OneDrive optimal nutzen: Umfassender Leitfaden für Microsofts Cloud-Speicher

OneDrive ist ein unverzichtbares Tool, das Backups erleichtert und Ihre Dateien nahtlos über alle Windows-Geräte zugänglich macht. Es eignet sich perfekt zum Teilen von Daten zwischen Geräten und zum Sichern vor Verlusten auf dem lokalen System.

Machen Sie ein Foto mit dem Smartphone, bearbeiten Sie es auf dem Tablet und veröffentlichen Sie es vom PC aus online – alles in Echtzeit. Teilen Sie Dateien blitzschnell mit Freunden für gemeinsame Projekte oder rufen Sie frühere Versionen ab. Als Cloud-Experten mit jahrelanger Praxis bei Microsoft-Produkten wissen wir: OneDrive ist Gold wert.

Jeder mit einem Microsoft-Konto erhält sofort 5 GB kostenlosen Speicher, erweiterbar durch Abos. Erstellen Sie ein Konto und greifen Sie über onedrive.live.com zu – Dateien per Drag-and-Drop hochladen.

Für maximale Effizienz installieren Sie OneDrive auf PC, Smartphone und Tablet. Lesen Sie weiter für detaillierte Anleitungen.

OneDrive unter Windows 10 einrichten und nutzen

Schritt 1: Bei OneDrive anmelden oder registrieren

OneDrive ist in Windows 10 vorinstalliert – bei Anmeldung mit Microsoft-Konto synchronisiert es automatisch. Für andere Clouds wie Google Drive oder Dropbox sind extra Schritte nötig. So richten Sie es ein:

Klicken Sie auf den Pfeil nach oben im Benachrichtigungsbereich der Taskleiste und wählen Sie das grau-weiße Wolken-Symbol.
Melden Sie sich an, falls nicht bereits geschehen.
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
Bei Anmeldung zeigt ein Popup kürzlich synchronisierte Dateien.

Schritt 2: Synchronisierungsordner auswählen

Ändern Sie, welche Ordner synchronisiert werden:

Rechtsklick auf OneDrive im Benachrichtigungsbereich.
Wählen Sie Einstellungen auf der Registerkarte Konto.
Klicken Sie Ordner auswählen und aktivieren Sie gewünschte Ordner.

Im Datei-Explorer unter OneDrive sehen Sie synchronisierte Ordner – offline zugänglich. Löschen Sie Dateien hier, wirken sich Änderungen auf alle Geräte aus.

Schritt 3: Lokale Dateien sichern

Sichern Sie automatisch Desktop, Dokumente und Bilder:

Rechtsklick auf OneDrive im Benachrichtigungsbereich.
Wählen Sie Einstellungen.
Gehe zu Sichern-Tab.
Optional: Aktivieren Sie Fotos/Videos und Screenshots.
Wählen Sie Sicherung verwalten.
Wählen Sie Ordner aus.

Automatische Sicherung für Fotos/Videos/Screenshots greift sofort. Andere Dateien per Drag-and-Drop hochladen – achten Sie auf Speicherplatz.

Schritt 4: Dateien teilen

Teilen ist kinderleicht:

Rechtsklick auf Datei im Explorer, wählen Sie blaue Wolke Teilen.
Deaktivieren Sie Bearbeiten erlauben bei Bedarf.
Haken entfernen und Anwenden.
E-Mail des Empfängers eingeben.

Schritt 5: Gelöschte Dateien oder Versionen wiederherstellen

Option 1: Gelöschte Dateien wiederherstellen

Nur über Web-App möglich:

Rechtsklick OneDrive, Online anzeigen.
Online anzeigen.
Papierkorb links.
Auswählen und Wiederherstellen.

Papierkorb: 30 Tage (93 bei Business), volle löschung nach 3 Tagen.

Option 2: Frühere Versionen wiederherstellen

Rechtsklick Datei, Online anzeigen.
Im Browser anmelden.
Rechtsklick Datei, Versionsverlauf.
Versionen mit Details anzeigen.
Drei-Punkte-Menü: Wiederherstellen oder Datei öffnen. Andere Versionen bleiben erhalten.