So verknüpfen Sie Daten von einem anderen Tab in Google Sheets

Tabellenkalkulationen sind ein großartiges Werkzeug, wenn Sie mit großen Datenmengen umgehen. Wenn sich die Informationen jedoch auf mehrere Blätter verteilen, kann es etwas schwierig sein, den Überblick über die Änderungen zu behalten, die von Registerkarte zu Registerkarte vorgenommen wurden. Glücklicherweise bietet Google Sheets die Möglichkeit, Daten über Ihre Arbeitsblätter hinweg mit den entsprechenden Funktionen zu verknüpfen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Daten aus einem anderen Tab in Google Tabellen verknüpfen und wie Sie Informationen in Ihrem gesamten Projekt dynamisch verknüpfen.

So verknüpfen Sie Daten von einem anderen Tab in Google Tabellen auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Wenn Sie Google Tabellen auf einem Computer verwenden, können Sie Daten zwischen Tabs verknüpfen, indem Sie diesen Schritten folgen:

Fahren Sie mit Google Sheets und entweder dem Dokument fort, dem Sie Links hinzufügen möchten, oder erstellen Sie ein neues Sheet.
Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie den Link erstellen möchten, und geben Sie dann das Gleichheitszeichen =ein.
Geben Sie die Nummer des Blattes und der Zelle ein, die Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise die erste Zelle auf dem zweiten Blatt verknüpfen möchten, wird sie als Blatt2!A1 geschrieben. Zelle A2 auf Blatt 3 wird als Sheet3!A2 geschrieben. Denken Sie daran, dass die Syntax Blattnummer, gefolgt von einem Ausrufezeichen, gefolgt von der Zellennummer, ist.
Wenn dem Blatt ein Name gegeben wurde oder Leerzeichen vorhanden sind, geben Sie den Namen des Blattes in einfachen Anführungszeichen ein. Wenn Sie beispielsweise Zelle B2 eines Blattes mit dem Namen DATENBLATT verknüpfen möchten, lautet die Funktionssyntax =’DATENBLATT’!B2.
Wenn Sie mehrere Zellen importieren möchten, müssen Sie den Bereich in Ihre Funktion eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Daten aus Blatt 2 mit den Daten aus den Zellen C1 bis C10 verknüpfen möchten, sieht die Funktion wie folgt aus:=Blatt2!C1:C10. Beachten Sie, dass dadurch nicht alle Daten aus mehreren Zellen in eine einzelne Zelle kopiert werden. Es kopiert nur die Zellen relativ zur Position der anderen verknüpften Daten. Wenn Sie beispielsweise die Funktion =Sheet2!C1:C10 verwenden und in Zelle A2 einfügen, wird nur der Wert der Zelle in Zelle C2 von Blatt 2 kopiert. Wenn Sie diese Formel auf A3 einfügen, werden nur Daten auf Blatt 2 C3 usw. wiedergegeben.
Wenn Sie einen #REF-Fehler erhalten, bedeutet dies, dass die Adresse, auf die Sie verlinken, entweder nicht existiert oder Ihre Syntax einen Fehler aufweist. Überprüfen Sie, ob Sie den Namen des Blatts oder der Zelle richtig geschrieben haben.

Wenn Sie Rechtschreibfehler in Tabellenblättern vermeiden möchten, können Sie auf die Zelle klicken, die Sie verknüpfen möchten. Dazu:

Klicken Sie auf die Zelle, für die Sie einen Link erstellen möchten, und geben Sie dann =ein.
Klicken Sie im Menü unten auf das Blatt, das Sie verknüpfen möchten, klicken Sie dann auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie dies richtig gemacht haben, sollten Sie automatisch zu dem Blatt weitergeleitet werden, in dem Sie den Link platziert haben.
Wenn Sie einen Wertebereich kopieren möchten, klicken und ziehen Sie Ihre Maus, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, die Sie verknüpfen möchten.

So verknüpfen Sie Daten von einem anderen Tab in Google Tabellen auf einem iPhone

Eine ähnliche Funktion kann ausgeführt werden, wenn Sie Google Sheets auf Ihrem iPhone verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre mobile Google Tabellen-App.
2. Öffnen Sie entweder ein vorhandenes Blatt oder erstellen Sie ein neues.
3. Fahren Sie mit dem Blatt fort, auf dem Sie einen Link einfügen möchten, und wählen Sie die Zelle aus, die diesen Link enthalten soll.
4. Geben Sie =
ein
5. Geben Sie den Namen des Blattes gefolgt von einem Ausrufezeichen ein. Wenn das Blatt einen Namen erhalten hat oder Leerzeichen enthält, geben Sie den Namen in einfache Anführungszeichen ein. Wenn das Blatt beispielsweise DATENBLATT heißt, lautet die Funktion =’DATENBLATT’!
6. Geben Sie die Zelle oder den Zellbereich ein, den Sie importieren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Zellen B1 bis B10 auf Blatt 2 importieren möchten, geben Sie die Formel =Blatt2!B1:B10 ein. Wenn Sie wie im obigen Beispiel ein Blatt mit Leerzeichen oder Namen eingeben, lautet die Syntax =’DATENBLATT’!B1:B10.

So verknüpfen Sie Daten von einem anderen Tab in Google Tabellen auf einem Android-Gerät

Der Prozess des Verknüpfens von Daten von einem Blatt zu einem anderen in Android ähnelt dem Prozess wie auf dem iPhone. Wenn Sie möchten, dass Ihre Blätter verbunden sind, folgen Sie den oben für das iPhone angegebenen Schritten.

Verknüpfen von Daten aus Zellen innerhalb desselben Blatts

Wenn Sie Zellen auf demselben Blatt miteinander verknüpfen möchten, ist der Vorgang dem oben angegebenen ziemlich ähnlich. Dies ist ein praktisches Werkzeug, wenn Sie auf andere Zellen in einer Formel verweisen möchten oder wenn Sie möchten, dass sich Ihre Daten dynamisch ändern, wenn sich bestimmte Zellenwerte ändern. Gehen Sie dazu entweder auf einem Desktop oder auf einem Mobilgerät wie folgt vor:

Wählen Sie in Ihren geöffneten Google-Tabellen eine Zelle aus, in der Sie die Referenz haben möchten, und geben Sie dann =ein. Geben Sie entweder die Zelle oder den Zellbereich ein, die bzw. den Sie verknüpfen möchten, oder klicken Sie auf die Zellen oder klicken und ziehen Sie sie.
Wenn Sie mit einem #REF-Fehler enden, überprüfen Sie, ob Sie einen Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler haben.

Dieser Trick ist praktisch, wenn Sie dynamische Tabellenkalkulationen erstellen, da Sie viele Werte in bestimmten Zellen platzieren und diese Zellen anschließend ausblenden können. Das bedeutet, dass jeder, der die Tabelle verwendet, nur die relevanten Daten sehen muss, ohne sich die versteckten Zellwerte ansehen zu müssen. Eine Änderung des Werts einer bestimmten Zelle wirkt sich auf jede Zelle aus, die einen Link enthält.

Verknüpfen von Daten aus einer völlig separaten Datei

Mit Google Sheets sind Sie nicht darauf beschränkt, Daten aus einer einzigen Datei zu verwenden. Es gibt eine Möglichkeit, Daten aus anderen Dateien in Ihre Tabelle zu importieren. Das bedeutet, dass sich alle an dieser Datei vorgenommenen Änderungen auch auf Ihre verknüpfte Tabelle auswirken. Dies kann mit der IMPORTRANGE-Funktion erfolgen.

Dieser spezielle Befehl ist jedoch nur in der Desktop-Version von Google Sheets verfügbar. Wenn Sie Daten von Ihrem Mobiltelefon verwenden, speichern Sie Ihre Arbeit in der Cloud und öffnen Sie die Dateien dann auf einem Computer. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die IMPORTRANGE-Funktion zu verwenden:

Öffnen Sie Google Tabellen. Öffnen Sie sowohl die Datei, die Sie importieren möchten, als auch die Datei, mit der Sie die Daten verknüpfen möchten.
Markieren Sie die Datei, aus der Sie die Daten kopieren möchten. Klicken Sie oben auf die Adressleiste und kopieren Sie die gesamte Adresse. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und dann Kopieren auswählen oder die Tastenkombination Strg + C verwenden.
Markieren Sie die Datei, in die Sie die Daten kopieren möchten. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der Datenimport beginnen soll. Klicken Sie auf die Zelle und geben Sie dann =IMPORTRANGE ein.
Geben Sie eine offene Klammer „(“ ein und fügen Sie dann die kopierte Adresse in doppelte Anführungszeichen ein. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Einfügen klicken oder die Tastenkombination Strg + V verwenden, um die Adresse genau zu kopieren.
Geben Sie ein Komma ein, und geben Sie dann das Blatt und den Zellbereich aus der Datei ein, die Sie kopieren möchten. Diese Werte sollten auch in Anführungszeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A1 bis A10 von Blatt 1 aus der Datei kopieren möchten, schreiben Sie in „Sheet1!A1:A10“. Wenn der Blattname geändert wurde oder Leerzeichen enthält, müssen Sie innerhalb der doppelten Anführungszeichen keine einfachen Anführungszeichen eingeben. Geben Sie eine geschlossene Klammer „)“ ein.
Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie die Syntax richtig verstanden haben, sehen Sie, wie die Informationen geladen werden. Wenn Sie einen Fehler sehen, der besagt, dass es geladen wird, aktualisieren Sie einfach das Blatt oder schließen Sie das Blatt und öffnen Sie es dann erneut. Wenn Sie einen #REF-Fehler sehen, überprüfen Sie entweder die Schreibweise der Adresse oder die Anführungszeichen oder Kommas. #REF-Fehler bedeuten normalerweise, dass etwas mit der Syntax nicht stimmt. Wenn Sie einen #VALUE-Fehler erhalten, bedeutet dies, dass Google Sheets die Datei, die Sie verknüpfen, nicht finden kann. Die Adresse selbst kann falsch sein oder die Datei wurde versehentlich gelöscht.

Zusätzliche FAQ

Nachfolgend finden Sie eine der häufigsten Fragen, die gestellt werden, wenn Diskussionen über das Verknüpfen von Daten in Google Tabellen aufkommen:

Kann dies verwendet werden, um Informationen aus einem völlig anderen Google Sheet abzurufen? Oder muss es sich in derselben Tabelle befinden?