So veranstalten Sie ein Meeting in WebEx

Seit Beginn der Pandemie hat der Markt für Videokonferenzen ein erstaunliches Wachstum erlebt und die Welt im Sturm erobert. Im Jahr 2020 haben Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Büros vor Ort auf virtuelle Räume umgestellt, um Meetings abzuhalten. Folglich sind viele Videokonferenz-Apps auf Mobiltelefonen und Desktops im ganzen Land alltäglich geworden. Eine solche App ist WebEx.

Wenn Sie neu in der App sind und sich nicht sicher sind, wie Sie ein Meeting veranstalten sollen, haben Sie keine Angst, denn wir haben alles für Sie. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erfolgreich ein WebEx-Meeting veranstalten, unabhängig davon, ob Sie einen Desktop oder eine mobile App verwenden.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

So veranstalten Sie ein Meeting in der WebEx-Desktop-App

Um ein Meeting in der WebEx-App abzuhalten, müssen Sie sich zunächst für ein WebEx Meetings-Konto anmelden, falls Sie noch keines haben. Es ist zwar möglich, einem Meeting ohne Konto beizutreten, aber ohne Konto können Sie keine Meetings veranstalten oder planen.

Außerdem müssen Sie die App auf Ihren Computer herunterladen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Sie können über einen Webbrowser auf WebEx zugreifen, aber es wird empfohlen, die App herunterzuladen, wenn Sie ein Meeting veranstalten. Dies liegt vor allem daran, dass zukünftige Meetings zu gegebener Zeit leichter nachverfolgt und abgerufen werden können.

Darüber hinaus können Sie mit dem Herunterladen von WebEx-Produktivitätstools Meetings effizienter planen, es lohnt sich also, es zu erwerben.

Um die WebEx-App zu installieren, gehen Sie zur WebEx-Website und klicken Sie oben rechts auf „Download“. Wenn der Download abgeschlossen ist, befolgen Sie diese Schritte, um ein geplantes Meeting abzuhalten:

Öffnen Sie die WebEx-Meeting-App.
Wählen Sie im Dashboard „Meeting starten“.
Wählen Sie Ihre gewünschten Video- und Audioeinstellungen aus, bevor Sie Ihrem Meeting beitreten.
Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Meeting starten“, um zu beginnen.

Alternativ können Sie ein Meeting in Ihrem „Persönlichen Raum“ abhalten. Dies ist ein virtueller Konferenzraum auf WebEx, in dem Benutzer jederzeit Meetings abhalten können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf diese Funktion zuzugreifen:

Öffnen Sie die WebEx-Desktop-App.
Klicken Sie im Dashboard auf „Meeting starten“, um ein Meeting in einem persönlichen Raum zu starten.
Mit der Videovorschau können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen vor dem Meeting anpassen.
Sobald Sie mit diesen Einstellungen zufrieden sind, wählen Sie „Meeting starten“.

So veranstalten Sie ein Meeting in der WebEx Mobile App

Vielleicht sind Sie regelmäßig unterwegs oder bevorzugen einfach ein mobiles Gerät gegenüber einem Desktop. Was auch immer Ihr Grund sein mag, es wird Sie freuen zu hören, dass es möglich ist, ein Meeting auf WebEx über Ihr Mobilgerät abzuhalten.

Egal, ob Sie ein iPhone- oder ein Android-Benutzer sind, als erstes müssen Sie die WebEx-App herunterladen, um ein Meeting abzuhalten. Es ist im App Store von Apple und im Google Play Store erhältlich und kann kostenlos installiert werden.

Sobald dies erledigt ist, befolgen Sie diese Schritte, um mit dem Abhalten eines Meetings zu beginnen.

Von einem iOS-Gerät:

Öffnen Sie nach dem Herunterladen die WebEx-App auf Ihrem iOS-Gerät.
Melden Sie sich mit Ihren WebEx-Kontodaten an.
Wischen Sie nach links und tippen Sie dann auf „Besprechung starten“.
Sie werden um Erlaubnis gebeten, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Tippen Sie zur Bestätigung auf „OK“.
Wählen Sie „Start“, um die Videoanrufsitzung zu beginnen.
Andere können dem Meeting beitreten, indem sie die URL oder Nummer verwenden, die in Ihrem persönlichen Raum angezeigt wird. Diese Informationen können den Teilnehmern per E-Mail zugesendet werden.
Navigieren Sie zu „Mein Video starten“, um Ihre Aktion zu bestätigen.
Das Meeting beginnt dann.

Von einem Android:

Öffnen Sie auf Ihrem Startbildschirm die Webex-App.
Melden Sie sich mit Ihren WebEx-Anmeldeinformationen bei Ihrem Konto an.
Wischen Sie nach links und wählen Sie dann „Meeting starten“.
Bestätigen Sie die Erlaubnis, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwenden, indem Sie auf „Zulassen“ tippen.
Sie können Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie ihnen Ihre URL oder Sitzungsnummer per E-Mail senden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Mein Video starten“, um mit dem Meeting zu beginnen.

Zusätzliche FAQs

Wie viele Teilnehmer können einem WebEx-Meeting beitreten?

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie zu einem Meeting hinzufügen können, hängt von der Art des Kontos ab, das Sie hosten. Wenn Sie beispielsweise ein kostenloses WebEx-Konto verwenden, können Sie maximal 25 Teilnehmer hosten. Wenn Sie jedoch ein Meeting über die kostenpflichtige Version von WebEx wie WebEx Calling veranstalten, erhöht sich diese Zahl auf 100 Teilnehmer pro Meeting.

Kann ein WebEx-Meeting ohne Anwesenheit des Gastgebers ausgeführt werden?

Wenn die Funktion „Beitreten vor dem Gastgeber“ aktiviert ist, können die Teilnehmer ein Meeting starten, ohne dass der Gastgeber anwesend ist. Nur der Host kann diese Funktion aktivieren. Es wird jedoch empfohlen, diese Funktion aufgrund unbeabsichtigter Folgen wie dem Missbrauch von Telefonkonferenzminuten und potenziellem Betrug nur selten zu aktivieren.

Sei der Gastgeber, der am meisten weiß

Da Videokonferenzen immer beliebter werden (der Markt wird bis 2026 voraussichtlich 9 Milliarden US-Dollar erreichen), ist es nur sinnvoll, dass mehr Menschen verstehen, wie bestimmte Apps funktionieren. Dies gilt insbesondere für Geschäftsinhaber, die ihre Meetings zum ersten Mal online durchführen und von denen erwartet wird, dass sie alles organisieren und Teilnehmer einladen.

Zu wissen, wie man ein Meeting in einer beliebten App wie WebEx erfolgreich abhält, hat viele Vorteile. Teams können miteinander kommunizieren und Projekte besprechen, wo immer sie sich geografisch befinden. Wenn Sie wissen, wie man ein Online-Meeting abhält, reduzieren Sie außerdem alle zusätzlichen Reisekosten, die Sie oder Ihre Mitarbeiter aufbringen müssten, um zu einem physischen Meeting zu gelangen.

Haben Sie versucht, ein Meeting über WebEx abzuhalten? Wenn ja, wie fanden Sie den Prozess? Hast du mit irgendetwas gekämpft? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mehr über Ihre Erfahrungen mit.