Google Drive bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz und ist ideal für geschäftliche oder private Dateien. Greifen Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zu – perfekt für Teams, die simultan Dokumente bearbeiten, ohne endlose E-Mail-Wechsel.
Als erfahrene Google Workspace-Nutzer wissen wir: Google Drive macht Dateifreigaben schnell, intuitiv und sicher. Teilen Sie mit Kollegen oder Kunden, bearbeiten in Echtzeit oder nutzen Sie es als Backup-Lösung.
Dateien in Google Drive auf dem PC teilen
Hier die bewährten Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern:
- Öffnen Sie Google Drive auf Ihrem Computer.
- Navigieren Sie zur gewünschten Datei oder zum Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Teilen“.
- Geben Sie im Fenster die E-Mail-Adressen ein. Bei Kontakten aus Ihrer Liste reicht die Namenseingabe; andernfalls tippen Sie die Adresse manuell ein.
- Wählen Sie die Zugriffsrechte:
- Betrachter: Nur Ansehen, kein Teilen oder Bearbeiten.
- Kommentator: Kommentieren und Vorschläge, kein Teilen.
- Editor: Volle Rechte, inklusive Änderungen und Weiterteilen.
- Klicken Sie auf „Fertig“.
Fertig! Die Empfänger erhalten eine E-Mail und können nach Annahme direkt zugreifen.
Eine einzelne Datei teilen
Teilen Sie gezielt einzelne Dateien, um Ihr Konto sicher zu halten – Empfänger sehen nur diese Datei.
Schritte:
- Öffnen Sie Google Drive.
- Gehen Sie zur Datei.
- Rechtsklick auf „Teilen“.
- E-Mail-Adresse eingeben.
- Zugriffsrechte wählen.
- „Fertig“.
Alternativ: Datei öffnen und oben rechts auf „Teilen“ klicken.
- „Teilen“ oben rechts.
- E-Mail eingeben.
- Rechte wählen.
- „Fertig“ – Link per E-Mail.
Mehrere Dateien teilen
Sparen Sie Zeit: Wählen Sie mehrere Dateien aus, statt Ordner zu erstellen.
- Google Drive öffnen.
- Zur Dateiauswahl navigieren.
- PC: Shift-Taste halten; Mac: Cmd-Taste + Klick.
- E-Mail eingeben.
- Rechte wählen.
- „Fertig“.
Berechtigungen einschränken
Schützen Sie sensible Daten: Begrenzen Sie Editor-Rechte oder Downloads.
Für Editoren:
- Drive-Startseite.
- Datei(en) auswählen.
- „Teilen“.
- „Einstellungen“.
- Deaktivieren: „Editoren können Berechtigungen ändern und teilen“.
Für Betrachter/Kommentatoren:
- Wie oben bis Einstellungen.
- Deaktivieren: „Betrachter und Kommentatoren können Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen“.
Temporären Zugriff gewähren
Zugriff zeitlich begrenzen, z. B. für Projekte.
- Drive-Startseite.
- Datei(en) auswählen.
- „Teilen“.
- E-Mail eingeben und „Fertig“.
- Nochmal „Teilen“.
- Pfeil neben Name → „Temporären Zugriff gewähren“.
- Ablaufdatum setzen.
- „Speichern“.
Zusätzliche FAQs
Besitzerwechsel in Google Drive
Übertragen Sie Eigentum:
- Drive-Startseite.
- Datei auswählen.
- „Teilen“.
- E-Mail und „Fertig“.
- „Teilen“.
- Pfeil neben Name → „Besitzer machen“.
- „Fertig“.
Sie behalten Rechte, bis der Neue ändert.
Teilen fördert Zusammenarbeit
Google Drive erleichtert Teamarbeit durch einfaches Teilen und Versionskontrolle. Probieren Sie es aus! Haben Sie Tipps? Teilen Sie sie in den Kommentaren.