Google Sheets sind nützlich, um wertvolle Informationen zu speichern und zu aktualisieren. Aber was ist, wenn Ihnen die frühere Version des Programms besser gefällt? Können Sie den Bearbeitungsverlauf sehen?
Glücklicherweise ist standardmäßig eine Funktion aktiviert, mit der Sie alle Änderungen sehen und das Dokument in der Version wiederherstellen können, die Ihnen besser gefallen hat. Darüber hinaus können Sie die spezifischen Zelländerungen sehen, die von verschiedenen Mitarbeitern vorgenommen wurden. Lies weiter, um herauszufinden, wie es gemacht wird.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf einer Zelle
Wenn viele Mitarbeiter Google Sheets verwenden, bedeutet dies, dass regelmäßig neue Informationen hinzugefügt werden. Alle Mitarbeiter sollten mit den Änderungen vertraut sein und alle Aktualisierungen kennen.
Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, den Bearbeitungsverlauf von Zellen in Google Sheets anzuzeigen. So geht's:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Bearbeitungsverlauf anzeigen“.
- Ein Dialogfeld zeigt Ihnen alle Bearbeitungen an.
Oben im Dialogfeld sehen Sie Pfeiltasten, auf die Sie klicken können, um zwischen den Bearbeitungen zu wechseln. Sie können den Namen des Mitarbeiters sehen, der die Änderungen vorgenommen hat, den Zeitstempel der Änderung und den vorherigen Wert der Änderung.
Beachten Sie, dass hinzugefügte oder gelöschte Zeilen und Spalten oder Änderungen am Zellenformat nicht im Bearbeitungsverlauf sichtbar sind.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf mithilfe des Menüs
Das Überprüfen des Bearbeitungsverlaufs über das Menü ist ganz einfach. Folgendes müssen Sie tun:
Klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.
In der Leiste können Sie alle am Dokument vorgenommenen Änderungen sehen.
Der Benutzerfreundlichkeit halber werden Änderungen in Zeiträumen gruppiert. Daher können Sie zu dem Datum navigieren, das Sie überprüfen möchten. Wenn Sie zum Erweitern klicken, sehen Sie alle Änderungen, die an diesem bestimmten Datum vorgenommen wurden. Wenn Sie auf die bearbeitete Version klicken, wird sie in Ihrem Google Sheet angezeigt. Im Gegenzug können Sie sehen, wie dieses Blatt mit dieser bestimmten Bearbeitung aussieht.
Hinweis :Das Ankreuzen von „Änderungen anzeigen“ unten in der Leiste hebt Zellen hervor, in denen in der früheren Version Änderungen vorgenommen wurden. Es ist nützlich, diese Option zu haben, da Sie so immer den Überblick über neue Änderungen behalten.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf mit der Tastatur
Alternativ können wir die Verlaufsänderungen mit der Tastatur überprüfen. Die Kombination der Steuerelemente ist für Windows- und Mac-Benutzer unterschiedlich. Wenn Sie Windows verwenden, halten Sie gleichzeitig Strg + Alt + Umschalt + H gedrückt. Mac-Benutzer sollten Cmd + Alt + Umschalt + H gedrückt halten.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf, indem Sie die Versionen benennen
Wenn Sie ein Blatt erstellen, wird es standardmäßig nach dem Zeitstempel benannt. Wenn Sie mit vielen anderen Menschen zusammenarbeiten, kann es mühsam sein, die Daten durchzugehen, um das zu finden, was Sie brauchen. Google Sheet hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie jede Version benennen und die Bearbeitungen Ihrer oder Ihrer Kollegen einfacher steuern können.
Sie können die aktuelle Version benennen, indem Sie zu „Datei“ navigieren und „Versionsverlauf“ auswählen. Hier sehen Sie die Option „Aktuelle Version benennen“. Indem Sie den relevanten Namen für das Dokument wählen, ersparen Sie sich und Ihren Kollegen, die nach Datum benannten Blattversionen durchzugehen und die richtige auszuwählen.
Mit Google Spreadsheet können Sie bis zu 15 benannte Versionen hinzufügen.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf, indem Sie Benachrichtigungen zulassen
Wenn Änderungen am Blatt vorgenommen werden, kann Ihnen die integrierte Funktion „Benachrichtigungsregeln“ sofort eine E-Mail senden, um Sie darüber zu informieren. Sie können entscheiden, ob Sie jedes Mal E-Mails erhalten möchten, wenn jemand etwas bearbeitet, oder vielleicht am Ende des Tages, wenn Sie alle Änderungen sehen können.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Blatt und navigieren Sie zu „Tools“.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Benachrichtigungsregeln“ aus.
- Klicken Sie dann auf „Alle Änderungen werden vorgenommen“ und wählen Sie aus, wann Sie eine E-Mail erhalten möchten.
- Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.
Los geht's. Auf diese Weise sind Sie immer über die Änderungen informiert, ohne das Blatt öffnen und selbst überprüfen zu müssen.
Überprüfen Sie den Bearbeitungsverlauf, indem Sie die bedingte Formatierung aktivieren
Wenn neue Informationen hinzugefügt werden, kann es hilfreich sein, diese in einer anderen Farbe oder Größe anzuzeigen. Google Sheet hat eine Funktion „Bedingte Formatierung“, die Ihnen eine visuelle Darstellung der hinzugefügten Daten gibt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bedingte Formatierung anzuwenden:
- Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die „bedingte Formatierung“ anwenden möchten.
- Klicken Sie auf „Formatieren“ und navigieren Sie zu „Bedingte Formatierung“.
- Ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen wird geöffnet. Suchen Sie nach „Formatregeln“ und wählen Sie unter „Zellen formatieren, wenn…“ „Ist nicht leer“.
- Wählen Sie unter „Formatierungsstil“ die gewünschte Farbe für Ihre Zellen aus.
- Klicken Sie auf „Fertig“.
Finden Sie eine Lösung, die für Sie funktioniert
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Änderungen zu verfolgen, die an der Google-Tabelle vorgenommen wurden, die von verschiedenen Mitarbeitern verwendet wird. Jetzt sollten Sie keine Probleme damit haben. Es kann schwierig sein, mit all den Änderungen Schritt zu halten, also stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung finden, die für Sie funktioniert.
Wie behalten Sie den Überblick über alle Änderungen, die an Google Sheets vorgenommen wurden? Finden Sie diese Tipps nützlich? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit der Community im Kommentarbereich unten.