Kürzlich habe ich meinem Vater remote bei Google Sheets geholfen und festgestellt, wie viele zeitsparende Tricks ich für selbstverständlich halte. Keine komplizierten Formeln oder Pivot-Tabellen, sondern einfache Kniffe für organisatorische Tabellen. Einige kenne ich aus Excel, andere haben sogar meine Verge-Kollegen erst kürzlich entdeckt.
Zeilen und Spalten neu anordnen: Einfach von der Zeilennummer ziehen
Um eine Zeile zu verschieben, klicken Sie auf die Zeilennummer, um sie zu markieren, und ziehen Sie dann direkt von der Nummer an die gewünschte Stelle.
Bevor mein Partner – ein ehemaliger Google Docs-Produktmanager – mir das gezeigt hat, habe ich unnötig Zeit verschwendet: Eine Leerzeile einfügen, Inhalt verschieben, alte Zeile löschen. Sparen Sie sich das!
Neues Google Sheet starten: "sheets.new" in die Adressleiste eingeben
Google besitzt die Domain ".new", daher klappt das auch für docs.new, slides.new oder cal.new. Seit 2019 nutzen andere wie Spotify (playlist.new) oder Medium (story.new) sie ebenfalls.
Spaltenbreite automatisch anpassen: Doppelklick zwischen den Überschriften
So einfach es klingt: Doppelklicken Sie zwischen zwei Spaltenüberschriften, und die Breite passt sich automatisch dem Inhalt an – vom kürzesten zum längsten Eintrag. Funktioniert auch in Excel.
Klartext einfügen ohne Formatierung: Cmd + Shift + V (Mac) oder Strg + Shift + V (PC)
Bei The Verge hole ich Daten aus vielen Quellen mit unterschiedlichen Stilen. Mit Cmd + Shift + V (Mac) oder Strg + Shift + V (PC) statt einfachem Einfügen bleibt nur der reine Text.
Alternativ: Zelle doppelklicken und einfügen. Für mehrere Zellen: Markieren, dann Cmd + \ (Mac) oder Strg + \ (PC). Google listet hier viele weitere Tastenkürzel.
Mehrere Hyperlinks in einer Zelle platzieren
Früher nur ganze Zellen verlinkbar – mein Kollege Jay Peters hat kürzlich entdeckt: Jetzt markieren Sie Textpassagen und fügen Links hinzu, so viele wie gewünscht.
Haben Sie weitere Google Sheets-Tipps? Teilen Sie sie in den Kommentaren! Und weil ich Katzen meines Beispieldatensatzes nutzte: Hier meine Katze Olivia in Pose.
