Wenn Sie Eigentümer einer bestimmten Google Sheets-Datei sind, können Sie mitbestimmen, wer sie ändern darf und wer nicht. Das ist wichtig. Denn versehentliche Änderungen können oft katastrophale Folgen haben, wenn Sie mit wichtigen Daten arbeiten.
Die kollaborative Qualität von Google Sheets macht es großartig, aber wenn ein Team zu groß ist, erhalten die meisten Leute nur die Option "Nur anzeigen".
Aber warum sollte diese Einschränkung eingeführt werden? Und wie können Sie „Nur anzeigen“ in „Bearbeiten“ ändern? In diesem Artikel werden wir Sie in jedes Detail einweihen.
Wenn Sie der Eigentümer der Datei sind
Wenn Sie Eigentümer einer Google Sheets-Datei sind, für die Sie keine Berechtigung zum „Bearbeiten“ haben, kann das Problem vielfältig sein. Der offensichtlichste Grund für diese Unannehmlichkeiten ist, dass Sie sich versehentlich beim falschen Google-Konto angemeldet haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das richtige Google-Konto verwenden, bevor Sie fortfahren.
Verwenden Sie den richtigen Browser?
Als Google-Produkt ist Google Sheets am besten mit dem Chrome-Browser kompatibel. Aber es funktioniert auch mit Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge und Safari.
Wenn Sie an einen anderen Browser gewöhnt sind, funktioniert Google Sheets möglicherweise auch dort, aber es verfügt nicht über alle Funktionen anderer Browser.
Cache und Cookies löschen
Wenn Sie der Eigentümer der Sheets-Datei sind und den richtigen Browser verwenden, woran könnte es sonst liegen? Nun, alle Browser speichern bestimmte Arten von Informationen von Websites in Form von Cookies und Cache.
Dann werden bestimmte Dateien beschädigt, und es ist am besten, sie alle zu löschen. Wenn Sie den empfohlenen Browser für Google Tabellen verwenden, Chrome, gehen Sie wie folgt vor, um Cache und Cookies zu löschen:
- Öffnen Sie Chrome und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie „Weitere Tools“ und dann „Browserdaten löschen“.
- Dann müssen Sie den Zeitraum auswählen. Wenn Sie alles entfernen möchten, wählen Sie „Gesamte Zeit“.
- Aktivieren Sie nun alle Kästchen neben „Cookies und andere Website-Daten“ sowie „Bilder und Dateien im Cache“. Klicken Sie auf „Daten löschen“.
Diese Aktion sollte sicherstellen, dass Sie berechtigt sind, Ihre eigenen Dateien in Google Sheets zu bearbeiten. Wenn Sie jedoch immer noch im Modus "Nur anzeigen" feststecken, können Sie im offiziellen Google Drive-Forum nach weiteren Antworten suchen.
Wenn Sie nicht der Eigentümer der Datei sind
Wenn Sie sich im Modus „Nur anzeigen“ befinden, besitzen Sie keine Dinge, die etwas komplizierter sind. Die Person, der die Datei gehört, hat Ihnen wahrscheinlich nie die Berechtigung „Bearbeiten“ erteilt.
Ein anderes Szenario ist jedoch, dass jemand anderes mit dem Zugriff „Bearbeiten“ Ihre zuvor gehaltene Berechtigung zum Bearbeiten widerrufen hat. Also, was machst du in einer solchen Situation?
Zugriff von Google Tabellen anfordern
Auch wenn Google Tabellen auf Ihren Mobilgeräten verfügbar ist, kann der Zugriff auf „Bearbeiten“ nur vom Computer aus angefordert werden.
Auch wenn Google Sheets die Offline-Bearbeitung Ihrer Dateien unterstützt, müssen Sie online sein, um eine Bearbeitungserlaubnis einzuholen. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Option „Bearbeitungszugriff anfordern“.
- Du kannst eine persönliche Nachricht hinzufügen, wenn du möchtest.
- Wählen Sie „Senden“.
Der Eigentümer der Google Sheets-Datei erhält eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung. Und dann können Sie die Datei öffnen, um Ihnen sofort Zugriff zu geben. Das würde so aussehen:
- Der Eigentümer der Google Sheets-Datei muss die erweiterten Freigabeeinstellungen öffnen.
- Wählen Sie Ihren Namen aus der Liste der Mitarbeiter aus.
- Und aktivieren Sie die Option „Bearbeiter“ neben Ihrem Namen.
Sie können auch das „Ablaufdatum festlegen“ auswählen, wenn sie möchten, das entweder sieben Tage oder 30 Tage betragen oder sogar angepasst werden kann.
Den Eigentümer direkt fragen
Das Anfordern des Zugriffs zum Bearbeiten einer Datei über Google Sheets ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Wenn Ihr Kollege im Büro ist, scheint es schneller zu sein, ihn direkt zu fragen, anstatt darauf zu warten, dass er die E-Mail-Benachrichtigung liest.
Das Gleiche gilt, wenn es sich nicht um eine Zusammenarbeit am Arbeitsplatz handelt und das Anrufen wie eine Abkürzung erscheint. Wenn sie nicht sicher sind, wie sie Ihnen Zugriff gewähren sollen, können Sie sie durch den Prozess führen.
Es ist in Ordnung, um Erlaubnis zu bitten
Lassen Sie sich nicht vom „Nur anzeigen“-Modus entmutigen. Wenn es sich um Ihre Datei handelt, überprüfen Sie die Cookies und den Cache und prüfen Sie, ob Sie bei dem Google-Konto angemeldet sind, das Sie verwenden sollen.
Aber selbst wenn Sie Teil des Teams sind, kann das oft nur ein Versehen sein. In diesem Fall müssen Sie um Zugriff zum Bearbeiten der Datei bitten. Das sind nur wenige Klicks auf dem Computer des Eigentümers. Oder, wenn Sie nicht warten können, wenden Sie sich direkt an sie.
Haben Sie jemals die Datei „Nur anzeigen“ geöffnet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.