An Google Docs ist absolut nichts auszusetzen. Ich benutze es ständig für die Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und so sicher wie jede Cloud-App. Aber wer liebt nicht die Auswahl? Wer ist nicht daran interessiert, zu sehen, was es sonst noch gibt, und die Optionen zu prüfen? Aus diesem Grund habe ich diese Kurzanleitung mit fünf Alternativen zu Google Docs zusammengestellt, die Sie ausprobieren sollten.
Google Docs ist großartig, aber einfach. Es ist Teil einer allgemeinen Office-Suite, die Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation und einige andere Bits bietet. Neben Gmail bietet es eine kostenlose, Cloud-basierte Suite für die Erstellung der meisten Dokumente auf hohem Niveau. Für Privatpersonen oder kleine Unternehmen, die Kosten minimieren möchten, bietet Google kostenlosen Zugriff auf diese Apps oder eine Premium-Version zu recht geringen Kosten.
Nicht jeder legt gerne alles auf eine Karte und vertraut für alles auf eine einzige Plattform. Für andere, mich eingeschlossen, ist die Benutzeroberfläche von Google Docs einfach nicht schön anzusehen. Wir können damit leben, aber wenn es eine Alternative gibt, werde ich es versuchen. Egal, ob es sich um den riesigen Phishing-Hack handelt, der auf Google Mail- und Google Docs-Nutzer abzielt, oder um den Wunsch, zu sehen, was es sonst noch so gibt, mit diesen fünf Alternativen sind Sie abgedeckt.
Microsoft Office Online
Lassen Sie uns zuerst den Großen aus dem Weg räumen. Microsoft Office Online ist eine kostenlose, cloudbasierte Version der Office-Suite. Anders als Office 365, da es eher einer installierten Version von Office 2016 ähnelt, verfügt es über eine kostenlose Version von Word, die direkt mit Google Docs konkurriert.
Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um es zu verwenden, aber sobald Sie es verwenden, ist es ein Analogon der installierten Office-Anwendung, das die meisten Aufgaben zur Dokumentenerstellung abdeckt. Wenn Sie auch über OneDrive verfügen, können Sie eines in das andere integrieren, um Dokumente innerhalb der Infrastruktur hochzuladen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern. Es funktioniert anscheinend auch mit Dropbox, aber das habe ich nicht getestet.
Der Hauptvorteil von Word und Office Online ist die Vertrautheit. Wenn Sie Office 2016 oder Office 365 verwendet haben, werden Sie diese Version sofort kennen, da sie identisch ist. Abgesehen von einigen fortschrittlicheren Werkzeugen zum Formatieren und Bearbeiten von Dokumenten ist es den kostenpflichtigen Versionen sehr ähnlich.
ONLYOFFICE
Obwohl Sie denken, dass ein Produktname nur in Großbuchstaben gut aussieht, ist ONLYOFFICE eine sehr praktikable Alternative zu Google Docs. Ich hatte noch nie davon gehört, bis es mir vorgeschlagen wurde, aber was ich sah, gefiel mir. Es enthält nicht nur einen Ersatz für Docs im schnell betitelten ONLYOFFICE Document Editor, sondern auch Alternativen für alle anderen Office-Apps und mehr. Es verfügt über eine funktionierende E-Mail-Plattform, eine Dokumentenverwaltungssuite, eine CRM-Anwendung und vieles mehr.
ONLYOFFICE ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos, aber es gibt auch kostenpflichtige Versionen mit mehr Funktionen für Unternehmen. Melden Sie sich einfach für ein Konto an und Sie sind dabei. Die Cloud-Oberfläche ist vertraut und Sie werden sich dort sofort zu Hause fühlen. Die Dokumenterstellung und -bearbeitung ist Microsoft Word sehr ähnlich und hat die gleiche Dokumentkompatibilität.
Ein weiterer netter Trick der Plattform sind zwei Modi:Der schnelle Modus zeigt Echtzeit-Änderungen bei der Zusammenarbeit an, während der langsame Modus wartet, bis diese Änderungen gespeichert wurden, bevor alle aktualisiert werden. Es ist eine kleine Sache, aber wenn Sie ein Dokument aus der Ferne erstellen, kann es einen großen Unterschied machen.
Dropbox-Papier
Dropbox Paper war eine weitere Google Docs-Alternative, von der ich noch nie gehört hatte. Ich habe kein Dropbox-Konto mehr, seit Google Drive angefangen hat, so großzügige Mengen an Speicherplatz kostenlos anzubieten. Wenn Sie ein Dropbox-Konto haben, lohnt es sich, Dropbox Paper auszuprobieren. Es ist eine kostenlose App für Einzelpersonen, die die meisten Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms enthält, nach denen wir suchen.
Die Benutzeroberfläche ist, gelinde gesagt, minimalistisch, aber sie konzentriert den Geist auf die Kreation. Es hat nicht das gleiche Funktionsniveau wie Word, hat aber andere Tricks im Ärmel. Es gibt zahlreichere Überprüfungsfunktionen mit viel besseren Kommentaren und Zusammenarbeit. Paper unterstützt auch Codeschnipsel, Emojis und eingebettete Medien, sodass das Erstellen interaktiver Dokumente zum Kinderspiel wird.
Es ist nicht abzusehen, wie lange es Dropbox Paper noch geben wird, da die Produktpalette des Unternehmens gerade radikalisiert wird. Wenn es groß genug Fuß fasst, kann es bleiben, aber im Moment ist es kostenlos und einfach zu verwenden, also lohnt es sich, es zu überprüfen, wenn Sie Dropbox verwenden.
Zoho Writer
Zoho Writer ist eine bekannte Alternative zu Google Docs. Ich habe dieses schon einmal verwendet, kann also seine Wirksamkeit für Teams und Solo-Schreiben bestätigen. Es ist Teil einer größeren Office-Suite, die es seit Jahren gibt. Zoho mit Sitz in Indien bietet eine kostenlose Online-Office-Suite an, die seit einiger Zeit brauchbare Alternativen zu Office darstellt und nicht die Anerkennung erhält, die sie verdient.
Writer ist ein einfacher Cloud-basierter Dokumenteditor, der an frühere Versionen von Microsoft Word erinnert. Alle Befehle sind dort, wo Sie es erwarten würden, die Menüs sind ähnlich, aber ohne das Menüband. Es kann mit .docx-Dateien aus Word arbeiten, ist vollständig kompatibel mit den meisten Formaten und kann auch mit PDF-Dateien arbeiten. Es gibt auch eine mobile Version, wenn Sie unterwegs etwas erstellen.
Die App ist für Einzelpersonen kostenlos, aber es gibt Premium-Konten für Unternehmen oder kleinere Unternehmen. Zoho Writer interagiert mit Dropbox und verfügt über einen Desktop-Client für die meisten Betriebssysteme, falls Sie aus der Cloud wechseln möchten.
Spruch
Quip wurde von einem Kumpel von mir vorgeschlagen, der die Angewohnheit hat, neue Anwendungen auszuprobieren. Es ist wie eine Mischung aus Word oder ONLYOFFICE Document Editor und Evernote. Ich stelle es hier vor, weil ich denke, dass es eine sehr ordentliche Art hat, Diskussionen zu führen. Wenn Sie zusammenarbeiten, anstatt per Chat oder E-Mail zu diskutieren, verwenden Sie Quip, und jedes Dokument kann eine Thread-Diskussion innerhalb der App enthalten. Dies hat einen enormen Spielraum für verteilte Teams und ist der Grund, warum ich es hier vorstelle.
Es verwendet auch eine ordnungsgemäße Versionskontrolle, was für alle, die in Projektmanagementteams oder in regulierten Branchen arbeiten, von erheblichem Vorteil ist. Die Benutzeroberfläche ist einfach, aber effektiv. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten ist einfach und Dokumente sind mit mehr Formaten kompatibel. Quip befindet sich in der Cloud, bietet aber auch einen Desktop-Client, wenn Sie dies bevorzugen.
Das sind meine fünf Alternativen zu Google Docs. Haben Sie weitere Vorschläge?