Einbetten einer Google-Tabelle in Notion

Viele Teams und Freiberufler verlassen sich in Bezug auf Zusammenarbeit, Produktivität und Aufgabenverwaltung auf Notion. Es ist eine der besten All-in-One-Arbeitsbereichsanwendungen mit zahlreichen Anpassungsoptionen für Funktionen.

Einer der nützlichsten Aspekte von Notion ist, dass Benutzer verschiedene Dateien und Links, einschließlich Tabellenkalkulationen, einbetten können. Wenn Ihre täglichen Aufgaben das Überprüfen von Google Sheet-Dokumenten erfordern, ist es äußerst praktisch, sie in Notion einzubetten. Sie können dies sowohl auf Ihrem Computer als auch in der mobilen Notion-App tun.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen für ein eingebettetes Google Sheet in Notion. In diesem Artikel schlagen wir eine effektive Problemumgehung vor, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Einbetten von Google Sheet in Notion von einem PC aus

Für die meisten Benutzer holen Sie das Beste aus Notion heraus, wenn Sie die Webversion dieser Produktivitätsanwendung verwenden. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und es gibt viele Lehrvideos, die Sie sich ansehen können, wenn Sie ein Notion-Anfänger sind.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, ein Google Sheet-Dokument einzubetten, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihr Google Drive-Konto mit Notion verbunden ist. Andernfalls ist es nicht möglich, eine Tabelle im Notion-Arbeitsbereich verfügbar zu haben.

Der Vorgang zum Verknüpfen von Google Drive und Notion ist ganz einfach, und alles, was Sie tun müssen, ist, diesen Schritten zu folgen:

Melden Sie sich bei Ihrem Notion-Konto an.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Einstellungen &Mitglieder“ aus.
Klicken Sie jetzt auf „Meine verbundenen Apps“ und verbinden Sie sich mit Google Drive.
Klicken Sie aus dem Fenster und die Änderungen werden sofort wirksam.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Verbindung zu mehr als einem Google Drive-Konto herstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu Evernote, Asana und Trello herzustellen, wenn Sie diese Apps verwenden.

Nachdem Sie Google Drive mit Notion verbunden haben, kann der zweite und letzte Schritt auf zwei verschiedene Arten durchgeführt werden. Wir erklären beides.

Methode 1 – Verwenden Sie die vorgesehene Funktion

Der schnelle und einfache Zugriff auf Dokumente, die Sie am häufigsten verwenden, fördert die Effizienz. Daher hat Notion das Einbetten eines Google Sheets oder einer anderen Google Docs-Datei einfach gemacht. So funktioniert es:

Melden Sie sich bei Ihrem Notion-Konto an und gehen Sie zu einer Seite, auf der Sie eine Google Sheet-Datei einbetten möchten. Oder starten Sie eine neue Seite, indem Sie im Hauptmenü auf „+ Seite hinzufügen“ klicken.
Geben Sie den Schrägstrich „/“ ein, um ein Dropdown-Menü mit Befehlen anzuzeigen, die in Notion verfügbar sind.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Einbettungen“.
Wählen Sie „Google Drive“. Es ist die zweite Auswahl.
Sie haben die Möglichkeit, zwischen dem Einbetten eines Links zum Google Sheet-Dokument und dem Hochladen der Datei zu wählen. Wenn Sie „Google Drive durchsuchen“ auswählen, klicken Sie auf Ihr Google Drive-Konto.
Wählen Sie das Google Sheet-Dokument aus und klicken Sie auf „Auswählen“.

Die Datei wird sofort in die Notion-Seite eingebettet. Sie haben eine vollständige Ansicht des Dokuments. Wenn Sie jedoch Details bearbeiten oder anzeigen möchten, die möglicherweise nicht sichtbar sind, müssen Sie auf die eingebettete Datei klicken.

Es öffnet einen weiteren Tab in Ihrem Browser und gibt Ihnen Zugriff auf das Google Sheet-Dokument. Im Wesentlichen dient die Einbettung von Google Sheets nur der schnellen Anzeige, nicht der Bearbeitung.

Wenn Sie außerdem Änderungen im Google Sheet-Dokument vornehmen, werden diese nicht in der eingebetteten Datei angezeigt. Sie müssen es erneut einbetten, um die Änderungen in Notion zu sehen.

Methode 2 – Die Problemumgehung

Obwohl es großartig ist, dass Notion das schnelle und einfache Einbetten von Google Sheets ermöglicht, muss man fairerweise sagen, dass die Funktion immer noch etwas fehlt.

Wenn Sie jeden Tag an der Tabelle arbeiten müssen, haben Sie keinen sofortigen Zugriff auf Bearbeitungen und andere Funktionen innerhalb des Dokuments.

Die gute Nachricht ist, dass Sie einige Dinge tun können, wenn Sie eine eingebettete Tabelle auf diese Weise verwenden möchten. Es erfordert ein paar Schritte mehr als die erste Methode, aber das Ergebnis ist zufriedenstellend. Folgendes müssen Sie tun:

Melden Sie sich bei Ihrem Notion-Konto an und drücken Sie das Symbol „/“ auf Ihrer Tastatur.
Scrollen Sie im Dropdown-Menü zum Abschnitt „Einbettungen“.
Wählen Sie die erste Option namens „Einbetten“.
Ein kleines Fenster erscheint auf Ihrer Notion-Seite. Sie können die Registerkarte „Link einbetten“ oder „Hochladen“ auswählen.
Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie die Google Sheet-Datei hochladen. Wenn Sie den Link verwenden möchten, kopieren Sie den Link aus Google Sheets und fügen Sie ihn ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Link einbetten“.

Das Google-Blatt wird auf der Notion-Seite angezeigt. Es mag zunächst etwas seltsam eingebettet erscheinen. Sie werden das Profilbild Ihres Google-Kontos und die gesamte Navigationsleiste von Google Tabellen sehen, aber sonst nicht viel.

Hier müssen Sie Ihren Cursor verwenden, um die Tabelle zu erweitern. Sie können es in alle Richtungen auf der Notion-Seite verschieben, um sicherzustellen, dass es Ihren Vorstellungen entspricht.

Außerdem können Sie die Tabelle direkt bearbeiten und anpassen und die automatisch in Google Drive angewendeten Änderungen sehen. Es ist eine bessere Möglichkeit, jedes Google-Dokument einzubetten, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, es häufig zu bearbeiten.

Einbetten einer Google-Tabelle in Notion von einem iPhone aus

Einige Leute ziehen es vor, Notion auf ihren Smartphones zu verwenden. Mit der mobilen App behalten Sie unterwegs ganz einfach den Überblick.

Wenn Sie ein iPhone-Benutzer sind, stellen Sie sicher, dass Sie immer die neueste Version der Notion-App haben, um maximale Effizienz zu erzielen.

Um das Google Sheet-Dokument einzubetten, müssen Sie auch die Google Sheets-App auf Ihrem iPhone haben. Sobald dies erledigt ist, können Sie wie folgt ein Google Sheet-Dokument in Notion auf iOS-Geräten einbetten:

Öffnen Sie die Google Tabellen-App und öffnen Sie die Tabelle, die Sie einbetten möchten.
Tippen Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Teilen und exportieren“.
Tippen Sie auf „Link kopieren“.

Wenn Sie den Link zum Google Sheet-Dokument kopiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Notion auf Ihrem iPhone.
Fügen Sie eine neue Seite hinzu, indem Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke tippen. Oder öffnen Sie eine vorhandene Seite aus Ihrem Arbeitsbereich.
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie im Gleitmenü das Symbol „+“. Es öffnet sich ein weiteres Menü und Sie sollten zum Abschnitt „Einbettungen“ scrollen.
Wählen Sie „Google Drive“ aus der Liste aus.
Fügen Sie den Link zum Google Sheet-Dokument ein und tippen Sie auf „Google Drive-Datei einbetten“.

Sie sehen die eingebetteten Google Sheets sofort auf der Notion-Seite. Denken Sie daran, dass dies die einzige Möglichkeit ist, Google Sheet-Dateien in Notion einzubetten.

Die auf dem PC verfügbare Workaround-Lösung funktioniert nicht in der mobilen App. Um das Google Sheet-Dokument zu bearbeiten, müssen Sie auf die eingebettete Datei tippen und sie in der mobilen Google Sheet-App bearbeiten.

Alle Änderungen, die Sie in der Google Sheets-App vornehmen, spiegeln sich nicht in dem in Notion eingebetteten Dokument wider. Sie müssen es erneut einbetten, um sicherzustellen, dass alle Änderungen enthalten sind.

So betten Sie Google Sheet von einem Android-Telefon in Notion ein

Android-Benutzer haben auch die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen in die Notion-App einzubetten. Um die neueste Version der mobilen Notion-App für Android zu erhalten, gehen Sie zum Google Play Store und laden Sie sie auf Ihr Gerät herunter.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Google Tabellen-App auf Ihrem Smartphone installiert ist. Wenn Sie ein bestimmtes Google Sheet-Dokument für eine schnelle Ansicht in Notion benötigen, gehen Sie wie folgt vor.

Starten Sie die Google Tabellen-App und öffnen Sie das Dokument, das Sie zu Notion hinzufügen möchten.
Gehen Sie zum Hauptmenü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Freigeben und exportieren“ aus.
Tippen Sie auf „Link kopieren“.

Das ist der erste Teil des Prozesses. Um fortzufahren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Notion-App und die Seite, auf der Sie die Google Sheets-Datei einbetten möchten.
Tippen Sie irgendwo auf den Bildschirm und wenn ein Menü erscheint, wählen Sie das „+“-Symbol.
Suchen Sie den Abschnitt „Einbettungen“ und tippen Sie auf „Google Drive“.
Fügen Sie den Google Sheets-Link ein und tippen Sie auf „Google Drive-Datei einbetten“.

Das ist alles, was dazu gehört. Sie sehen die eingebettete Tabelle sofort auf der Notion-Seite. Auch hier müssen Sie zum Bearbeiten des Dokuments auf den eingebetteten Link tippen und Änderungen in der mobilen Google Sheets-App vornehmen.

Denken Sie auch daran, dass Sie zuerst Google Drive mit Ihrem Notion-Konto verbinden müssen, was nur über die Webversion von Notion möglich ist.

Notion und Google Sheets beherrschen

Ihr Notion-Arbeitsbereich kann alles sein, was Sie brauchen. Sie können Datenbanken erstellen, Audio- und Videodateien hinzufügen und Tweets, PDFs und Google-Dokumente einbetten. Wenn Sie schnellen Zugriff auf eine bestimmte Tabelle benötigen, brauchen Sie nur auf die Google Drive-Einbettungsoption in der Befehlsliste auf einer beliebigen Notion-Seite zu klicken.

Dieser Prozess ist auf PC und mobilen Apps verfügbar. Um jedoch Änderungen an der Datei vorzunehmen, müssen Sie zu Google Sheets gehen – in Notion ist dies nicht möglich – und die Datei erneut einbetten.

PC-Benutzer haben jedoch eine Workaround-Lösung, die sie ausprobieren können, wenn sie daran interessiert sind, Änderungen in Notion vorzunehmen. Insgesamt funktioniert das Einbetten Ihrer Google Sheets-Dateien in Notion ziemlich gut und erfordert nur minimalen Aufwand.

Warum ist Google Sheets in Notion für Sie nützlich? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.