Sie nur eine oder mehrere Formelzellen in Google Tabellen sperren müssen, folgen Sie dieser Anleitung:
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen aus, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf „Daten“ im oberen Dropdown-Menü und wählen Sie dann „Geschützte Tabellenblätter und Bereiche.“ aus
- Im "Geschützte Blätter &Bereiche" Einstellungen, wählen Sie "Blatt oder Bereich hinzufügen."
- Erstellen Sie im oberen Feld einen Namen für die geschützte Zelle oder den geschützten Zellbereich. Bestätigen Sie die im zweiten Feld angegebenen Zellen, die bereits angezeigt werden, wenn Sie sie im ersten Schritt ausgewählt haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“.
- Wählen Sie Ihre Schutzoptionen im Fenster „Bereichsbearbeitungsberechtigungen“. Die Warnoption ist eine weiche Schutzeinstellung, die eine Bearbeitung zulässt, den Benutzer jedoch warnt, dass sie nicht zur Bearbeitung vorgesehen ist. Mit der eingeschränkten Option können Sie auswählen, wer den Formelzellenbereich bearbeiten kann. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind.
- Ihre neue Schutzeinstellung wird jetzt unter "Geschützte Blätter und Bereiche" angezeigt Einstellungen auf der rechten Seite des Blattes.
Gesperrte Zellbereiche und ihre Einstellungen ändern/bearbeiten
Als autorisierter Bearbeiter müssen Sie die Erlaubnis zum Bearbeiten geschützter Formelzellen und -bereiche anfordern, indem Sie sich an den Eigentümer wenden. Als Eigentümer können Sie geschützte Inhalte standardmäßig bearbeiten und vorhandene Schutzeinstellungen bearbeiten.
Wenn Ihre geschützten Zellbereiche nicht funktionieren und Sie müssen sie bearbeiten oder die „überlappenden“ Zellen finden (wie zuvor erwähnt), führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Um einen geschützten Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf das Kästchen für das Element und die Einstellungsoptionen werden eingeblendet. Wenn Sie die Toolbox bereits geschlossen haben, gehen Sie zu "Tools -> Protected Sheets and Ranges." Klicken Sie auf "Abbrechen" in der Toolbox, wenn ein neuer Eintrag gewünscht wird, und es kehrt zur geschützten Liste zurück, wie unten gezeigt.
- Wenn Sie oben einen Eintrag zur Bearbeitung ausgewählt haben, erhalten Sie ein neues Toolbox-Fenster, das den Namen und den Zellbereich des Eintrags anzeigt, wie unten gezeigt. Sie können den Namen und die Zellbereiche hier nach Bedarf anpassen. Klicken Sie für Benutzerberechtigungen auf „Berechtigungen ändern.“
- Im "Bereich der Bearbeitungsberechtigungen" Passen Sie Ihre Benutzereinstellungen nach Bedarf an.
- Wenn Sie "Benutzerdefiniert" gewählt haben Wählen Sie oben aus, wem Sie Bearbeitungsrechte erhalten möchten. Gegebenenfalls müssen Sie die obigen Schritte 1-3 für andere Zellbereichseinträge wiederholen.
- Wenn Sie einen Eintrag löschen möchten, wählen Sie ihn aus der Sperrliste aus und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol, um ihn zum Löschen auszuwählen.
- Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, um die Löschung zu autorisieren.
So können Sie sicherstellen, dass Formeln in Google Sheets-Tabellen nicht von unbefugten Benutzern gelöscht oder geändert werden. Vielleicht gefällt Ihnen auch dieser Artikel über So erhalten Sie einen absoluten Wert in Google Tabellen.
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