Als Experten für Produktivitätstools wissen wir: Notion ist der ultimative All-in-One-Arbeitsraum für Teams und Freiberufler. Es vereint Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Anpassungsmöglichkeiten nahtlos.
Ein Highlight: Das Einbetten von Dateien wie Google Sheets. Ideal, wenn Sie täglich Tabellen prüfen müssen – direkt in Notion, auf PC oder mobil. Doch es gibt Einschränkungen. Wir zeigen Ihnen bewährte Methoden und einen effektiven Workaround aus der Praxis.
Google Sheets in Notion auf dem PC einbetten
Aus unserer Erfahrung holt man mit der Webversion das Maximum aus Notion heraus. Die Oberfläche ist intuitiv, und es gibt unzählige Tutorials für Einsteiger.
Voraussetzung: Verbinden Sie zuerst Google Drive mit Notion. So geht's:
- Melden Sie sich in Notion an.
- Wählen Sie links "Einstellungen & Mitglieder".
- Klicken Sie auf "Meine verbundenen Apps" und verknüpfen Sie Google Drive.
- Schließen Sie das Fenster – die Verbindung ist aktiv.
Tipp: Verknüpfen Sie mehrere Drives oder Apps wie Evernote, Asana oder Trello.
Nun zum Einbetten – zwei bewährte Wege:
Methode 1: Die integrierte Funktion
Schnell und unkompliziert für den täglichen Überblick:
- Öffnen Sie eine Seite in Notion oder erstellen Sie eine neue ("+ Seite hinzufügen").
- Tippen Sie "/" für das Befehlsmenü.
- Gehen Sie zu "Einbettungen".
- Wählen Sie "Google Drive".
- Browsen Sie Ihr Drive-Konto.
- Wählen Sie die Sheet und klicken "Auswählen".
Die Vorschau erscheint sofort. Klicken Sie für Details – es öffnet sich ein neuer Tab. Änderungen? Neuinbetten erforderlich.
Methode 2: Der Workaround für Bearbeitung
Für tägliche Edits: Direkte Anpassung in Notion.
- Tippen Sie "/".
- Zu "Einbettungen".
- Wählen Sie "Einbetten".
- "Link einbetten" oder hochladen.
- Fügen Sie den Sheet-Link ein und betten ein.
Erweitern Sie per Drag-and-Drop. Bearbeiten Sie direkt – Änderungen syncen live nach Google Drive. Perfekt für intensive Nutzung.
Google Sheets auf iPhone in Notion einbetten
Mobil unterwegs? Nutzen Sie die aktuelle Notion-App plus Google Sheets.
- Öffnen Sie Sheets, wählen Sie die Tabelle.
- Rechts oben: Menü.
- "Teilen & exportieren".
- "Link kopieren".
- Notion öffnen.
- Neue oder bestehende Seite.
- "+" > "Einbettungen".
- "Google Drive".
- Link einfügen > einbetten.
Kein Workaround mobil. Für Edits: In Sheets öffnen, neu einbetten.
Google Sheets auf Android in Notion einbetten
Ähnlich wie iOS – mit aktuellen Apps.
- Sheets öffnen.
- Rechts oben Menü.
- "Freigeben & exportieren".
- "Link kopieren".
- Notion-Seite öffnen.
- "+".
- "Einbettungen" > "Google Drive".
- Link > einbetten.
Drive-Verknüpfung nur via Web. Edits wie bei iOS.
Notion und Google Sheets meistern
Notion als Zentrale: Datenbanken, Medien, Embeds. Für Sheets: Drive-Option nutzen. PC-Workaround für Edits. Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!