Als Produktivitätsexperte mit jahrelanger Erfahrung in Google-Apps empfehle ich Google Tasks als smarte digitale To-do-Liste. Neben den dedizierten Apps für Android und iOS ist sie nahtlos in Gmail auf dem Desktop integriert. So behalten Sie den vollen Überblick über Aufgaben, während Sie E-Mails sichten – perfekt, um spätere Antworten oder wichtige Notizen festzuhalten.
Google Tasks in Gmail Schritt für Schritt nutzen:
- Sie finden rechts auf der Gmail-Hauptseite Symbole für Tasks, Kalender und andere Google-Apps. Fehlt der Bereich? Klicken Sie unten rechts auf den kleinen Pfeil, um die Seitenleiste zu öffnen.
- Das Tasks-Symbol ist ein blauer Kreis mit Häkchen – standardmäßig unter "Kalender" und "Behalten".
- Klicken Sie darauf, um die Tasks-Seitenleiste zu öffnen. Beim ersten Mal einfach auf "Erste Schritte" tippen.
- Neue Aufgabe erstellen? Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen".
- Geben Sie den Titel ein, fügen Sie Details hinzu und legen Sie optional Datum/Uhrzeit fest. Das Symbol daneben erlaubt wiederholende Aufgaben.
- Details bearbeiten? Einfach auf die Aufgabe klicken.
- Organisieren Sie Aufgaben in Listen wie "Arbeit" oder "Privat". Klicken Sie oben auf den Listennamen (z. B. "Meine Aufgaben") und wählen Sie eine aus oder erstellen Sie eine neue.
- Aufgabe löschen oder Unteraufgabe hinzufügen? Drei Punkte rechts neben dem Titel anklicken. Dort auch Listen zuweisen oder neue erstellen.
- Allgemeine Einstellungen wie Sortierung? Drei Punkte neben "Aufgabe hinzufügen".
- Aufgaben per Drag-and-Drop neu sortieren.
- E-Mail als Aufgabe speichern? Direkt in die Tasks-Leiste ziehen.
- Aufgabe erledigt? Kreis links anklicken.
- Abgeschlossene anzeigen? Unten auf "Erledigt" klicken.
Tasks synchronisiert automatisch mit mobilen Apps sowie Drive oder Kalender – für nahtlosen Zugriff überall.