Als erfahrener Datenexperte wissen wir: Excel ist der Klassiker unter den Tabellenkalkulationen, Google Sheets die smarte Cloud-Alternative. Doch was ist XML? Die Extensible Markup Language ist ein flexibles, textbasiertes Format, das für maximale Kompatibilität sorgt. Moderne Office-Suiten wie Microsoft Office oder LibreOffice nutzen XML als Standard – ein Quantensprung gegenüber proprietären Formaten. XML ist kompakt, strukturiert (durch Eltern-Kind-Knoten) und mit jedem Texteditor bearbeitbar.
Google Sheets überzeugt mit Leistung und Benutzerfreundlichkeit, fehlt aber eine direkte XML-Export-Option. Unter Datei > Herunterladen als finden Sie ODS, PDF, HTML oder CSV – XLSX kommt XML am nächsten, ist aber kein echtes XML.
Kein Problem: Hier sind bewährte Methoden, um Ihre Sheets in XML zu konvertieren.
Laden Sie Ihre Tabelle als PDF herunter und nutzen Sie einen Konverter. Tools wie PDF to XML OCR Converter, NitroPDF oder PDF2XML machen das einfach. Oder probieren Sie das kostenlose Webtool pdfx v1.9 – es wandelt PDFs nahtlos in XML oder HTML um.
Im Tool klicken Sie auf Datei auswählen, laden Ihr PDF hoch und senden es ab. Öffnen Sie das Ergebnis über xml – fertig ist Ihre XML-Datei.
Speichern Sie per Rechtsklick auf Speichern unter und wählen Sie XML-Dokument. Öffnen Sie es mit Notepad++, Excel oder einem XML-Viewer für eine baumartige Ansicht.
Direkter Export mit dem Add-on „Export Sheet Data“
Für Massenkonvertierungen ist das umständlich. Das Google-Sheets-Add-on „Export Sheet Data“ exportiert Blätter direkt als XML oder JSON – effizient und ohne Umwege.
Installieren Sie es hier über Hinzufügen. In Sheets: Add-ons > Export Sheet Data > Seitenleiste öffnen.
Wählen Sie Format (XML), Blätter und Optionen. Vorschau per Visualisieren, dann Exportieren. Laden Sie die XML herunter oder teilen/speichern Sie sie in Drive.
Nutzen Sie Weitere Aktionen für Teilen oder Favorisieren. So exportieren Sie Google Sheets blitzschnell als XML – bewährt in der Praxis.