Der einzige Geldfehler, den alle schlechten Unternehmen machen – und wie Sie sicherstellen können, dass Sie nicht zum Opfer fallen

Was ist der einzige Geldfehler, den jedes scheiternde Unternehmen macht? Es setzt nicht den falschen Preis fest oder zahlt seinen Mitarbeitern zu wenig:Es ist ein Versäumnis, die verschiedenen Arten von Schulden und Lastschriften zu verstehen, die vom ersten Tag an durch seine Bücher gehen.

Wenn Sie anfangen, ist es keine Kleinigkeit, eine Lösung für Ihre Konten zu finden Aufgabe. Finanzstarke Startups stellen Vollzeit-Buchhalter ein, aber das ist selten eine Option für die 5,4 Millionen britischen Unternehmen, die weniger als neun Mitarbeiter beschäftigen. Für sie ist die Auswahl geeigneter Software der beste Weg.

Aber wo fangen Sie an?

Eine Gewinn- oder Verlustanalyse

Nur wenige Unternehmen halten lange durch, wenn sie keinen Gewinn machen, aber das ist nicht die ganze Geschichte. Um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen rentabel ist, müssen Sie Ihre festen und variablen Kosten trennen, wobei letztere einen größeren Einfluss auf Ihre Erfolgschancen haben.

Variable Kosten, die Porto, Steuern und Herstellung beinhalten, steigen mit jedem Verkauf. Subtrahieren Sie sie von Ihrem Verkaufspreis und dividieren Sie dann Ihre Fixkosten durch das Ergebnis, um herauszufinden, wie viele Verkäufe erforderlich sind, um Ihren ersten Gewinn zu erzielen.

Ein Unternehmen mit Fixkosten (Miete, Nebenkosten und Löhne) von 52.500 £, das 8,99 £ Bücher verkauft, deren Druck und Versand 4,82 £ kosten, müsste 12.590 Exemplare versenden, um die Gewinnschwelle zu erreichen:

52.500 £ / (8,99 £ – 4,82 £) =12.590 £

Wenn der Markt diese Verkäufe nicht unterstützt, muss das Unternehmen die Preise anpassen, Kosten senken oder ein neues Unternehmen finden. Daran ändert auch das Spielen mit seinen Konten nichts.

„Wir können ein Unternehmen nur dabei unterstützen, Geschäfte zu machen“, sagt Chris Wade, VP of Product bei der Firma Sage für Buchhaltungssoftware. „Wenn ein Unternehmen schlechte Entscheidungen darüber trifft, was es tun möchte oder wie es auf den Markt kommt, kann die beste Lösung der Welt es nicht unterstützen.“

Hier kommt Software wie Sage Accounting und Sage Financials ins Spiel. Diese Programme sollen dem Unternehmen dabei helfen, Schwachstellen zu erkennen und festzustellen, ob es sich wirklich um Probleme handelt.

Spekulieren um zu akkumulieren

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Tesla

Vor ein paar Jahren verlor das Unternehmen mit jedem verkauften Auto mehr als 4.000 US-Dollar, aber mit 4 Milliarden US-Dollar Bargeld könnte es die Produktionslinie am Laufen halten. Wie hat es sich seitdem geschlagen? Auf den ersten Blick nicht gut. Trotz des Verkaufs von etwas mehr als 100.000 Einheiten im Jahr 2017 zeigte die jüngste SEC-Anmeldung, dass seine Einnahmen von 11,8 Milliarden US-Dollar zu einem Nettoverlust von 2,2 Milliarden US-Dollar führten.

Teilen Sie das durch die Anzahl der verkauften Autos, und die Verluste scheinen sich ausgeweitet zu haben – auf 22.000 Dollar pro Stück. Wenn sich die Dinge also nicht verbessern, warum hat Musk Tesla nicht heruntergefahren, um sich ganz auf Flammenwerfer zu konzentrieren?

Die Antwort ist, dass es bei Tesla um mehr als nur Autos geht, und wenn Sie nur auf die Schlagzeilen schauen, werden Sie nicht das ganze Bild sehen. Diese Zahlen beinhalten einmalige Kosten wie die Luftfracht von Hardware nach Jamestown, Südaustralien, um Teslas 100-MW-Batterie-Array zu bauen. Das Array wird längerfristig Geld in das Unternehmen zurückführen und seine laufende Forschung und Fahrzeugproduktion finanzieren.

Man vergisst leicht, dass Tesla, gegründet 2003, neben Ford (1903) und Mercedes-Benz (1926) immer noch ein relatives Startup ist, was dies zum perfekten Beispiel für ein Unternehmen macht, das frühe Verluste um des Willens willen in Kauf nimmt von längerfristigem Erfolg.

Verkäufe sind nur Show

Es ist verlockend, Teslas Beispiel zu folgen und die Preise vergleichsweise niedrig zu halten, in der Hoffnung, Aufsehen zu erregen – aber das ist ein gefährliches Spiel. Hauchdünne Gewinne lassen keinen Raum für Fehler und bauen keine Eventualitäten auf. Es fühlt sich gut an, Ihren Umsatz zu steigern, aber wenn Sie es nicht aus den richtigen Gründen tun, sind die Zahlen allein bedeutungslos.

Der zweite Präsident von IBM, Thomas Watson, wird oft fälschlicherweise mit der Aussage zitiert, es gebe einen globalen Markt für „ungefähr fünf Computer“. Er sprach eigentlich eher von der 701 Electronic Data Processing Machine als von Computern im Allgemeinen, aber der Punkt bleibt, dass es für IBM selbst bei so wenigen Verkäufen (es gingen tatsächlich Bestellungen für 18 ein) immer noch Sinn, in Forschung und Produktion zu investieren.

Es gibt kein Allheilmittel, um einen Verkaufsplan zu formulieren, den richtigen Preis zu wählen und Kunden zu gewinnen – und obwohl Software Ihnen helfen kann, zu überwachen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, muss sie neben Ihrem Geschäftssinn verwendet werden. P> „Wenn Sie ein System eingerichtet haben, erhalten Sie diesen intrinsischen Einblick in die zugrunde liegende Leistung, sodass Sie wissen, wohin das Geld gegangen ist, woher es kommt, wer Ihre Kunden sind und wer Ihnen Geld schuldet“, sagt Wade . „All das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr auf das Unzuverlässigste verlassen müssen:das menschliche Gehirn.“

Vom Beweis profitieren

Wenn Sie Ihre Kosten so weit wie möglich gesenkt haben und nicht so lange Verluste hinnehmen können wie Tesla, was dann? Die Beschaffung von zusätzlichem Kapital ist eine Option, aber sie steht nur Unternehmen offen, die nachweisen können, dass sie es zurückzahlen können.

Verfolgung Ihrer Konten vom ersten Tag an – in einer Software, die für den Job entwickelt wurde – gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Geschäftsleistung und lässt Sie in die Zukunft projizieren. Beides ist entscheidend, wenn Sie um zusätzliche Mittel werben und entscheiden, wie Sie diese ausgeben.

„Sie können schneller bessere Entscheidungen treffen“, sagt Wade. „Wir hören, dass der Zugang zu Kapital ein einschränkender Faktor für kleine Unternehmen ist, aber es ist viel einfacher, die Finanzierung zu sichern, wenn Sie ein System haben, das einem Finanzier hilft, die Gesundheit Ihres Unternehmens auf Knopfdruck zu verstehen.“

Diese Informationen zur Hand zu haben, „lässt den Eigentümer nach Wades Worten „sich um die Geschäfte kümmern, anstatt ein Geschäft zu führen“.

Der einzige finanzielle Fehler, den alle scheiternden Unternehmen machen

Wenn alle scheiternden Unternehmen eines gemeinsam haben, dann nicht unbedingt, dass sie mehr ausgeben als sie einnehmen. Wie wir eingangs gesagt haben, ist es ein Missverständnis, die Auswirkungen der verschiedenen Schulden und Belastungen zu verstehen, die durch seine Bücher gehen. Wenn sie nicht über die Tools verfügen, die sie benötigen, um dieses Ungleichgewicht zu erkennen – und zu verstehen, was es bedeutet – kann es schnell zu einem Problem werden.

„Es ist vielleicht nicht der grundlegendste Fehler, den ein Unternehmer macht, aber wenn er sich nicht auf eine Zukunft vorbereitet, in der er diese Dinge wissen muss, bereitet er sich darauf vor, für diese Zukunft zu scheitern“, sagt Wade. „Systeme geben einem Unternehmen Langlebigkeit – und das Vertrauen, das es braucht, um Dinge voranzubringen.“

Bild:Shutterstock

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