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So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

SharePoint Online ist eine beliebte kollaborative Plattform, die von über 200 Millionen Benutzern verwendet wird. Sein Zweck besteht im Wesentlichen darin, digitalisierte Dokumente zu verwalten. Die Funktion der SharePoint-Gruppe bietet Administratoren eine Abkürzung, um mehreren Benutzern die gleichen Berechtigungsstufen für Inhalte und Websites zu gewähren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen, haben wir die Schritte in diesem Artikel beschrieben.

So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

Wir besprechen auch, wie man externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügt, wie man Probleme löst – sollten Sie Probleme beim Hinzufügen externer Mitglieder haben. Außerdem behandeln wir einige andere Tipps zur Gruppenverwaltung für die Verwendung von SharePoint Online über Windows und macOS.

Wie füge ich Gruppenmitglieder auf SharePoint hinzu?

Für die folgenden Schritte sind Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen erforderlich. So fügen Sie mit Windows 10 Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie auf „Teilen.“ Alternativ, wenn die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie und dann „Mitglieder hinzufügen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld „Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder alle ein“ ein.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Die Namen erscheinen unten im Bestätigungsfeld; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie „Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen.“ Wählen Sie dann „Teilen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

So fügen Sie mit macOS Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie auf „Teilen.“ Alternativ, wenn die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie und dann „Mitglieder hinzufügen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld „Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder alle ein“ ein.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Die Namen erscheinen unten im Bestätigungsfeld; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn der Box hinzuzufügen.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie „Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen.“ Wählen Sie dann „Teilen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

Wie entferne ich Gruppenmitglieder auf SharePoint?

So entfernen Sie Gruppenmitglieder über Windows 10:

Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu. Wählen Sie „Einstellungen“> „Site-Einstellungen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wählen Sie anstelle von "Website-Einstellungen" die Option "Website-Informationen", falls diese verfügbar ist.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Personen und Gruppen“ aus.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie unter „Schnellstart“ auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie dann auf „Aktionen“> „Benutzer aus Gruppe entfernen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Dann „OK“ zur Bestätigung.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

So entfernen Sie Gruppenmitglieder über macOS:

Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu. Wählen Sie „Einstellungen“> „Site-Einstellungen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wählen Sie anstelle von "Website-Einstellungen" die Option "Website-Informationen", falls diese verfügbar ist.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Personen und Gruppen“ aus.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie unter „Schnellstart“ auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Klicken Sie dann auf „Aktionen“> „Benutzer aus Gruppe entfernen“.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu Dann „OK“ zur Bestätigung.
So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

Wie ändere ich Gruppenberechtigungen auf SharePoint?

So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über Windows 10:

  • Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
  • Wählen Sie „Einstellungen“> „Site-Einstellungen“.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie anstelle von "Website-Einstellungen" die Option "Website-Informationen" aus, falls diese verfügbar ist.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Klicken Sie auf "Alle Website-Einstellungen anzeigen".
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie auf der Seite "Website-Einstellungen" unter "Benutzer und Berechtigungen" die Option "Website-Berechtigungen" aus.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" die Option "Benutzerberechtigungen bearbeiten".
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über macOS:

  • Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
  • Wählen Sie „Einstellungen“> „Site-Einstellungen“.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie anstelle von "Website-Einstellungen" die Option "Website-Informationen" aus, falls diese verfügbar ist.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Klicken Sie auf "Alle Website-Einstellungen anzeigen".
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie auf der Seite "Website-Einstellungen" unter "Benutzer und Berechtigungen" die Option "Website-Berechtigungen" aus.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Wählen Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" die Option "Benutzerberechtigungen bearbeiten".
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu
  • Zusätzliche FAQs

    Wie erstelle ich eine Gruppe auf SharePoint?

    So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe über den Desktop:

    1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

    2. Wählen Sie „Einstellungen“> „Website-Berechtigungen.“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    3. Wählen Sie „Erweiterte Berechtigungseinstellungen.“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    4. Wählen Sie „Gruppe erstellen“ auf der Registerkarte „Berechtigungen“.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    5. Geben Sie in die Textfelder „Name“ und „Über mich“ den Namen und die Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    6. Geben Sie im Textfeld „Eigentümer“ einen einzelnen Eigentümer dieser Sicherheitsgruppe an.

    7. Geben Sie im Abschnitt „Gruppeneinstellungen“ an, wer die Mitgliedschaftsdetails der Gruppe anzeigen und bearbeiten kann.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    8. Wählen Sie unter „Mitgliedschaftsanfragen“ die Einstellungen für Anfragen, die Gruppe zu verlassen oder ihr beizutreten; Sie können die E-Mail-Adresse für Anfragen angeben.

    9. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen“ eine Berechtigungsstufe aus.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    10. Wählen Sie dann „Erstellen.“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?

    1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

    2. Wählen Sie das Zahnradsymbol „Einstellungen“ und dann „Site-Einstellungen“. Wählen Sie „Site-Informationen“, wenn „Site-Einstellungen“ nicht angezeigt wird.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    3. Wählen Sie dann „Alle Site-Einstellungen anzeigen“. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise „Websiteinhalte“> „Websiteeinstellungen“ auswählen.

    4. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ „Personen und Gruppen“ aus.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    5. Wählen Sie nun den Namen der SharePoint-Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    6. Wählen Sie „Einstellungen“> „Gruppeneinstellungen.“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    7. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um „Löschen“ auszuwählen.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    8. Dann „OK“ im Bestätigungsfenster.

    Wie füge ich externe Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzu?

    1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

    2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    3. Geben Sie im Popup-Fenster über die Standardregisterkarte „Personen einladen“ die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „E-Mail-Einladung senden“ aktiviert ist.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    4. Um sicherzustellen, dass Ihre externen Mitglieder keine vollständigen Berechtigungen haben, überprüfen Sie noch einmal, welche Gruppe und welche Berechtigungsstufen gewährt werden. Standardmäßig weist SharePoint der Gruppe „Mitglieder“ die Berechtigung „Mitwirken“ zu.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    Warum kann ich auf SharePoint keine Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen?

    Wenn Sie beim Versuch, externe Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, Fehlermeldungen erhalten oder die Berechtigungen für den Benutzer nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie Folgendes:

    Versuchen Sie, Ihren Webbrowser-Cache zu leeren

    Ein Browser-Cache, der ungültige Daten speichert, könnte mit SharePoint Online in Konflikt stehen und Fehler verursachen. So leeren Sie den Webbrowser-Cache von Chrome:

    1. Starten Sie Chrome und klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und dann auf „Einstellungen“.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    2. Geben Sie „Cache“ in die Suchleiste ein.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    3. Wählen Sie „Browserdaten löschen.“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    4. Aktivieren Sie auf der Basisregisterkarte „Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ und „Cookies und andere Websitedaten“

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    5. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Daten löschen“.

    So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

    Versuchen Sie, allen/allen Benutzern den Zugriff auf externe Inhaltstypen zu erlauben

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff auf externe Inhaltstypen für Jeder oder Alle Benutzer zuzulassen:

    1. Starten Sie SharePoint Online und navigieren Sie zum „SharePoint Admin Center.“

    2. Wählen Sie „Sicherer Speicher“ aus.

    3. Klicken Sie auf die „Zielanwendungs-ID“ und dann auf „Bearbeiten.“

    4. Fügen Sie im Abschnitt „Mitglieder“ die Gruppe „Jeder“ hinzu, scrollen Sie dann auf der Seite nach unten und klicken Sie auf „OK“.

    5. Navigieren Sie zurück zum „SharePoint Admin Center“ und klicken Sie auf „bcs.“

    6. Wählen Sie in den „bcs“-Optionen „BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten“ aus.

    · Stellen Sie sicher, dass „Anzeigen“ auf „Externe Inhaltstypen“ eingestellt ist.

    7. Klicken Sie auf das für externe Inhalte verwendete „BDC-Modell“ und dann auf „Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen“.

    8. Geben Sie im Dialogfeld „Metadata Store-Berechtigungen festlegen“ für die Berechtigungen „Jeder“ ein und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

    9. Klicken Sie in den aufgelisteten bestehenden Konten für den „Metadata Store“ auf die Gruppe „Everyone“. Stellen Sie sicher, dass die Option „Ausführen“ aktiviert ist.

    10. Scrollen Sie im Dialogfeld nach unten, um Folgendes zu aktivieren:

    · „Berechtigungen an alle BDC-Modelle weitergeben“

    · „Externe Systeme und externe Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher“

    11. Klicken Sie jetzt auf „OK.“

    Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe aktiviert ist

    Die externe Freigabe wurde möglicherweise auf SharePoint, Site und Office 365 deaktiviert. Versuchen Sie, sie erneut zu aktivieren, um das Problem zu beheben:

    1. Starten Sie „Microsoft Online Administration Center.“

    2. Klicken Sie unter „SharePoint Online“ auf den Link „Verwalten“.

    3. Wählen Sie im linken Bereich des „Verwaltungscenter-Fensters“ „Websitesammlungen verwalten“ aus.

    4. Wählen Sie „Einstellungen“ über das „Verwaltungscenter-Dashboard“ und klicken Sie dann im Menü auf „Externe Benutzer verwalten“.

    5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“ und dann auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

    SharePoint-Gruppenberechtigungen gleichzeitig erteilen

    SharePoint-Gruppen bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, mehreren Personen den Zugriff auf Inhalte und Websites zu ermöglichen. Gruppenmitglieder können innerhalb oder außerhalb einer Organisation sein. SharePoint Online ist in die Microsoft Office-Suite integriert und seit 2001 eine der bevorzugten Plattformen für die Zusammenarbeit.

    Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Mitglieder zu SharePoint-Gruppen hinzufügen, und einige grundlegende Tipps zur Gruppenverwaltung, möchten wir wissen, ob die Gruppenmitglieder ihre Berechtigungen wie erwartet verwenden konnten. Gab es Probleme – wenn ja, wie haben Sie diese gelöst? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten Ihre allgemeine Meinung zu SharePoint Online mit.