Die Einrichtung von Druckern kann kompliziert sein – vor allem in Netzwerken. Oft erhalten Drucker kryptische Namen wie Hersteller und Modellnummer, die schwer zu merken sind. Als IT-Experte mit langjähriger Erfahrung in Windows-Umgebungen zeige ich Ihnen, wie Sie Drucker schnell und einfach umbenennen, um Chaos zu vermeiden.
In Haushalten mit einem Drucker ist das kein Problem. Im Büro mit mehreren Netzwerkdruckern hingegen leicht zu verwechseln. Umbenennen Sie sie in klare Namen wie „Büro-Drucker-Etage-2“, solange Sie Admin-Rechte haben.
Drucker in Windows 10 umbenennen
Windows vergibt automatisch Standardnamen, die bei mehreren Druckern verwirren. Vermeiden Sie das mit diesen bewährten Methoden.
Über die Einstellungs-App
Die einfachste Methode für alle Windows 10-Versionen:
- Klicken Sie auf das Start-Menü (linke Maustaste) und wählen Sie das Einstellungen-Symbol (Zahnrad). Alternativ: Rechtsklick auf Start > Einstellungen oder Tastenkürzel Win + I.
- Unter Geräte > Drucker & Scanner.
- Wählen Sie den Drucker aus, klicken Sie auf Verwalten.
- Links: Druckereigenschaften.
- Auf der Registerkarte Allgemein: Alten Namen löschen, neuen eingeben, optional Beschreibung und Standort ergänzen. Dann OK.
Hinweise: Bei Netzwerkdruckern Bestätigung erforderlich. Andere Nutzer müssen den Drucker neu hinzufügen. Schließen Sie Apps neu, um den Namen zu sehen. Die Einstellungs-App ersetzt zunehmend die Systemsteuerung.
Über die Systemsteuerung
Für Traditionalisten:
- Öffnen Sie die Systemsteuerung: Suchen in Taskleiste oder Win + R > control.
- Bei "Ansicht nach: Kategorie" > Hardware und Sound > Geräte und Drucker. Oder direkt Geräte und Drucker wählen.
- Rechtsklick auf Drucker > Druckereigenschaften.
- Wie oben: Namen auf Allgemein ändern.
Mit PowerShell (für Fortgeschrittene)
Ideal für Skripter:
- PowerShell als Admin starten: Suche > Als Administrator ausführen oder Win + R > powershell.
- Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared (Enter).
- Rename-Printer -Name "AlterName" -NewName "NeuerName" (Enter).
Der Wechsel ist kosmetisch – Modell und Treiber bleiben unverändert.
Drucker in Windows 7 oder 8.1 umbenennen
Ähnlich, aber nur über Systemsteuerung:
- Systemsteuerung öffnen (Start-Suche).
- Geräte und Drucker wählen (Kategorie oder Symbole).
- Rechtsklick auf Drucker > Druckereigenschaften.
- Auf Allgemein: Namen, Ort, Beschreibung ändern.
Fazit: Drucker einfach umbenennen
Mit Einstellungen, Systemsteuerung oder PowerShell behalten Sie den Überblick. Probleme? Teilen Sie in den Kommentaren mit – ich helfe gerne weiter.