Wann immer Sie Zeit sparen möchten, Informationen aus einem Dokument neu zu erstellen, ist Kopieren und Einfügen eine der wesentlichen Funktionen, unabhängig von der Struktur und dem verwendeten Programm. Das Kopieren einer Tabelle spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Möglichkeit, Fehler zu machen.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Tabelle in Notion kopieren können, der Plattform, die Produktivitäts-Apps bequem kombiniert, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Anleitung dazu und erklärt den Unterschied zwischen dem Duplizieren und dem Erstellen einer verknüpften Datenbank.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Windows-PC
Wenn Sie einen Windows-PC verwenden und eine Tabelle in Notion kopieren möchten, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun können. Je nach Ihren Vorlieben können Sie zwischen dem Kopieren oder Duplizieren Ihrer Tabelle wählen.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion mit Ihrem Windows-PC:
Die Kopie wird direkt unter der Originaltabelle im linken Menü angezeigt.
Sie können die neue Tabelle jetzt umbenennen und ändern. Wenn Sie es verschieben möchten, um Ihre Listen besser zu organisieren, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Element ausgewählt haben, bevor Sie versuchen, es zu ziehen.
Denken Sie daran, dass Sie beim Kopieren Ihrer Tabelle mit dieser Methode Ihre Kopie ändern können, ohne die Originalversion zu beeinflussen. Die Kopie ist völlig unabhängig und Sie können sie anpassen, die bereits vorhandenen Daten ändern, Spalten oder Zeilen hinzufügen usw. Die Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie nur die Struktur der ursprünglichen Tabelle verwenden.
Was aber, wenn Sie die Kopie und die Originaldatei gleichzeitig bearbeiten möchten? Auch dafür haben wir eine Lösung; Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Sie haben erfolgreich eine Kopie Ihrer Tabelle erstellt. Denken Sie daran, dass Sie beim Ändern des einen auch das andere ändern. Benutzer verwenden diese Methode häufig, um bestimmte Inhalte zu ihren Tabellen hinzuzufügen oder zu löschen, während der Rest erhalten bleibt. Sie müssen keine Angst haben, dass Sie einige Daten verpassen oder vergessen, eine Nummer zu ändern. Notion erledigt das mit dieser Methode für Sie.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Mac
Das Kopieren einer Tabelle in Notion auf einem Mac-Gerät ist ein unkomplizierter Vorgang und erfordert nur wenige Schritte. Wie bei der Windows-Version gibt es zwei Möglichkeiten, eine Tabelle in Notion auf einem Mac zu kopieren.
Hier ist der erste Weg:
Die Kopie erscheint nun unterhalb der Originaltabelle.
Mit dieser Methode erstellen Sie eine unabhängige Version der Originaltabelle. Sie können es bearbeiten, und die Originalversion bleibt unverändert, da die beiden nicht miteinander verknüpft sind.
Wenn Sie sowohl das Original als auch die Kopie gleichzeitig bearbeiten möchten, verwenden Sie die zweite Methode:
Sie können jetzt eine der beiden Kopien bearbeiten, und die andere ändert sich automatisch entsprechend. Nach der Bearbeitung können Sie auf „Eigenschaften“ zugreifen und die Kopie weiter anpassen.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem iPhone
Die Notion-App ist auch in der mobilen Version verfügbar. Die mobile App ist einfach zu bedienen und ähnelt der Desktop-Version. Obwohl es kompliziert erscheinen mag, Tabellen mit Ihrem Telefon zu kopieren, ist der Vorgang eigentlich einfach.
Wie in der Desktop-Version bietet die mobile Notion-App zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren. Je nachdem, wie Sie die Kopie verwenden möchten, können Sie wählen, ob Sie sie duplizieren oder eine verknüpfte Datenbank erstellen möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Tabelle zu duplizieren:
Die Kopie erscheint unterhalb der Originalversion unter dem Namen „Kopie von (Titel der Originaltabelle)“. Diese Kopie ist völlig unabhängig, und wenn Sie sie bearbeiten, wirken Sie sich nicht auf die Originalversion aus.
Wenn Sie eine Tabelle kopieren und sowohl die Kopie als auch die Originalversion gleichzeitig bearbeiten möchten, werden Sie froh sein, dass Notion diese Option anbietet. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:
Sie haben jetzt erfolgreich eine Tabelle erstellt, die mit ihrer ursprünglichen Version verknüpft ist. Sobald Sie einen von ihnen bearbeiten, ändert sich der andere automatisch entsprechend. Dies ist eine ausgezeichnete Option, wenn Sie mehrere Tabellen haben, die dieselben Zahlen enthalten. Sie können anpassen, welche Spalten und Zeilen in der Kopie angezeigt werden, wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Android-Gerät
Neben der iPhone-Version ist Notion auch als mobile App für Android verfügbar. Auch wenn Sie denken, dass die Arbeit mit Tabellen auf Ihrem Mobiltelefon überwältigend ist, hat Notion sein Bestes getan, um es einfach zu machen. Die mobile Version ist der Desktop-Version sehr ähnlich. Wenn Sie also daran gewöhnt sind, Notion auf Ihrem Computer zu verwenden, werden Sie feststellen, dass die App einfach zu bedienen ist.
Sie können Tabellen in Notion kopieren, indem Sie zwischen „Duplizieren“ und „Link kopieren“ wählen, und wir erklären den Unterschied.
Wenn Sie „Duplizieren“ wählen, erstellen Sie eine unabhängige Kopie, die Sie bearbeiten können, ohne das Original zu verändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Die Kopie wird direkt unter der Originaltabelle angezeigt. Jetzt können Sie die Kopie bearbeiten, ohne die Originaldatei zu beeinflussen.
Wenn Sie eine Datei kopieren und mit dem Original verknüpfen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie haben jetzt eine Kopie erstellt, die mit der ursprünglichen Tabelle verbunden ist. Immer wenn Sie das Original bearbeiten, ändert sich auch die Kopie auf dem Duplikat und umgekehrt. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Tabellen mit denselben Informationen haben.
Die Tabelle kopieren können
Zu lernen, wie man eine Tabelle in Notion kopiert, ist eine Fertigkeit, die Ihnen Zeit spart und Ihre Daten organisiert hält. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren:Duplizieren oder eine Verknüpfung zwischen Original und Kopie herstellen. Wählen Sie eine der Optionen, je nachdem, ob Sie eine unabhängige Kopie erstellen oder beide gleichzeitig bearbeiten möchten.
Haben Sie jemals Tabellen in Notion kopiert? Welche Methode bevorzugen Sie? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.