SharePoint Online, genutzt von über 200 Millionen Nutzern weltweit, ist die führende Plattform zur sicheren Verwaltung digitaler Dokumente und kollaborativer Inhalte. Als erfahrener SharePoint-Spezialist wissen wir: Gruppen erleichtern die Vergabe einheitlicher Berechtigungen an mehrere Benutzer. In dieser praxisnahen Anleitung zeigen wir Ihnen schrittweise, wie Sie Mitglieder hinzufügen, entfernen und Berechtigungen anpassen – inklusive Tipps für externe Nutzer und Fehlerbehebung.
Die Schritte funktionieren identisch auf Windows 10 und macOS. Voraussetzung: Sie benötigen Admin-Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen.
Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen
- Öffnen Sie SharePoint Online und navigieren Sie zu Ihrer Site oder Ihrem Projekt.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Falls sichtbar, wählen Sie Mitglieder > Mitglieder hinzufügen.
- Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Namen, E-Mail-Adressen oder Gruppen eingeben ein.
- Wählen Sie die Vorschläge aus und fügen Sie sie hinzu.
- Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Benutzer.
- Optional: Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu (Dieser Einladung eine Nachricht hinzufügen).
- Klicken Sie auf Teilen.
Gruppenmitglieder entfernen
- Öffnen Sie SharePoint Online und navigieren Sie zu Ihrer Site.
- Klicken Sie auf Einstellungen > Siteeinstellungen.
- Falls verfügbar, wählen Sie stattdessen Siteinformationen.
- Klicken Sie auf Alle Siteeinstellungen anzeigen.
- Unter Benutzer und Berechtigungen wählen Sie Personen und Gruppen.
- Klicken Sie auf den Gruppennamen.
- Markieren Sie die zu entfernenden Mitglieder.
- Wählen Sie Aktionen > Benutzer aus Gruppe entfernen.
- Bestätigen Sie mit OK.
Gruppenberechtigungen ändern
- Öffnen Sie SharePoint Online und navigieren Sie zu Ihrer Site.
- Klicken Sie auf Einstellungen > Siteeinstellungen.
- Falls verfügbar, wählen Sie Siteinformationen.
- Klicken Sie auf Alle Siteeinstellungen anzeigen.
- Unter Benutzer und Berechtigungen wählen Sie Siteberechtigungen.
- Markieren Sie die Gruppe.
- Auf der Registerkarte Berechtigungen wählen Sie Gruppenberechtigungen bearbeiten.
- Aktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie erstelle ich eine SharePoint-Gruppe?
- Öffnen Sie SharePoint und navigieren Sie zu Ihrer Site.
- Einstellungen > Siteberechtigungen.
- Erweiterte Berechtigungseinstellungen.
- Auf Berechtigungen: Gruppe erstellen.
- Geben Sie Name, Beschreibung und Eigentümer ein.
- Konfigurieren Sie Gruppeneinstellungen und Mitgliedschaftsanfragen.
- Wählen Sie Berechtigungsstufe.
- Erstellen.
Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?
- Öffnen Sie SharePoint und navigieren Sie zu Ihrer Site.
- Einstellungen > Siteeinstellungen (oder Siteinformationen).
- Alle Siteeinstellungen anzeigen.
- Personen und Gruppen.
- Wählen Sie die Gruppe.
- Einstellungen > Gruppeneinstellungen.
- Am Seitenende: Löschen.
- Bestätigen mit OK.
Externe Mitglieder hinzufügen
- Öffnen Sie SharePoint und navigieren Sie zu Ihrer Site.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Geben Sie E-Mails ein, aktivieren Sie E-Mail-Einladung senden.
- Überprüfen Sie Gruppe und Berechtigungen (z. B. nicht volle Rechte für Externe).
- Teilen.
Warum kann ich keine Mitglieder hinzufügen?
Falls Fehler auftreten, besonders bei Externen:
Browser-Cache leeren (Chrome):
- Menü > Einstellungen.
- Suche Cache.
- Browserdaten löschen.
- Aktivieren Sie Cache und Cookies.
- Daten löschen.
Externe Freigabe aktivieren: Im Admin Center unter SharePoint > Websites > Externe Benutzer zulassen.
Zugriff für 'Jeder' auf externe Inhalte: Im SharePoint Admin Center konfigurieren (Details wie im Original).
Fazit: Effiziente Gruppenverwaltung in SharePoint
SharePoint-Gruppen ermöglichen sichere, skalierbare Kollaboration – intern wie extern. Testen Sie die Schritte und teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren: Funktionierten die Berechtigungen? Welche Herausforderungen gab es?