Als erfahrener Mac-Nutzer und Word-Experte kenne ich das Problem: Zwei Versionen einer Word-Datei vergleichen, ohne stundenlang manuell zu prüfen? Es ist ein Klassiker, besonders wenn Kollegen an der falschen Version arbeiten. Ich hatte das selbst, als ein Teammitglied Änderungen in eine veraltete Datei eingebaut hat.
Glücklicherweise bietet Microsoft Word eine integrierte Funktion, die das automatisch erledigt. Kein mühsames Wort-für-Wort-Vergleichen mehr! Hier ist die schrittweise Anleitung für macOS.
Öffnen Sie Word aus dem Dock oder dem Anwendungsordner (über Finder-Menü „Gehe zu“ > „Anwendungen“).
Wählen Sie ein leeres Dokument oder öffnen Sie eine der zu vergleichenden Dateien. Der Vergleichsbefehl ist nur aktiv, wenn Word eine Datei geöffnet hat.
Geben Sie Extras > Änderungen verfolgen > Dokumente vergleichen ein.
Im Dialog wählen Sie links das Originaldokument (Dropdown für kürzliche Dateien oder Ordner-Symbol zum Durchsuchen).
Rechts laden Sie die überarbeitete Version.
Bei „Änderungen kennzeichnen mit“ reicht der Autor. Tauschen Sie Dokumente bei Bedarf (Pfeil-Symbol). Passen Sie Optionen an (Caret-Symbol): Deaktivieren Sie z. B. Kopfzeilen oder Leerzeichen. Word erstellt standardmäßig ein neues Vergleichsdokument.
Klicken Sie „OK“.
Die Funktion zeigt Änderungen klar markiert – perfekt für Korrekturlesen. Besser als Nebeneinander-Lesen! Aus meiner Praxis: Ein echter Zeitretter.