So fügen Sie gesprochene Kommentare zu PowerPoint hinzu

Beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation kann gesprochener Kommentar dazu beitragen, Ihre Inhalte aufzupeppen und ansprechender zu gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihre Präsentation per E-Mail senden oder wenn sich Ihr Publikum nicht am selben Ort wie Sie befindet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation einen gesprochenen Kommentar hinzufügen.

Was ist PowerPoint Voice Narration?

Der Sprachkommentar von PowerPoint ist eine Funktion, mit der Sie Audioclips aufnehmen und in Ihr Foliendeck einbetten können. Sie können Ihrer Folie dann ein Kommentarsymbol hinzufügen, das beim Umschalten abgespielt wird. Sie können den Ton auch so einstellen, dass er automatisch abgespielt wird, während der Rest des Inhalts projiziert wird.

Vorbereitung

Jeder erfolgreiche und erfahrene PowerPoint-Enthusiast wird Ihnen sagen, dass das Geheimnis ansprechender und informativer Inhalte in der angemessenen Vorbereitung liegt. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation auffällt, hier einige Tipps:

Bauen Sie Ihr Slide-Deck sorgfältig zusammen

Sie sollten eine konsistente Präsentation anstreben, bei der die Inhalte in chronologischer Reihenfolge präsentiert werden. Sie möchten nicht mit einer unorganisierten Präsentation enden, da dies es Ihrem Publikum erschweren wird, ihr zu folgen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Audioclips, die Sie in Ihre Folie einbetten, nicht nur mit dem Rest des Inhalts synchron sind, sondern auch eine klare und logische Abfolge von Ideen in den Köpfen des Publikums bilden.

Mentale Vorbereitung ist der Schlüssel

Nachdem Sie alle erforderlichen Ressourcen zusammengestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Inhalt gründlich vertraut sind. Nur dann können Sie Vertrauen in Ihre gesprochene Erzählung projizieren. Eine gute Möglichkeit zur Vorbereitung besteht darin, die Dinge, die Sie in Ihre Erzählung einbeziehen möchten, lange im Voraus aufzuschreiben. Dies hilft Ihnen, eine Mindmap der wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation zu erstellen.

Stellen Sie das Mikrofon auf die Probe

Natürlich benötigen Sie ein Mikrofon, um Audioclips aufzunehmen. Glücklicherweise verfügen die meisten modernen Computer über ein eingebautes Mikrofon, das nur minimal vorbereitet werden muss. Sie sollten jedoch trotzdem sicherstellen, dass Sie ausreichend hörbar sind. Du kannst Dinge wie die Lautstärke anpassen, indem du die Einstellungen deines Computers öffnest und im Menü auf der linken Seite deines Bildschirms auf „Ton“ klickst.

Ruhige Umgebung

Umgebungsgeräusche können selbst die besten Präsentationen ruinieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Raum nahezu schalldicht ist, bevor die Aufnahme beginnt. Du solltest Dinge wie Ventilatoren und Klimaanlagen ausschalten.

So fügen Sie gesprochene Kommentare zu einer PowerPoint-Präsentation hinzu

Wenn Sie ein anderes Microsoft-Paket als Office 365 verwenden, können Sie Ihrer Präsentation wie folgt einen gesprochenen Kommentar hinzufügen:

Öffnen Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf „Slide Show“. Wählen Sie dann „Diashow aufzeichnen“. Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme entweder am Anfang oder ab der aktuellen Folie zu starten.
Dann erscheint ein Diashow-Fenster, in dem Sie auswählen können, was Sie aufnehmen möchten, bevor der Vorgang beginnt. Kreuzen Sie die Kästchen an, wenn Sie Folien- und Animationszeiten sowie Kommentare, Tinte und einen Laserpointer aufzeichnen möchten. An diesem Punkt startet Microsoft automatisch den Diashow-Modus.
In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Aufnahmesymbolleiste. Auf diese Weise können Sie zur nächsten Folie wechseln, die Aufzeichnung stoppen oder die aktuelle Folie erneut aufzeichnen.
Wenn Sie den Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer verwenden möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Folie, wählen Sie „Zeigeroptionen“ und dann das gewünschte Werkzeug aus.
Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die letzte Folie und wählen Sie „Show beenden“.

PowerPoint fügt automatisch ein Tonsymbol unter jeder Folie ein, die einen gesprochenen Kommentar enthält. Sie werden auch feststellen, dass die für die Aufnahme der Folie benötigte Zeit ebenfalls enthalten ist.

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, ist es immer eine gute Idee, eine Vorschau Ihrer Diashow anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Home in der Menüleiste auf „Slide Show“. Um den Ton anzuhören, den Sie für eine bestimmte Folie aufgenommen haben, gehen Sie einfach zur „Normalansicht“ und klicken Sie auf das Tonsymbol.

So fügen Sie gesprochene Kommentare zu PowerPoint-Folien hinzu

Sprachkommentare können den Unterschied zwischen einer beeindruckenden und einer wirklich herausragenden Präsentation ausmachen. Sprachkommentar verwandelt Ihre Präsentation in ein eigenständiges Dienstprogramm und bietet Ihrem Publikum eine vollständige, selbstlernende Ressource.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen sollten, um gesprochene Kommentare zu PowerPoint-Folien hinzuzufügen:

Stellen Sie die erforderlichen Werkzeuge zusammen. Dazu gehören ein externes Mikrofon, falls Sie eines benötigen, und eine Soundkarte.

Bevor Sie beginnen, ist es möglicherweise wichtig, die neue PowerPoint-Datei, die Sie gerade erstellen, unter einem anderen Namen in einem anderen Ordner zu speichern. Das Hinzufügen von gesprochenem Kommentar impliziert, dass Audioclips als Teil der Präsentation generiert werden, und es wäre am besten, sie alle in einem organisierten Ordner zu haben.

Öffnen Sie die PowerPoint-Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf „Diashow“.

Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie mit der Aufnahme ab der aktuellen Folie oder von Anfang an beginnen möchten. Danach startet PowerPoint automatisch den Diashow-Modus.

Klicken Sie auf die rote Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um die Aufnahme zu starten. Standardmäßig zeigt Ihnen PowerPoint einen dreisekündigen Countdown an, um Sie bei der Vorbereitung auf die bevorstehende Aufgabe zu unterstützen.

Um mit der Aufzeichnung einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil auf der linken Seite um.

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

Einfügen von Soundeffekten in PowerPoint

Soundeffekte sind eine gute Möglichkeit, Ihre Folien für Ihr Publikum interessanter zu gestalten. Mit PowerPoint können Sie Animationen eine Reihe von Sounds hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jedes Mal Töne abzuspielen, wenn Sie während Ihrer Präsentation eine neue Folie öffnen.

Bevor Sie einen Sound hinzufügen, müssen Sie zuerst den Animationseffekt erstellen. So können Sie einer Animation einen Soundeffekt hinzufügen:

Öffnen Sie die Folie mit dem Animationseffekt.
Klicken Sie im Menü der oberen Leiste auf die Registerkarte „Animationen“ und dann im Bereich „Erweiterte Animationen“ auf „Animationsfenster“.
Wählen Sie den gewünschten Effekt im Animationsbereich aus.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Effekt und wählen Sie dann „Effektoptionen“. Dadurch wird ein neues Menü gestartet.
Wählen Sie aus dem daraufhin angezeigten Menü den Soundeffekt aus, den Sie einfügen möchten. Alternativ können Sie Ihre eigenen Sounds importieren, indem Sie auf „Andere Sounds“ klicken.
Klicken Sie auf „Ok.“

So fügen Sie Musik in PowerPoint ein

Es gibt kaum eine bessere Möglichkeit, Ihre Präsentation aufzupeppen, als Musik hinzuzufügen. Um Musik folienübergreifend wiederzugeben, müssen Sie Folgendes tun:

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.
Klicken Sie auf „Audio“ und wählen Sie dann „Audio auf meinem PC“.
Suchen Sie die Musikdatei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
Wählen Sie das Audiosymbol.
Wählen Sie „Wiedergabe“.
Klicken Sie auf „Im Hintergrund spielen“.

Und einfach so beginnt Ihre Musik zu spielen, sobald die Folie geöffnet wird.

So fügen Sie auf einem Mac Sprachkommentare zu PowerPoint hinzu

Wenn Sie einen Mac besitzen, ist das Hinzufügen von gesprochenem Kommentar zu Ihrer PowerPoint-Präsentation ganz einfach.

Klicken Sie im oberen Menü auf „Diashow“.

Wählen Sie „Erzählung aufnehmen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.

Geben Sie im neuen Fenster das Toneingabegerät und die Eingabequelle an.

Klicken Sie auf „Aufnahme“, um die Aufnahme zu starten. Dadurch wird der Vollbild-Präsentationsmodus gestartet.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Escape-Taste.

Klicken Sie auf „Ja“, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Folienzeiten speichern möchten.

PowerPoint fügt automatisch das Lautsprechersymbol unter jeder Folie hinzu. Um den Kommentar jedes Mal automatisch abzuspielen, wenn die Folie geöffnet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Lautsprecher und wählen Sie „Automatisch starten“.

So fügen Sie auf einem iPad Sprachkommentare zu PowerPoint hinzu

Sie können einer PowerPoint-Präsentation auf Ihrem iPad einen gesprochenen Kommentar hinzufügen. So geht's:

Öffnen Sie die erste Folie Ihrer Präsentation.

Tippen Sie auf „Spielen.“

Wischen Sie mit Ihrem Finger von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms nach unten. Dadurch wird das Kontrollzentrum gestartet. Sie können alle Aufnahmeoptionen sehen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Aufnehmen“ tippen und sie gedrückt halten.

Tippen Sie auf die Mikrofontaste, um es einzuschalten.

Wählen Sie „Aufzeichnung starten“. Du hast jetzt drei Sekunden Zeit, um dich vorzubereiten.

Kehren Sie zum Kontrollzentrum zurück, indem Sie auf „Hintergrund“ tippen.

Kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück, indem Sie auf „Hintergrund des Kontrollzentrums“ tippen.

Fahren Sie mit der Navigation durch Ihr Dia-Deck fort, während Sie einen gesprochenen Kommentar hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, streichen Sie mit Ihrem Finger von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms nach unten, um das Kontrollzentrum zu starten. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“.

Ihre Aufnahme wird in der Fotos-App angezeigt.

Zusätzliche FAQ

Wie füge ich eine Erzählung zu PowerPoint 365 hinzu?

• Wählen Sie „Diashow“ aus.

• Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie mit der Aufnahme ab der aktuellen Folie oder von Anfang an beginnen möchten. Beginnen Sie für beste Ergebnisse immer von vorne. An diesem Punkt sollte PowerPoint automatisch den Diashow-Modus starten.

• Im Diashow-Modus sehen Sie eine Reihe von Schaltflächen in der oberen rechten Ecke. Die erste, die in Rot angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Aufnahme. Die zweite stoppt die Aufnahme, während die dritte es Ihnen ermöglicht, das aufgenommene Audio abzuspielen.

• Die Folie mit der Aufnahme befindet sich immer im Hauptbereich des Fensters. Um mit der Aufzeichnung einer neuen Folie zu beginnen, schalten Sie einfach den Pfeil auf der rechten Seite des Fensters um. Um zur vorherigen Folie zurückzukehren, schalten Sie den Pfeil auf der linken Seite um. Es ist wichtig zu beachten, dass PowerPoint automatisch die für jede Folie aufgewendete Zeit aufzeichnet.

• Verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke, um Ihr Mikrofon und Ihre Kamera umzuschalten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Teil der Aufzeichnung oder die gesamte Aufzeichnung wiederholen möchten, löscht PowerPoint automatisch die alte Aufzeichnung und beginnt Sie mit einem sauberen Blatt. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die mittlere, quadratische Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

Wie vertone ich PowerPoint?

• Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“.

• Klicken Sie auf „Diashow aufzeichnen.“

• Ein Dropdown-Menü wird angezeigt und fordert Sie auf, zwischen dem Starten der Aufzeichnung von Anfang an oder ab der aktuellen Folie zu wählen.

Erstellen Sie ansprechende Inhalte mit Sprachkommentaren

Sprachkommentar ist vielleicht nicht das beliebteste PowerPoint-Tool, aber es stellt eine sichere Möglichkeit dar, Ihren Präsentationen eine zusätzliche Qualitätsebene hinzuzufügen, um sie interessanter und ansprechender zu machen. Welche Erfahrungen haben Sie mit der Sprachkommentarfunktion gemacht?

Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.