Das Planen von E-Mails in Gmail spart Zeit und erhöht die Wirksamkeit: Sie können Nachrichten überarbeiten, den perfekten Versandzeitpunkt wählen und Ihren Kalender entlasten. Stellen Sie sich vor, eine E-Mail montags morgens automatisch versendet wird, während Sie entspannt aufwachen. Als Gmail-Experten mit langjähriger Praxis zeigen wir Ihnen, wie Sie das nahtlos umsetzen – auf Desktop, Android und iOS.
Googles Tools revolutionieren den E-Mail-Alltag. Folgen Sie unseren bewährten Anleitungen für alle Plattformen.
Desktop: E-Mail planen
Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an und gehen Sie so vor:
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Tragen Sie die Empfänger ein.
- Verfassen Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Senden.
- Wählen Sie Versand planen.
- Nutzen Sie Vorschläge oder wählen Sie Datum/Uhrzeit per Kalender.
Voreinstellungen gelten für nächsten Morgen, Nachmittag oder übernächsten Tag – bei Freitagplanung springt die dritte Option auf Montag. Zeiten beziehen sich auf Ihre Zeitzone; achten Sie darauf bei internationalen Empfängern.
Android: E-Mail planen
In der Gmail-App funktioniert es genauso unkompliziert:
- Öffnen Sie die Gmail-App.
- Tippen Sie auf Erstellen.
- Empfänger eingeben.
- Nachricht schreiben, Anhänge hinzufügen.
- Tippen Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Senden planen.
- Zeit auswählen.
Sie können bis zu 100 E-Mails planen – auch mobil.
iOS: E-Mail planen
Der Ablauf in der iOS-Gmail-App entspricht dem auf Android:
- Öffnen Sie die Gmail-App.
- Tippen Sie auf Erstellen.
- Empfänger eingeben.
- Nachricht schreiben, Anhänge optional hinzufügen.
- Tippen Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Senden planen.
Geplante E-Mails stornieren
Flexibilität pur: Stornieren Sie jederzeit, bis zum Versand – die Mails landen als Entwürfe.
Desktop
- Zu Gmail gehen.
- Linkes Menü: Geplant anklicken.
- E-Mail(en) auswählen.
- Senden abbrechen oben rechts.
- Bei Mehreren wiederholen.
Android/iOS
- Gmail-App öffnen.
- Menü (drei Linien).
- Geplant wählen.
- E-Mail öffnen.
- Senden abbrechen.
Geplante E-Mails bearbeiten
Ja, jederzeit möglich – stornieren, ändern und neu planen.
Desktop
- Gmail öffnen.
- Geplant anklicken.
- E-Mail auswählen.
- Senden abbrechen.
- Änderungen vornehmen.
- Dropdown bei Senden.
- Neues Datum planen.
Android/iOS
- Gmail-App starten.
- Menü öffnen.
- Geplant.
- Senden abbrechen.
- Bearbeiten.
- Mehr > Senden planen.
- Neues Datum.
Entwürfe erlauben volle Anpassung: Text, Dateien, Zeitpunkt – bis zum Versand.
Gmail in Outlook planen?
Outlook integriert Gmail, aber Planung nur in der Desktop-App:
- Neue Nachricht erstellen.
- Empfänger hinzufügen.
- Thema und Inhalt.
- Pfeil bei Senden.
- Später senden.
- Datum/Uhrzeit setzen.
- Senden.
Web-Version unterstützt das nicht – laden Sie die App herunter.
Der größte Vorteil
Gmail versendet zuverlässig, unabhängig von Ihrer Verbindung. Perfekt für Task-Management, Urlaubs-Mails oder jährliche Grüße (bis 2068). Optimieren Sie Ihren Workflow mit dieser Funktion.