Niemand mag eine Tarnkappensteuer, aber einige Leute werfen Microsoft genau das vor. Obwohl wir nicht zu den Zeiten zurückkehren möchten, in denen 400 £ für eine Einzelbenutzerlizenz von Office-Desktop-Software bezahlt wurden, beginnt sich der monatliche Tropfen von 6 bis 13 £ pro Monat zu summieren. Liefert Microsoft also ein echtes Preis-Leistungs-Verhältnis oder sind wir alle Schnaps?
Lassen Sie sich nicht täuschen, Office 365 ist ein entscheidender Teil von Microsofts Streben nach einer Cloud-First-Zukunft. Und damit auch die Rentabilität:2017 erzielte das Unternehmen einen Gewinn von 21 Milliarden US-Dollar, verglichen mit 12 Milliarden US-Dollar im Jahr 2015, als Office 365 veröffentlicht wurde. Durch aggressive Preisgestaltung, Marketing und eine stetige Wertminderung der Standalone-Versionen hat Redmond alles in seiner Macht Stehende getan, um Office 365 zur Standardmethode für den Kauf von Office zu machen.
Bedauerlicherweise für Microsoft ist nicht jeder daran interessiert, an Bord zu springen.
Das Verkaufsargument für Office 365 konzentrierte sich immer darauf, von den großen Releases zu einer sich ständig weiterentwickelnden Office-Suite zu wechseln, bei der fast monatlich neue Funktionen eingeführt werden. Sie müssen jedoch kein Zyniker sein, um zu sagen, dass Office 365 immer noch sehr ähnlich aussieht und sich anfühlt wie die Version, die vor drei Jahren auf den Markt kam, die der Version aus dem Jahr 2012 sehr ähnlich war.
Bezahlen wir ein Abonnement für Software, die sich ständig verbessert und deren inkrementelle Verbesserungen übersehen werden, weil wir vergessen haben, womit wir vor ein paar Jahren begonnen haben? Oder zahlen wir nur eine monatliche Gebühr für dasselbe alte Büro? Um das herauszufinden, werden wir uns mit den Funktionen von Office befassen und uns dabei auf diejenigen konzentrieren, die seit Juli 2015 eingeführt wurden, als Office 2016 in die Regale kam.
Was hat sich in Office geändert?
Wenn Sie ein gelegentlicher Office-Benutzer sind, der nur wenige grundlegende Funktionen nutzt, oder sogar ein Power-User der alten Schule mit einer etablierten Arbeitsweise, werden Sie vielleicht zustimmen, dass sich Office in den letzten drei Jahren nicht merklich verändert hat. In Bezug auf das grundlegende Aussehen und Verhalten seiner Kernfunktionen war Office 2016 kein großer Sprung nach vorne von Office 2013, mit einem großen Fokus auf kollaborative Bearbeitungs- und Teamarbeitstools neben einer engeren Integration mit OneDrive und Skype.
Siehe verwandte 7 Excel-Tabellenprobleme und wie man sie löst. Wie man eine Seite oder Leerzeichen aus Word löscht. Man entdeckt das Ende der Excel-Tabelle nach neuneinhalb Stunden Scrollen Telefon
Darüber hinaus konzentrieren sich viele der Verbesserungen nach 2015 auf aktuelle Anliegen von Microsoft, die Sie möglicherweise interessieren oder auch nicht. Viele konzentrieren sich auf die Pen-and-Ink-Tools, die auf den Surface-Geräten des Unternehmens bereitgestellt werden, oder auf die Unterstützung der 3D-Content-Tools, die mit dem Windows 10 Creators Update geliefert wurden.
Beispielsweise kann ein neues anpassbares, tragbares Stiftset in allen Office-Apps auf allen Geräten verwendet werden, während neue Tinten- und Stifteffekte Ihnen neue Optionen für Anmerkungen, Notizen und Pläne bieten. Sie können einen Stift verwenden, um Objekte in Word, PowerPoint und Excel auszuwählen und zu ändern, oder grobe Quadrate, Kreise und Flecken skizzieren, bevor Sie sie in Word in Formen umwandeln. Diese Funktionen können das Spiel verändern, wenn Sie den Stift angenommen haben, aber für diejenigen von uns, die mit einem normalen Desktop oder Laptop arbeiten, sind sie fast irrelevant.
Was 3D-Inhalte betrifft, ist es interessant, dass alle wichtigen Anwendungen jetzt 3D-Modelle unterstützen, sodass Sie eines in ein Dokument ziehen und es dann nach Herzenslust skalieren und drehen können. Aber für viele Geschäftsanwender ist der Mangel an relevanten Inhalten – oder Ressourcen und der Wunsch, eigene zu erstellen – ein echter Knackpunkt. Es gibt gute Neuigkeiten für 2D-Grafiken:Die Funktion „Hintergrund entfernen“ bietet Ihnen Tools im Photoshop-Stil, mit denen Sie einen einfachen Hintergrund in Sekundenschnelle entfernen können.
Andere Änderungen stellen einfach sicher, dass Funktionen konsistenter in der gesamten Suite angewendet werden. Beispielsweise waren Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, bei denen Sie sehen können, wie ein Dokument Zeichen für Zeichen aktualisiert wird, während ein anderer Bearbeiter daran arbeitet, in der ersten Version auf Word beschränkt. Jetzt sind sie auch in Excel und PowerPoint vorhanden, obwohl Sie die Dateien über OneDrive oder SharePoint freigeben müssen, um davon zu profitieren.
Wort
Beginnen wir mit Word. Eine der größten Stärken von Office 2016 ist die Verwendung von Microsofts KI und maschinellem Lernen, um Ihnen den Einstieg in allgemeine Office-Aufgaben zu erleichtern oder die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern.
Nehmen Sie zum Beispiel den Editor-Bereich von Word oder das neue Recherche-Tool. Rufen Sie letzteres auf der Registerkarte Referenzen auf, geben Sie ein Thema ein, und Bing verschwindet und sucht nach Quellen. Aus diesen können Sie Notizen und sogar Zitate herausziehen, wobei Researcher Zitate verfolgt und sie automatisch zur Bibliographie des Dokuments hinzufügt.
Der Editor von Word ist weit mehr als ein Ersatz für die Rechtschreibprüfung – klug eingesetzt, kann er Ihre Wortverwendung wirklich verbessern
Möglicherweise ziehen Sie es vor, unabhängig über Ihren Browser zu arbeiten, oder Sie vertrauen Google, dass es stärkere Quellen liefert, aber Researcher kann großartig sein, um einen Vorsprung in einem Thema zu bekommen oder nach einem relevanten Informationsausschnitt zu suchen, um einen wichtigen Punkt zu untermauern. Es ist wohl am nützlichsten für Studenten oder Journalisten, aber wenn Sie Zeit damit verbringen, Notizen für einen Bericht oder ein Meeting zusammenzustellen, kann ein integriertes Tool, das Quellen und Zitate verfolgt, eine echte Zeitersparnis sein.
Direkt neben Researcher finden Sie das neue Smart Lookup, das wiederum von Bing unterstützt wird. Wenden Sie es auf ein Wort oder einen Satz an, und Sie erhalten nicht nur eine Definition, sondern auch ausführlichere Erklärungen aus einer Reihe verschiedener Quellen sowie allgemeinere Websuchergebnisse. Smart Lookup ist jedoch nicht immer so intelligent. Ich habe im Zusammenhang mit Feierlichkeiten nach „Fiesta“ gesucht und wurde zufrieden mit Fords Kleinwagen und einer US-Lebensmittelkette konfrontiert.
Geben Sie ein Thema ein und Researcher zeigt eine Liste mit Quellen an, die es Ihnen erleichtert, sich mit einem Thema vertraut zu machen
Andere neue Funktionen werden die Welt möglicherweise nicht in Brand setzen. Sie können längere Dokumente wie ein Buch durchblättern, anstatt sie kontinuierlich durchzublättern – großartig auf einem großen Desktop-Bildschirm, wenn auch fast nutzlos auf einem Laptop.
Sie können der Statusleiste auch eine Zeichenanzahl hinzufügen oder Änderungen in freigegebenen Dokumenten anzeigen und wiederherstellen, ohne Word zu verlassen. Intelligente Anführungszeichen wurden verbessert, um Satzzeichen besser zu umgehen.
Inzwischen ist die neue Translator for Office 365-Funktion im Grunde ein Ersatz für das alte Mini Translator-Fenster. Auf der positiven Seite ist es ein effektiveres Werkzeug, das längere Passagen handhabt und vernünftige Arbeitsübersetzungen erstellt, die fast vollkommen sinnvoll sind.
PowerPoint
PowerPoint hat auch in den letzten Jahren nicht stillgestanden, wobei die nützlichste Ergänzung Designer ist. Obwohl es keinen Ersatz für einen echten Designer oder einen starken Satz von Unternehmensvorlagen gibt, können seine Design-Ideen einen Foliensatz in etwas verwandeln, das professionell aussieht.
Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, könnte die neue QuickStarter-Vorlage verlockend sein. Geben Sie einfach ein Thema ein und dieses intelligente Tool macht sich mit Hilfe von Bing an die Arbeit und bittet Sie, aus einer Auswahl visueller Behandlungen auszuwählen, bevor es mit einer vorgeschlagenen Struktur, relevanten Fakten für den Einstieg und sogar Ideen für andere Bereiche oder Punkte zurückkommt für weitere Recherchen. Es ist eine Funktion, die bei Abonnenten von Office 365 Home und Personal gut funktionieren sollte, aber ist sie auch im geschäftlichen Kontext nützlich? Möglicherweise nicht. Es ist eines dieser Tools, das auf eine Zukunft hindeutet, in der intelligente Assistenten Ideen und Erkenntnisse ausgraben, um Ihre Produktivität zu verbessern, aber im Moment ist es eher für das Klassenzimmer als für den Sitzungssaal geeignet.
SmartLookup bietet nützliches Referenzmaterial – und die Möglichkeit, 3D-Modelle zu importieren
Andere Ergänzungen sind kleiner, aber möglicherweise nützlicher. Mit dem neuen Morph-Übergang können Sie eine Folie duplizieren und Elemente verschieben oder hinzufügen und dann zwischen dem Original und der Kopie morphen, wobei alle Elemente gleichzeitig verschoben werden. Es ist ein klassischer Effekt mit maximaler Wirkung und minimalem Aufwand. Gleiches gilt für die neue Zoom-Funktion. Fügen Sie einen Zoom in eine Folie ein, wählen Sie die Folien oder Abschnitte aus, die Sie einbeziehen möchten, und PowerPoint wechselt mit einer schwungvollen Animation zum Vergrößern und Verkleinern von einer zur nächsten.
Excel
Wenn Word und PowerPoint auffällige neue Funktionen bieten, sind die Verbesserungen von Excel weniger unmittelbar. Nur wenige von uns sind vom schnelleren Öffnen komplexer Dokumente, der verbesserten automatischen Vervollständigung oder einer flexibleren Kopierfunktion begeistert, aber alle verbessern die grundlegende Benutzerfreundlichkeit, wenn auch auf eine Weise, die Sie möglicherweise nicht bemerken.
Mit dem Kartendiagramm-Tool von Excel können Sie Daten – beispielsweise die Bevölkerungsdichte – mithilfe von Bing-Karten vergleichen
Andere Verbesserungen machen einen größeren Unterschied, wenn Sie mit großen oder komplexen Datensätzen in der Forschung oder im Unternehmen arbeiten. In den letzten zwei Jahren hat Microsoft ständig Ergänzungen zum Abfrage-Editor herausgegeben, z. B. neue Transformationen zum Hinzufügen von Spalten nach Beispiel oder zum Aufteilen und Gruppieren von Spalten, um ihre Daten zu manipulieren. Auch diese Funktionen verlassen sich auf die Algorithmen von Microsoft, um Excel dazu zu bringen, die Grunzerarbeit zu erledigen, sodass Sie weiter graben oder verfeinern müssen. Wenn Ihnen etwas Interessantes einfällt, erleichtert die engere Integration mit Power BI das Teilen von Abfragen oder Erkenntnissen mit Kollegen.
Natürlich berührt nicht jeder Excel-Benutzer jemals den Abfrage-Editor, geschweige denn Power BI, aber wenn Sie dies tun, sollte sich die Erfahrung verbessert haben.
Ausblick
Man könnte argumentieren, dass Microsoft mit Outlook die Tricks von Google stiehlt. Die neue Fokussierte Posteingangsansicht ist ein Beispiel, das sich an den Posteingang von Google anlehnt, aber Outlook hat auch die Idee von Google Mail geklaut, Informationen aus Ihren eingehenden E-Mails zu ziehen und sie zum Erstellen von Erinnerungen oder Ereignissen zu verwenden.
Google Mail-Benutzer werden wissen, dass dies besonders nützlich für Besprechungen und Reisevorbereitungen ist, und Outlook macht einen vernünftigen Job, Termine, Flüge und Hotelreservierungen in Ihren Zeitplan aufzunehmen, wo sie besser zugänglich sind, obwohl der Assistent von Microsoft nicht ganz so schlau ist wie Google ist, wenn es darum geht, wichtige Informationen zu erkennen und zu erfassen.
Die neue fokussierte Posteingangsansicht im Google-Stil von Outlook macht es einfach, Ihre wichtigsten E-Mails schnell über eine Registerkarte anzuzeigen
Vanilla Outlook 2016 führte eine Abkehr vom Senden von Dateien per E-Mail hin zum Belassen dieser Dateien in Ihrer OneDrive-Cloud und zum Senden von Berechtigungen zum Teilen, Anzeigen, Herunterladen und Bearbeiten ein. Neuere Änderungen haben dies einfacher gemacht, indem Sie in der Cloud gespeicherte Anhänge per Drag-and-Drop verschieben können, als wären sie an die E-Mail angehängt. Sie können auch Berechtigungen für diese Dateien festlegen, um sicherzustellen, dass Personen sie nicht bearbeiten und wiederverwenden können, wenn Sie sie nur anzeigen möchten.
Schließlich sollten Vertriebsteams oder kleinere Unternehmen das Office 365-exklusive Outlook Customer Manager-Add-In nicht unterschätzen. Auf diese Weise können Sie Unternehmen, Kontakte, Veranstaltungen und Deals in einer kundenzentrierten Ansicht einrichten, sodass Sie Touchpoints, Gespräche, Meetings und Opportunities Unternehmen für Unternehmen mit allen relevanten Daten zur Hand haben. Es verwandelt Outlook in etwas mehr wie ein Kundenbeziehungsmanagement-Tool; eine, die Ihre E-Mail-Konversationen und Kalenderereignisse verfolgt, um Ihnen einen Überblick zu geben.
Beachten Sie jedoch, dass es eine Weile dauert, bis es eingerichtet und verwendet wird, und noch mehr Zeit, bevor es anfängt, sich mit Ihren Daten auseinanderzusetzen und nützliche Informationen auszuwerfen.
Das Urteil
Profitieren Sie also wirklich von diesem Office 365-Abonnement?
Basierend auf der schrittweisen Einführung neuer Funktionen hängt es davon ab. Keine der neuen Funktionen ist das, was man Game-Changer nennen könnte. Keiner von ihnen wirkt sich ernsthaft auf die alltäglichen Office-Workflows aus oder verändert wahrscheinlich die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit erledigen. Wenn Sie Office so verwenden, wie viele von uns es tun, und mit etablierten Tools und Vorlagen arbeiten, wissen Sie möglicherweise nicht einmal, dass diese neuen Funktionen vorhanden sind.
Zum Ausgleich sind einige wirklich nützlich. Der Editor von Word ist eine Verbesserung gegenüber der alten Rechtschreib- und Grammatikprüfung, wenn Sie Ihre Arbeit durchlesen. Der Designer von PowerPoint kann Nicht-Designern dabei helfen, besser aussehende Folien zu erstellen.
Die große Stärke von Office 365 ist das Angebot an gebündelten Diensten, aber nutzen Sie diese auch?
Der fokussierte Posteingang von Outlook ist eine bessere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Und obwohl die Erweiterungen von Excel spezialisierter sind, bieten sie ähnliche Verknüpfungen für die Datenanalyse. Vor allem verweisen diese Tools auf Microsofts umfassendere Vision eines Büros, in dem Intelligenz und Automatisierung es einfacher machen, echte Arbeit zu erledigen.
Was derzeit verfügbar ist, reicht möglicherweise nicht für diejenigen aus, die monatliche oder jährliche Abonnements zahlen und sich fragen, warum sich Office nicht schneller weiterentwickelt. In diesem Fall stellt sich die Frage, wie viel Wert Sie aus den anderen Vorteilen ziehen:der Outlook.com-E-Mail, der OneDrive-Speicher oder SharePoint, Teams und Yammer in der Business-Premium-Version. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen sie verwenden, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis für das Paket schwer zu argumentieren. Wenn nicht, hat Microsoft noch einen weiten Weg vor sich, bevor es uns davon überzeugt, dass sich das „As a Service“-Modell wirklich auszahlt.
Um es klar zu sagen:Als Dienstpaket ist Office 365 ein ausgezeichnetes Angebot, aber wenn Sie nur für die Nutzung der wichtigsten Office-Apps von Word, Excel und PowerPoint bezahlen, ist es möglicherweise an der Zeit, umzudenken.