Es kann schwierig sein herauszufinden, was zu tun ist, wenn Sie gebeten werden, eine Papierkopie eines Dokuments bereitzustellen, aber keinen Zugang zu einem Drucker zu Hause haben. Früher war es sicher, dass jeder einen Drucker zu Hause hatte, aber das ist nicht mehr der Fall – aber wenn Sie keinen haben, werden Sie wahrscheinlich irgendwann auf jemanden stoßen, der den nicht hat Memo und besteht auf einer Papierkopie.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Um Ihnen zu helfen, habe ich die verschiedenen Methoden recherchiert, mit denen Sie ein Dokument von Ihrem Computer an alle Personen senden können, die es benötigen, und einige Tipps und Überlegungen zum Drucken ohne Ihren eigenen Drucker zusammengestellt.
Bevor ich jedoch dazu komme, müssen Sie...
Vorbereiten zum Drucken
Vermutlich befindet sich die Datei, die Sie drucken möchten, auf einem Computer, und Sie müssen sie irgendwie von dort auf einen anderen Computer übertragen, der an einen Drucker angeschlossen ist. Je nachdem, welche Methode Sie verwenden, können Sie Ihre Datei möglicherweise ins Internet hochladen und an einem bestimmten Ort drucken lassen (einige Dienste können sich sogar direkt mit Cloud-Diensten wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox verbinden). Wenn der Drucker – oder die Organisation, die den Drucker besitzt – Uploads aus dem Internet nicht unterstützt, müssen Sie Ihre Datei möglicherweise auf ein Flash-Laufwerk legen, wahrscheinlich eines mit USB-A-Anschluss. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Ort, an den Sie gehen, Online-Dateien akzeptiert, prüfen Sie vorher.
Welche Art von Dateien Sie drucken können, verschiedene Dienste unterstützen unterschiedliche Dateitypen. Bei meinen Anfragen wurden die Formate .docx von Microsoft Word und PDF von Adobe allgemein akzeptiert, also ist das wahrscheinlich der richtige Weg, wenn Sie versuchen, Text auszudrucken. Wenn Ihr Word-Dokument viele benutzerdefinierte Formatierungen, Schriftarten und/oder Bilder enthält, möchten Sie es möglicherweise zuerst als PDF exportieren, um sicherzustellen, dass es genau so gedruckt wird, wie Sie es möchten.
Nachdem Sie das geklärt haben, haben Sie hier einige Optionen:
Drucken Sie in der Bibliothek oder Schule
Wenn Sie Student sind oder Zugang zu einer öffentlichen Bibliothek haben, können Sie dort wahrscheinlich kostenlos oder zu geringen Kosten pro Seite Dokumente ausdrucken. Wahrscheinlich finden Sie auf der Website Ihrer Institution Anweisungen, wie Sie etwas ausdrucken können, oder Sie können jederzeit einen Bibliothekar um Hilfe bitten. Ich konnte mein Dokument ins Internet hochladen und es dann kostenlos in einer der Zweigstellen meiner örtlichen Bibliothek ausdrucken.
Es ist erwähnenswert, dass Sie wahrscheinlich keine Dokumente mit vertraulichen Inhalten oder persönlichen Informationen an solchen Orten ausdrucken möchten – zum einen werden Sie sie wahrscheinlich von einem unbekannten Webportal aus drucken ein unbekannter Rechner. Es ist möglich, dass Ihre Schule Sie direkt von Ihrem eigenen Laptop aus drucken lässt, aber in jedem Fall drucken Sie in einem Netzwerk, das Sie nicht kontrollieren, was bedeutet, dass ein gewisses Risiko besteht.
Wenn sich der Drucker nicht in der Nähe des Computers befindet, besteht je nach Einrichtung der Bibliothek auch immer die Möglichkeit, dass jemand anderes auf Ihr Dokument zugreifen kann, nachdem es aus dem Drucker kommt . Wenn Sie medizinische Dokumente oder ähnliches drucken müssen, sollten Sie sich nach anderen Methoden umsehen.
Frage einen Freund oder ein Familienmitglied
Wenn Sie nur ein oder zwei Seiten drucken und Familienmitglieder oder Freunde einen Drucker besitzen, lohnt es sich immer, sie zu fragen, ob Sie ihn verwenden können. Dies kann dazu beitragen, Datenschutzbedenken zu vermeiden, die beim Drucken mit öffentlicher Hardware auftreten können. Es ist zwar nicht die beste Methode, wenn Sie einen ganzen Roman ausdrucken möchten (es sei denn, Sie sind bereit, ihre Großzügigkeit zurückzuzahlen, indem Sie Ihr eigenes Papier und möglicherweise eine Tintenpatrone mitbringen, je nachdem, wie viele Seiten Sie erstellen), es ist jedoch könnte für gelegentliche Fälle funktionieren, in denen Sie eine gedruckte Kopie benötigen.
Gehen Sie zu einem Business Center wie UPS oder FedEx
Versandzentren bieten oft auch Druckdienste an, sei es für große Aufträge, wie das Erstellen eines Posters oder Banners, oder für alltäglichere Aufgaben, wie das Drucken von Genehmigungszetteln oder Routineformularen. Einige Geschäfte sind speziell als Druck- oder Geschäftszentren gekennzeichnet, aber auch diejenigen, die dies nicht sind, können wahrscheinlich ein paar Seiten für Sie ausdrucken. Je nachdem, wie viele Seiten Sie ausdrucken, fallen Kosten an – ich habe in einem örtlichen UPS-Geschäft 0,12 $ für eine einseitige Schwarzweißseite bezahlt.
Auch hier – und etwas überraschend, wenn man bedenkt, dass diese Geschäfte geschäftsorientiert sind – ist diese Option möglicherweise nicht die beste für sensible Dokumente. Am oben genannten UPS-Standort bestand der Druckvorgang darin, einen Anhang per E-Mail an das Geschäft zu senden, den der Mitarbeiter dann öffnete und druckte, bevor er mir das resultierende Papier überreichte. In anderen Geschäften und an anderen Standorten kann es anders sein, aber Sie sollten sich wahrscheinlich vor Ihrer Reise erkundigen.
Fragen Sie, ob Sie bei der Arbeit drucken können
Wenn Sie in einem Büro mit Druckern arbeiten und es keine strengen Regeln für deren Verwendung gibt, kann es sich lohnen, Ihren Chef oder Ihre IT-Abteilung zu fragen, ob Sie damit drucken können persönliches Dokument oder zwei. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass sie nein sagen und Sie vielleicht mit einem Ja überrascht werden. Ich würde jedoch nicht empfehlen, den Ansatz „Bitte um Verzeihung statt um Erlaubnis“ zu wählen, da viele Arbeitsplatzdrucker auf angemessene Verwendung überwacht werden (und die IT-Abteilung nachverfolgen kann, von wessen Computer jeder Druckauftrag stammt). Außerdem möchten Sie nicht wegen eines Druckauftrags beschimpft (oder schlimmer) werden, wenn es andere Optionen gibt.
Privatsphäre ist hier ebenfalls ein Faktor – zusammen mit einer potenziellen IT-Überwachung wird der Drucker wahrscheinlich in einem öffentlichen Bereich stehen, und es ist möglich, dass jemand versehentlich Ihre Dokumente abholt, wenn dies auch der Fall ist verwenden.
Holen Sie sich einen Ausdruck in einem Geschäft für Bürobedarf
Geschäfte wie Staples und Office Depot (oder eine unabhängige lokale Druckerei) bieten Ihnen oft die Möglichkeit, gedruckte Dokumente online zu bestellen und sie dann persönlich abzuholen. Während die Druckservice-Seiten ihrer Websites möglicherweise mit auffälligen Broschüren und Postern bedeckt sind, können Sie auch einfach normale gedruckte Dokumente bestellen. In beiden Geschäften, die ich überprüft habe, kann ich mein Dokument online hochladen und es dann am selben Tag abholen. Sie boten sogar an, die Dokumente gegen eine zusätzliche Gebühr zu mir nach Hause zu schicken, obwohl dies nicht unbedingt eine wirtschaftliche Option wäre, um ein oder zwei einzelne Dokumente zu drucken.
Einer der Vorteile bei der Nutzung eines Bürobedarfsgeschäfts ist die große Auswahl an Optionen, die Sie erhalten – Sie können beispielsweise in Farbe drucken und das gewünschte Papierformat und -gewicht auswählen (damit Sie kann beispielsweise einen potenziellen Arbeitgeber mit einem fein gedruckten Lebenslauf in Papierform beeindrucken). Je nachdem, welche Druckstufe Sie erhalten (einige Geschäfte bieten „einfache“ und „professionelle“ Druckdienste an), können Sie auch dafür bezahlen, dass Ihr Dokument geheftet, gelocht, laminiert und mehr wird.
Diese Flexibilität kann sich auch darauf erstrecken, wie Sie Ihre Drucke erstellen lassen. Der Staples-Standort, den ich besuchte, bot auch Selbstbedienungsdruck an, wo man hineingehen und selbst drucken konnte.
Der Nachteil sind die Kosten – das Drucken einer einzelnen einfachen Seite bei Staples kostete 0,19 $, und das Drucken eines farbigen, gehefteten, 10-seitigen Dokuments auf Premium-Papier „Cotton Resume White“ kostete 7,42 $. Ein ähnlicher Druckauftrag bei Office Depot würde 7,03 $ kosten. Der Wechsel zu Schwarzweiß hat den Preis erheblich gesenkt, auf 3,27 $ bzw. 2,93 $. Es lohnt sich also auf jeden Fall, diese Option zu wählen, wenn Farbe für Ihr Dokument nicht wichtig ist.
Obwohl es Rabatte gibt, wenn Sie viele Kopien drucken, könnte es sich lohnen, sich umzusehen, ob Sie günstigere Optionen finden können.
Kaufen Sie einen günstigen Drucker
Die obigen Lösungen können großartig sein, wenn Sie nur gelegentlich drucken müssen oder wenn die Standorte Teil Ihrer täglichen Routine sind. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie sich die Mühe machen müssen, Dinge öfter zu drucken, als Sie möchten, und Ihr Platz und Ihr Budget dies zulassen, sollten Sie sich vielleicht einen günstigen Drucker zulegen. Das könnte zwischen 60 US-Dollar (oder weniger, wenn Sie einen Verkauf finden) für einen einfachen drahtlosen Tintenstrahl-All-in-One (was bedeutet, dass er auch scannen und kopieren kann) bis zu über 100 US-Dollar für einen Schwarzweiß-Laserdrucker kosten.
Tintenstrahldrucker werden billiger sein und in Farbe drucken können, aber die Tinte kann erschreckend teuer sein. Das Nachfüllen der Tinte meines Beispieldruckers für 60 US-Dollar kostet Sie 30 US-Dollar, und HP schätzt, dass Sie mit diesen Patronen nur etwa 100 Seiten drucken können. Das Ersetzen des Toners eines Laserdruckers ist pro Seite weniger teuer (die Nachfüllung meines Beispiels kostet 50 US-Dollar, aber HP schätzt, dass Sie 1.000 Seiten damit erhalten werden), und Laserdrucker könnten eine bessere Option für seltene Drucker sein, da ihr Toner nicht trocknet so schnell wie normale Tinte.
Wenn Sie nach einer Anleitung zum Kauf eines Druckers suchen, haben wir eine, die Sie hier einsehen können.
Überhaupt nicht drucken
Benötigen Sie überhaupt eine gedruckte Version? Es ist eine gute Idee zu fragen. Einige Personen oder Organisationen sind möglicherweise bereit, ein elektronisch signiertes Dokument zu akzeptieren, oder Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, einen digitalen Pass anstelle eines gedruckten zu verwenden.
Es wird definitiv Zeiten geben, in denen Sie unbedingt eine gedruckte Version benötigen, aber in vielen Situationen kann es sich lohnen, zu prüfen, ob eine digitale Version funktioniert. Wenn Sie Hinweise zum digitalen Signieren eines Dokuments auf einem Mac oder PC benötigen, können Sie unsere nachstehenden Anleitungen lesen.