So verwenden Sie Gmail offline:Lesen Sie E-Mails offline auf Ihrem Telefon oder Computer

Für viele Jobs ist es wichtig, offline auf Google Mail zugreifen zu können. Es ist gut, unterwegs arbeiten zu können, aber Sie können sich nicht immer mit WLAN oder Datendiensten verbinden, daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie sich offline um Ihr Gmail-Konto kümmern.

Leider kann das nicht jeder. Sie müssen die Google Mail-App auf einem Android-Gerät oder über Chrome auf einem Computer verwenden, um die Offline-Funktionen nutzen zu können. Glücklicherweise kann Chrome auf einem Computer kostenlos heruntergeladen werden.

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Gerät über genügend Speicherplatz verfügt, um E-Mails offline zu speichern. Je nachdem, auf wie viele E-Mails aus Ihrem Posteingang Sie offline zugreifen möchten, benötigen Sie unterschiedlich viel Speicherplatz, von nur 100 MB bis weit über 100 GB. Unabhängig von Ihrer Größe können Sie Google Mail unter Android, iOS, Windows 10 und macOS wie folgt offline verwenden.

So verwenden Sie Gmail offline auf Android oder iOS

Google Mail offline ist nur über die Google Mail-App für Nutzer von Android-Geräten verfügbar. Tut mir leid, iPhone- oder iPad-Benutzer, Sie werden es einfach nicht können!

Öffnen Sie die Google Mail-App und klicken Sie oben links auf das „Menü“-Symbol (drei horizontale Balken).
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“.
Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie Google Mail offline verwenden möchten.
Scrollen Sie in diesem Menü nach unten zum Abschnitt "Datennutzung". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gmail synchronisieren“.
Wählen Sie darunter aus, wie viele Tage E-Mails synchronisiert werden sollen. Sie können so wenig wie einen Tag oder so viel wie 999 auswählen. Wählen Sie je nachdem, wie viel Speicherplatz Ihr Gerät hat – jeder erhält eine andere Menge an E-Mails, aber als allgemeine Faustregel nimmt jeder Tag an E-Mails etwa 10 MB ein.
Jetzt können Sie E-Mails offline anzeigen, schreiben und löschen, und wenn sich Ihr Gerät mit dem Internet verbindet, werden Ihr Posteingang und Ihr Postausgang entsprechend aktualisiert.

So verwenden Sie Gmail offline unter Windows 10 oder macOS

Sie können die Offline-Funktionen von Google Mail nur auf einem Windows 10- oder macOS-Computer verwenden, wenn Sie Chrome-Version 61 oder höher verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem neuesten Stand sind, bevor Sie versuchen, Google Mail offline zu verwenden.

Klicken Sie in Gmail auf das Zahnrad „Einstellungen“ oben rechts auf dem Bildschirm, direkt über der E-Mail-Liste.
Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf "Einstellungen". Suchen Sie „Offline“ in der Liste der verfügbaren Einstellungsmenüs und klicken Sie darauf.
Markieren Sie das Kästchen „Offline-E-Mail aktivieren“.
Entscheiden Sie in der Option „Synchronisierungseinstellungen“, ob E-Mails der letzten sieben, 30 oder 90 Tage gespeichert werden sollen. Dadurch werden E-Mails aus diesem Zeitraum offline verfügbar. Denken Sie daran, dass mehr E-Mails mehr Speicherplatz beanspruchen. Wenn Sie also nicht viel Speicherplatz haben, wählen Sie 7 Tage.
Wählen Sie unter Sicherheit entweder Offlinedaten auf meinem Computer behalten oder Offlinedaten von meinem Computer entfernen und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

1. Es gibt auch eine Option zum Herunterladen von Anhängen. Diese nehmen viel Platz ein, wenn es viele in dem gewählten Zeitraum gibt, also deaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie sie nicht benötigen.