SharePoint Online ist eine beliebte kollaborative Plattform, die von über 200 Millionen Benutzern verwendet wird. Sein Zweck besteht im Wesentlichen darin, digitalisierte Dokumente zu verwalten. Die Funktion der SharePoint-Gruppe bietet Administratoren eine Abkürzung, um mehreren Benutzern die gleichen Berechtigungsstufen für Inhalte und Websites zu gewähren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen, haben wir die Schritte in diesem Artikel beschrieben.
Wir besprechen auch, wie man externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügt, wie man Probleme löst – sollten Sie Probleme beim Hinzufügen externer Mitglieder haben. Außerdem behandeln wir einige andere Tipps zur Gruppenverwaltung für die Verwendung von SharePoint Online über Windows und macOS.
Wie füge ich Gruppenmitglieder auf SharePoint hinzu?
Für die folgenden Schritte sind Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen erforderlich. So fügen Sie mit Windows 10 Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:
So fügen Sie mit macOS Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:
Wie entferne ich Gruppenmitglieder auf SharePoint?
So entfernen Sie Gruppenmitglieder über Windows 10:
So entfernen Sie Gruppenmitglieder über macOS:
Wie ändere ich Gruppenberechtigungen auf SharePoint?
So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über Windows 10:
So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über macOS:
Zusätzliche FAQs
Wie erstelle ich eine Gruppe auf SharePoint?
So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe über den Desktop:
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie „Einstellungen“> „Website-Berechtigungen.“
3. Wählen Sie „Erweiterte Berechtigungseinstellungen.“
4. Wählen Sie „Gruppe erstellen“ auf der Registerkarte „Berechtigungen“.
5. Geben Sie in die Textfelder „Name“ und „Über mich“ den Namen und die Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein.
6. Geben Sie im Textfeld „Eigentümer“ einen einzelnen Eigentümer dieser Sicherheitsgruppe an.
7. Geben Sie im Abschnitt „Gruppeneinstellungen“ an, wer die Mitgliedschaftsdetails der Gruppe anzeigen und bearbeiten kann.
8. Wählen Sie unter „Mitgliedschaftsanfragen“ die Einstellungen für Anfragen, die Gruppe zu verlassen oder ihr beizutreten; Sie können die E-Mail-Adresse für Anfragen angeben.
9. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen“ eine Berechtigungsstufe aus.
10. Wählen Sie dann „Erstellen.“
Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie das Zahnradsymbol „Einstellungen“ und dann „Site-Einstellungen“. Wählen Sie „Site-Informationen“, wenn „Site-Einstellungen“ nicht angezeigt wird.
3. Wählen Sie dann „Alle Site-Einstellungen anzeigen“. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise „Websiteinhalte“> „Websiteeinstellungen“ auswählen.
4. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ „Personen und Gruppen“ aus.
5. Wählen Sie nun den Namen der SharePoint-Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
6. Wählen Sie „Einstellungen“> „Gruppeneinstellungen.“
7. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um „Löschen“ auszuwählen.
8. Dann „OK“ im Bestätigungsfenster.
Wie füge ich externe Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzu?
1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
3. Geben Sie im Popup-Fenster über die Standardregisterkarte „Personen einladen“ die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „E-Mail-Einladung senden“ aktiviert ist.
4. Um sicherzustellen, dass Ihre externen Mitglieder keine vollständigen Berechtigungen haben, überprüfen Sie noch einmal, welche Gruppe und welche Berechtigungsstufen gewährt werden. Standardmäßig weist SharePoint der Gruppe „Mitglieder“ die Berechtigung „Mitwirken“ zu.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
Warum kann ich auf SharePoint keine Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen?
Wenn Sie beim Versuch, externe Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, Fehlermeldungen erhalten oder die Berechtigungen für den Benutzer nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie Folgendes:
Versuchen Sie, Ihren Webbrowser-Cache zu leeren
Ein Browser-Cache, der ungültige Daten speichert, könnte mit SharePoint Online in Konflikt stehen und Fehler verursachen. So leeren Sie den Webbrowser-Cache von Chrome:
1. Starten Sie Chrome und klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und dann auf „Einstellungen“.
2. Geben Sie „Cache“ in die Suchleiste ein.
3. Wählen Sie „Browserdaten löschen.“
4. Aktivieren Sie auf der Basisregisterkarte „Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ und „Cookies und andere Websitedaten“
5. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Daten löschen“.
Versuchen Sie, allen/allen Benutzern den Zugriff auf externe Inhaltstypen zu erlauben
Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff auf externe Inhaltstypen für Jeder oder Alle Benutzer zuzulassen:
1. Starten Sie SharePoint Online und navigieren Sie zum „SharePoint Admin Center.“
2. Wählen Sie „Sicherer Speicher“ aus.
3. Klicken Sie auf die „Zielanwendungs-ID“ und dann auf „Bearbeiten.“
4. Fügen Sie im Abschnitt „Mitglieder“ die Gruppe „Jeder“ hinzu, scrollen Sie dann auf der Seite nach unten und klicken Sie auf „OK“.
5. Navigieren Sie zurück zum „SharePoint Admin Center“ und klicken Sie auf „bcs.“
6. Wählen Sie in den „bcs“-Optionen „BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten“ aus.
· Stellen Sie sicher, dass „Anzeigen“ auf „Externe Inhaltstypen“ eingestellt ist.
7. Klicken Sie auf das für externe Inhalte verwendete „BDC-Modell“ und dann auf „Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen“.
8. Geben Sie im Dialogfeld „Metadata Store-Berechtigungen festlegen“ für die Berechtigungen „Jeder“ ein und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
9. Klicken Sie in den aufgelisteten bestehenden Konten für den „Metadata Store“ auf die Gruppe „Everyone“. Stellen Sie sicher, dass die Option „Ausführen“ aktiviert ist.
10. Scrollen Sie im Dialogfeld nach unten, um Folgendes zu aktivieren:
· „Berechtigungen an alle BDC-Modelle weitergeben“
· „Externe Systeme und externe Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher“
11. Klicken Sie jetzt auf „OK.“
Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe aktiviert ist
Die externe Freigabe wurde möglicherweise auf SharePoint, Site und Office 365 deaktiviert. Versuchen Sie, sie erneut zu aktivieren, um das Problem zu beheben:
1. Starten Sie „Microsoft Online Administration Center.“
2. Klicken Sie unter „SharePoint Online“ auf den Link „Verwalten“.
3. Wählen Sie im linken Bereich des „Verwaltungscenter-Fensters“ „Websitesammlungen verwalten“ aus.
4. Wählen Sie „Einstellungen“ über das „Verwaltungscenter-Dashboard“ und klicken Sie dann im Menü auf „Externe Benutzer verwalten“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“ und dann auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
SharePoint-Gruppenberechtigungen gleichzeitig erteilen
SharePoint-Gruppen bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, mehreren Personen den Zugriff auf Inhalte und Websites zu ermöglichen. Gruppenmitglieder können innerhalb oder außerhalb einer Organisation sein. SharePoint Online ist in die Microsoft Office-Suite integriert und seit 2001 eine der bevorzugten Plattformen für die Zusammenarbeit.
Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Mitglieder zu SharePoint-Gruppen hinzufügen, und einige grundlegende Tipps zur Gruppenverwaltung, möchten wir wissen, ob die Gruppenmitglieder ihre Berechtigungen wie erwartet verwenden konnten. Gab es Probleme – wenn ja, wie haben Sie diese gelöst? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten Ihre allgemeine Meinung zu SharePoint Online mit.