So teilen Sie einen Link von Dropbox

Das Teilen von Dateien auf Dropbox ist sehr einfach. Sie können einen Link verwenden, um Ihre Datei mit anderen zu teilen, sodass sie die Datei bearbeiten, kommentieren oder einfach nur anzeigen können. Es sind keine besonderen Anfragen erforderlich, um auf die Datei zuzugreifen oder die E-Mail-Adresse einer Person zur Datei hinzuzufügen. Aber wie teilt man eine Datei über einen Link auf Dropbox? Dieser Artikel führt Sie durch die notwendigen Schritte, um eine Dropbox-Datei erfolgreich über einen Link zu teilen.

So teilen Sie einen Dropbox-Link von einem PC aus

Die Dropbox-Website und die Desktop-Software vereinfachen das Senden eines Links für eine Datei oder einen Ordner. Denken Sie daran, dass die Personen, die auf das Dokument zugreifen, es nicht bearbeiten können, wenn Sie einen Link mit der Berechtigung "Nur anzeigen" teilen.

Freigegebene Links können mit professionellen Konten für Dropbox Professional- und Business-Kunden angepasst werden.

Wenn Sie einen Link schreibgeschützt über die Dropbox-Website teilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Platzieren Sie Ihren Mauszeiger über der Datei oder dem Ordner, die/den Sie teilen möchten, und wählen Sie das Symbol „Teilen“. Es sieht aus wie ein Rechteck mit einem Pfeil nach oben.
Klicken Sie auf „Erstellen“, wenn noch kein Link erstellt wurde. Wenn Sie bereits einen Link generiert haben, klicken Sie auf den Link „Kopieren“.
Ihr Link befindet sich jetzt in Ihrer Zwischenablage. Sie können es dann teilen, indem Sie es kopieren und in eine E-Mail oder Nachricht einfügen.

Wenn Sie dies über den Desktop-Client von Dropbox tun möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie den Datei-Explorer (Windows) oder Finder und gehen Sie zum Dropbox-Ordner.
Um eine Datei oder einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder mit der Befehlstaste darauf.
Wählen Sie „Teilen….“
Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf den Link „Erstellen“. Wenn es einen Link generiert hat, wählen Sie „Link kopieren“ neben „Darf anzeigen“.
Sie können den Link kopieren und einfügen, um ihn mit jemandem zu teilen.

Diese Schritte dienen jedoch dazu, eine Datei im Nur-Ansicht-Modus freizugeben. Dies ist die Standardeinstellung beim Erstellen eines Links. Wenn Sie anderen die Bearbeitung erlauben möchten, müssen Sie dies in den Einstellungen anpassen. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:

Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an.
Bewege deinen Mauszeiger über den Dateinamen und wähle die Schaltfläche „Teilen“.
Navigieren Sie zu „Einstellungen“.
Klicken Sie je nach Wunsch entweder auf „Link zum Bearbeiten“ oder „Link zum Anzeigen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

So teilen Sie einen Dropbox-Link von einem iPhone

Die mobile App bietet Ihnen den Komfort, unterwegs auf Ihre Dateien zuzugreifen. Es bietet dieselben Funktionen wie die Desktop-Version, einschließlich Link-Sharing. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Dropbox-Link von einem iPhone aus zu teilen:

Starten Sie die mobile Dropbox-Anwendung.
Drücken Sie „…“ neben der Datei oder dem Ordner, um sie zu teilen.
Wählen Sie „Teilen“.
Wählen Sie „Link kopieren“.
Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.

So teilen Sie einen Dropbox-Link von einem Android-Gerät

Die mobile Dropbox-App für Android-Geräte ähnelt der iPhone-App. Daher sind auch die Schritte ähnlich. Beachten Sie, dass die Schritte je nach Android-Gerät leicht variieren können, die Grundidee jedoch dieselbe bleibt. So geht's:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-Anwendung auf Ihrem Android-Gerät.
Um eine Datei oder einen Ordner zu teilen, drücken Sie die drei vertikalen Punkte.
Klicken Sie auf „Teilen“.
Wählen Sie „Link kopieren“, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren.
Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht ein, um ihn zu teilen.

So teilen Sie einen Dropbox-Link von einem iPad aus

iPads und iPhones verwenden das gleiche Betriebssystem, was bedeutet, dass die mobilen Apps gleich sind. Folglich ähneln die Schritte zum Freigeben eines Dropbox-Links auf einem iPad dem Freigeben auf einem iPhone.

Starten Sie die Dropbox-App auf Ihrem iPad.
Um eine Datei oder einen Ordner freizugeben, tippen Sie direkt daneben auf „…“.
Klicken Sie auf „Teilen“.
Wählen Sie „Link kopieren“.
Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein, um ihn zu teilen.

Wie teilt man einen Dropbox-Link per E-Mail?

Sie können einen Link zu einer Dropbox-Datei auch direkt per E-Mail teilen. Die Freigabe kann sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version erfolgen.

Gehen Sie dazu auf dem Desktop wie folgt vor:

Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an oder öffnen Sie den Desktop-Client. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger über der Datei oder dem Ordner, die/den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Teilen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten, und wählen Sie dann jemanden aus den Ergebnissen aus. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Personen hinzufügen.
Wählen Sie zwischen „Darf bearbeiten“ und „Darf anzeigen“.
Fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um diese Nachricht als Kommentar zu teilen.
Teilen Sie die Datei oder einen Ordner, indem Sie auf „Teilen“ klicken.

So geht's in einer mobilen App:

Starten Sie die mobile Dropbox-Anwendung.
To share a file or folder, tap the three vertical dots on Android or “…” next to the file or folder.
Select “Share.”
Choose “Invite.”
Hit “Send to” and enter the email address or name of the person with whom you’d want to share the file or folder.
Choose “Can view” or “Can edit” beneath the recipients’ list.
Wählen Sie „Teilen“.

How to Share a Dropbox Link With Non-Members

You may share files with anybody, including those without Dropbox accounts, by sending a link. Links are shareable through email, social media networks, SMS or instant messages, messaging platforms, anywhere where it’s convenient for you.

Public links are view-only, and by default, anybody with the link may see and download files. However, Dropbox Professional and Dropbox Business users can set expiration dates and passwords for links they share.

If you have a business account and want to add a password to a link, here’s how to do it:

Sign in to the desktop or mobile version of Dropbox. Select the “Share” icon. If a link hasn’t been created, click Create, then copy the link. Select the gear button at the top corner to open “Settings.” Hit “Link for Viewing.” Choose “People with password” besides “Who has access.” Create a password. Click on “Save.”

Team Work Makes the Dream Work

Now you can share Dropbox links to enable others to access your files and folders to view or edit them. This feature gives a greater opportunity for collaboration, allowing many people to edit one document at once. Using links makes it easier to add things, make corrections, or monitor a team project.

Additionally, if you don’t want your links to be accessible for an extended time, you can add an expiration date. This makes your files and folders more secure since there is only a small window of time to access the files. Combined with the password feature, you can ensure that all your files are safe and protected.

Have you ever shared a Dropbox file? What do you think about sharing whole files and folders with others? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!