Als erfahrener Smartsheet-Nutzer mit Jahren Praxis in Projektmanagement weiß ich: Unteraufgaben sind essenziell, um komplexe Projekte zu zerlegen und erfolgreich abzuschließen. Jede Unteraufgabe gehört zu einer übergeordneten Aufgabe – ihr Abschluss treibt das Gesamtprojekt voran. Viele stoßen hier auf Schwierigkeiten, doch mit dieser bewährten Schritt-für-Schritt-Anleitung meistern Sie es mühelos auf allen Geräten.
Dieser Leitfaden basiert auf aktuellen Smartsheet-Funktionen und deckt das Hinzufügen sowie das Markieren als abgeschlossen ab. Folgen Sie den Anweisungen genau – so optimieren Sie Ihre Prozesse effizient.
So fügen Sie Unteraufgaben in Smartsheet hinzu
Aufgaben bilden das Herzstück von Smartsheet. Hier die präzisen Schritte für jedes Gerät:
Auf dem Mac
- Öffnen Sie Ihr Projekt und scrollen Sie zum gewünschten Bereich.
- Strg drücken und auf die Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe klicken (Rechtsklick), dann "Zeile darunter einfügen" wählen. Oder Strg + I für eine neue Zeile.
- Geben Sie den Titel der Unteraufgabe in die Aufgabenspalte ein und klicken Sie auf die Zeilennummer.
- Klicken Sie auf die Einrückungsschaltfläche (Pfeil nach rechts neben Filter) oder drücken Sie Command + ].
- Überprüfen Sie: Gehen Sie zur übergeordneten Aufgabe, klicken Sie auf das Minus-Symbol. Verschwindet die Unteraufgabe? Perfekt!
Unter Windows
- Öffnen Sie Ihr Projekt und scrollen Sie zum gewünschten Bereich.
- Rechtsklick auf Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe, "Zeile unten einfügen" wählen. Oder Insert-Taste.
- Geben Sie den Titel in die Aufgabenspalte ein und klicken Sie auf die Zeilennummer.
- Klicken Sie auf die Einrückungsschaltfläche (Pfeil nach rechts) oder Strg + ].
- Überprüfen Sie: Minus-Symbol bei übergeordneter Aufgabe – Unteraufgabe weg? Erfolgreich!
Auf dem iPhone
- Öffnen Sie Ihr Projekt.
- Wechseln Sie zur Raster-Ansicht (zweite Schaltfläche oben rechts).
- Tippen Sie auf Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe.
- Scrollen Sie zu "Einfügen" und tippen Sie "Zeile darunter".
- Tippen Sie in die Aufgabenspalte, dann auf blaue Tastatur-Symbol unten links.
- Geben Sie den Titel ein. Bei bestehenden Unteraufgaben erkennt die App die Hierarchie automatisch.
- Bestätigen Sie mit blauem Häkchen.
- Tippen Sie auf Zeilennummer, scrollen zu "Ändern" und "Zeile einrücken".
- Überprüfen: Minus-Button bei übergeordneter Aufgabe – Unteraufgabe sichtbar/weg?
Auf Android
- Öffnen Sie Ihr Projekt.
- Wechseln Sie zur Raster-Ansicht (zweite Schaltfläche oben rechts).
- Tippen Sie auf Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe.
- Scrollen zu "Einfügen" und "Zeile darunter".
- Tippen in Aufgabenspalte, blaues Tastatur-Symbol.
- Titel eingeben – App erkennt Hierarchie bei Bedarf.
- Blauem Häkchen bestätigen.
- Zeilennummer tippen, zu "Ändern" scrollen, "Zeile einrücken".
- Minus-Button-Test für Hierarchie.
Unteraufgaben als abgeschlossen markieren
Verstehen Sie Hierarchien? Der Abschluss von Unteraufgaben rollt automatisch hoch. So markieren Sie sie:
Auf dem Mac
- Scrollen Sie zur Unteraufgabe.
- Auswählen, Maus darüber – Zeile blau.
- Cursor rechts bewegen, bis Häkchen-Umriss erscheint.
- Klicken – blaues Häkchen bestätigt Abschluss.
Unter Windows
- Scrollen zur Unteraufgabe.
- Auswählen, blau highlighten.
- Cursor rechts zu Häkchen-Umriss.
- Klicken für blaues Häkchen.
Auf dem iPhone
- Öffnen Sie Projekt.
- Mobile Ansicht wählen (zweite oben rechts).
- Zu Unteraufgabe scrollen (fett, übergeordnet grau).
- Weißes Quadrat bei "Fertig" tippen.
Auf Android
- Zu Projekt navigieren.
- Mobile Ansicht (zweite Schaltfläche oben rechts).
- Zu Unteraufgabe (fett, übergeordnet grau).
- Weißes Quadrat bei "Erledigt" tippen.
Zum Abschluss
Unteraufgaben revolutionieren Ihr Projektmanagement: Bessere Zeitplanung, weniger Fehler, schnellere Erfolge. Haben Sie diese Schritte ausprobiert? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!