Wenn Sie ein Projektmanager sind, wissen Sie, dass es unerlässlich ist, alle bei der Arbeit zu halten. Angenommen, jedes Mitglied Ihres Teams erstellt Berichte mit Google Sheets. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie brauchen würden, um endlose Tabellenkalkulationen zu durchsuchen, um schnell etwas zu finden, das Sie brauchen. Die verschwendete Zeit könnte Ihr Projekt über das Budget hinaustreiben.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit, an einem Ort auf alle Berichte zuzugreifen, indem Sie eine sichere Master-Arbeitsmappe erstellen, um Berichte zu überprüfen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Tabelle kopieren und in einer anderen in Google Tabellen platzieren.
So kopieren Sie ein Blatt in eine neue Tabelle auf einem PC
Sie können ein Blatt in wenigen einfachen Schritten in eine neue Tabelle auf Ihrem PC kopieren:
Aus Sicherheitsgründen lassen einige Browser das Kopieren und Einfügen mit der Rechtsklick-Option nicht zu. Probieren Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn dieses Problem auftritt.
Verwenden Sie folgende Tastaturkürzel:
So verwenden Sie die „Bearbeiten“-Funktion aus dem Menü (oben rechts auf dem Bildschirm):
Make sure you have extensions enabled to ensure the “Edit” function works in your browser. Here are the steps to enable the feature if you haven’t done so already:
Keep in mind that you must install the Docs Offline Extension to use the edit menu option. You can download it from the Chrome web store if it is not in your browser. It can also be used to copy a Google Sheet to another workbook while you are offline. To do so, you must:
Once you’ve confirmed you meet the requirements, follow the steps below to turn on offline access to Google Sheets:
By default, you will have two sheets with the same formatting when you copy a sheet. However, you can change the formatting and other options on the new Google Sheet using Paste Special.
This feature is useful to copy and recycle customized reports or budgets, but it can utilize different formatting. Follow these steps to change the format from a PC using Paste Special:
- “Paste values only” to paste just the text within the cells from the original sheet.
There are several other options within the “Paste Special” menu on your PC. Use the Paste Special feature when you do not want the new workbook to be an exact copy of the original.
How to Copy a Sheet to a New Spreadsheet From the iPhone App
Just because you’re away from your computer doesn’t mean you need to sacrifice your productivity. Copy a Google Sheet to a new one in a handful of simple steps using the iPhone app.
If you haven’t already done so, download the Google Sheets app from the Apple Store. Here’s how to get started:
Once you’ve completed installation, Google Sheets will appear on your home screen. To copy a sheet to a new spreadsheet from your device, follow these steps:
Here’s how to copy a sheet to another spreadsheet offline from an iPhone:
Any sheets you work on offline will now be saved and available to copy to another workbook. To find a saved sheet online:
Keep in mind that the Paste Special feature is not available on iPhones, but some users have found a lengthy workaround for this issue. Hier sind die Schritte:
The original formula will not follow; only the values will appear in the new sheet. The numbers must be copied and pasted again.
How to Copy a Sheet to a New Spreadsheet From the Android App
Before you start copying new spreadsheets, you need to install the latest version of the Google Sheets for Android app. Find the app in the Google Play Store and install it on your device. Gehen Sie dann wie folgt vor:
To use Paste Special to change the format in a new workbook you copied on the Android app:
Here are the steps to copy and paste in Google Sheets from the Android app while you are offline:
Any sheets you work on will be saved when this setting is on. To find a saved sheet online:
21st Century Numbers Game
One project or business can involve thousands of people located around the globe, and that can be a logistical nightmare. Thankfully, Google Sheets makes managing complex work projects simple. The tool integrates and aligns everyone using the spreadsheets to ensure that everyone is on the same page.
Google Sheets is not just for corporations, however. The average user can use the app to create to-do lists, budgets and keep their personal organization goals on track.
Are spreadsheets essential in your technical arsenal? If so, share with us if they are helpful for business, personal use, or both. Tell us about it in the comments box below.