Alle Kommentare in Excel löschen: 3 bewährte Methoden für Profis

Kommentare in Microsoft Excel sind ideal für die Zusammenarbeit oder eigene Notizen während der Entwurfsphase. Doch vor Präsentationen oder der finalen Version sollten sie entfernt werden, um Ablenkungen zu vermeiden.

Als Excel-Experte mit langjähriger Praxis stelle ich Ihnen drei zuverlässige Wege vor: einzeln oder massenhaft, über die 'Gehe zu'-Funktion, die Registerkarte 'Überprüfen' oder ein VBA-Makro. Diese Methoden funktionieren in allen Excel-Versionen.

Option 1: 'Gehe zu'-Funktion nutzen – Ideal für alle Kommentare im Blatt

Die 'Gehe zu'-Funktion ist ein Powertool für schnelle Auswahlen, inklusive Kommentaren. So löschen Sie alle auf einmal:

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus und drücken Sie F5.
   
2. Klicken Sie auf 'Spezial', wählen Sie 'Kommentare' und bestätigen Sie mit 'OK'.
   
3. Rechtsklick auf die Auswahl > 'Kommentar löschen'.
   

Diese Methode entfernt alle Kommentare im aktuellen Blatt, unabhängig vom Autor – effizient und versionsübergreifend.

Option 2: Registerkarte 'Überprüfen' für gezieltes Löschen

Auf der Registerkarte 'Überprüfen' können Sie Kommentare nicht nur hinzufügen, sondern auch löschen. Perfekt für einzelne Fälle:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt und gehen Sie zur Registerkarte 'Überprüfen'.
2. Wählen Sie einen Kommentar aus und klicken Sie auf 'Löschen'.

Hinweis: Für alle Blätter müssen Sie dies pro Blatt wiederholen.

Option 3: VBA-Makro für automatisches Löschen in der gesamten Mappe

Mit VBA automatisieren Sie komplexe Aufgaben. Hier der Code für alle Blätter:

1. Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. 'Einfügen' > 'Modul'.
3. Fügen Sie diesen Code ein:
   

   Sub DeleteAllComments()
   For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
   For Each xComment In xWs.Comments
   xComment.Delete
   Next
   Next
   End Sub

4. Klicken Sie auf 'Ausführen'.

Dies löscht alle Kommentare in der gesamten Arbeitsmappe. Für ein einzelnes Blatt nutzen Sie stattdessen:

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Zum Abschluss

Ob eigene Notizen oder Team-Feedback: Nach der Bearbeitung sind Kommentare überflüssig. Schreiben Sie Anweisungen lieber direkt in Zellen. Excel erlaubt kein selektives Löschen bestimmter Kommentare – nur einzeln oder massenhaft. Wählen Sie die passende Methode je nach Umfang.