Confluence ist das ideale Tool zur Erstellung und Freigabe von Wissen und Dokumentationen. Seiten sind das Herzstück – und Sie können unbegrenzt viele anlegen. Doch veraltete Inhalte sollten entfernt werden, sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Als erfahrener Confluence-Nutzer und Atlassian-Partner zeigen wir Ihnen in dieser praxisnahen Anleitung, wie Sie einzelne Seiten löschen, temporäre Bereiche für übergeordnete Seiten nutzen und einen Workaround für Massenlöschungen einsetzen.
Einzelne Seite in Confluence löschen
Beim Löschen einer Seite landet sie zunächst im Bereichs-Papierkorb, bis dieser geleert wird. Die Option erscheint nur bei passenden Berechtigungen. Prüfen Sie vorab auf untergeordnete Seiten oder Links.
- Öffnen Sie Confluence.
- Navigieren Sie zum Bereich der zu löschenden Seite.
- Wählen Sie die Seite im linken 'Seiten'-Bereich aus.
- Klicken Sie oben links auf die drei Punkte ('Weitere Aktionen').
- Wählen Sie 'Löschen' und bestätigen Sie.
- Klicken Sie 'OK'. Die Seite ist nun im Papierkorb.
Bei übergeordneten Seiten mit Kind-Seiten: Diese werden automatisch zur nächsten Ebene verschoben. Um sie beizubehalten, erstellen Sie einen temporären Bereich (erfordert 'Create Space'-Recht):
- Klicken Sie auf 'Bereiche' > 'Alle Bereiche anzeigen'.
- Wählen Sie 'Bereich erstellen'.
- Typ wählen > 'Weiter'.
- Details eingeben (beliebig, da temporär).
- Berechtigungen setzen > 'Erstellen'.
Verschieben Sie die übergeordnete Seite dorthin:
- Zum Ursprungs-Bereich gehen.
- Drei Punkte > 'Verschieben'.
- Dialog öffnet sich.
- 'Durchsuchen' oder 'Suchen' nutzen.
- Neuen Bereich wählen.
- Seite ziehen oder auswählen.
- 'Verschieben' bestätigen.
- Temporären Bereich löschen.
Untergeordnete Seite löschen
Der Prozess ist ähnlich:
- Confluence öffnen.
- Zum Bereich navigieren.
- Chevron der Elternseite erweitern.
- Kind-Seite anklicken.
- Drei Punkte.
- 'Löschen' > Bestätigen.
- 'OK'.
Seite aus einem Bereich löschen
- Confluence öffnen.
- Zum Bereich.
- Seite im 'Seiten'-Bereich wählen.
- Drei Punkte.
- 'Löschen' > Bestätigen.
- 'OK' – ins Papierkorb.
Mehrere Seiten löschen: Workaround
Keine native Bulk-Löschung, aber: Temporären Bereich erstellen, Seiten verschieben, Bereich löschen.
Bereich erstellen (wie oben):
- 'Bereiche'.
- 'Alle anzeigen' > 'Erstellen'.
- Typ > 'Weiter'.
- Details (beliebig).
- Berechtigungen > 'Erstellen'.
Seiten verschieben (pro Seite wiederholen):
- Zum Bereich.
- Drei Punkte.
- 'Verschieben'.
- 'Durchsuchen'/'Suchen'.
- Neuen Bereich.
- Seite ziehen.
- 'Verschieben'.
- Alle verschieben.
- Bereich löschen.
Confluence-Seite kann nicht gelöscht werden
Fehlende Berechtigung oder Restriktionen: 'Löschen' fehlt im Menü. Kontaktieren Sie den Space-Admin.
Tipps zur Confluence-Verwaltung
Confluence unterstützt Teams bei der kollaborativen Wissensverwaltung. Halten Sie Inhalte aktuell, indem Sie überflüssige Seiten entfernen. Gelöschte Seiten landen im Papierkorb. Der temporäre-Bereich-Trick ist Gold wert für komplexe Hierarchien.
Welche Inhalte pflegen Sie in Confluence? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!