Zoom ist eines der effektivsten Webinar-Tools überhaupt. Sie können damit Veranstaltungen für viele Personen organisieren, ohne Kompromisse bei der Video- oder Tonqualität eingehen zu müssen.
In diesem Artikel erklären wir nicht nur, wie man ein Webinar veranstaltet, sondern zeigen Ihnen auch einige Tipps und Tricks, die die meisten Menschen nicht kennen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Webinar wie ein Profi organisieren.
So planen Sie ein Webinar
Eine der ersten Aufgaben, die Sie als Gastgeber haben, besteht darin, ein Webinar zu planen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer informiert sind. Wie Sie wissen, kann es bis zu 100 Diskussionsteilnehmer und 10.000 Teilnehmer geben, was bedeutet, dass Sie den praktischsten Weg zur Registrierung der Teilnehmer wählen müssen.
So planen Sie ein Webinar:
- Gehen Sie in die Zoom-App und klicken Sie auf Meine Webinare.
- Klicken Sie auf Mein Webinar planen. Sie müssen nun einige Informationen eingeben.
- Geben Sie im Feld Thema den Namen Ihres Webinars ein.
- Geben Sie im Feld "Beschreibung" Ihren Firmennamen, die Namen der Diskussionsteilnehmer und alle anderen Informationen ein, die Sie für relevant halten.
- Geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Webinars ein.
- Wählen Sie die Dauer des Webinars.
Registrierungsoption wählen
Abhängig von der Art des Webinars und der Anzahl der Personen können Sie die Teilnehmer bitten, sich im Voraus zu registrieren und ihre Anwesenheit zu bestätigen. Alternativ können Sie ein registrierungsfreies Webinar veranstalten, an dem jeder teilnehmen kann. Wenn Sie nach dem Meeting nachfassen und zusätzliches Material senden möchten, ist es natürlich am besten, die Leute zu bitten, sich zu registrieren.
Wenn Sie nicht viel Zeit haben, können Sie die Option wählen, die automatisch alle registrierten Personen genehmigt. Auf diese Weise müssen Sie nicht alle Registrierungsformulare lesen und manuell bestätigen. So wählen Sie eine Registrierungsoption aus:
- Gehen Sie zum Feld Teilnehmer einladen und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Registrierungsoption aus. Sie können aus einem vollständigen Registrierungsformular wählen oder sich einfach registrieren, indem Sie Name und E-Mail eingeben.
Webinar-Optionen
Bevor das Webinar beginnt, sollten Sie eine Entscheidung über jedes Detail treffen. Auf diese Weise können Sie den Teilnehmern die richtigen Informationen geben, wenn sie Ihnen eine Frage stellen. Hier sind einige Dinge, die Sie beim Hosten eines Webinars berücksichtigen sollten:
Entscheiden Sie, ob Sie das Webinar aufzeichnen und auf Abruf verfügbar machen möchten. Wir empfehlen Ihnen dringend, dies zu tun, da es viele Personen gibt, die nicht am Webinar teilnehmen können, es aber danach gerne sehen würden. Dies ist eine bewährte Vorgehensweise und vervielfacht die Anzahl der Personen, die Ihre Nachricht hören.
Entscheiden Sie, ob das Video der Diskussionsteilnehmer während des Webinars ein- oder ausgeschaltet werden soll. Natürlich empfehlen wir Ihnen, mit den Diskussionsteilnehmern zu sprechen und dies gemeinsam zu entscheiden.
So veröffentlichen Sie ein Webinar
Sobald Sie sich über jedes Detail im Klaren sind, ist es an der Zeit, das Webinar öffentlich zu machen und Personen einzuladen. Sie müssen lediglich die URL des Webinars kopieren und mit den Teilnehmern teilen. Dies kann über Google Kalender, E-Mail oder Social-Media-Plattformen erfolgen.
Wenn Sie für Ihr Webinar werben und mehr Teilnehmer gewinnen möchten, teilen Sie Details über Ihr Webinar in den sozialen Medien und bitten Sie die Diskussionsteilnehmer, dasselbe zu tun. Vergessen Sie nicht, ein auffälliges Banner zu erstellen, das neue Leute anzieht.
So starten Sie das Webinar
Denken Sie daran, dass Sie derjenige sind, der für die Atmosphäre verantwortlich ist, und dass Sie dafür sorgen sollten, dass sich sowohl die Diskussionsteilnehmer als auch die Teilnehmer wohl fühlen. Stellen Sie vor Beginn des Webinars Ihre Gäste vor und erläutern Sie kurz den Aufbau des Webinars.
Wenn Sie ein interaktives Webinar organisieren möchten, müssen Sie die Leute ermutigen, Fragen zu stellen und teilzunehmen. Erklären Sie ihnen, dass sie dies tun können, indem sie eine Hand heben. Sie können sie auch zum Chatten ermutigen, da sie sich so fühlen, als würden sie aktiv teilnehmen und nicht nur zuschauen.
Einige der besten Gesprächsstarter sind, sie zu fragen, woher sie kommen, was sie dazu bewogen hat, am Webinar teilzunehmen, und was sie von der Sitzung zu lernen erwarten. Wenn für das Ende des Webinars eine Frage-und-Antwort-Runde geplant ist, vergessen Sie nicht, dies deutlich zu machen, da sich die Leute sonst fragen könnten, warum Sie ihre Fragen nicht beantworten.
Host-Steuerelemente
Als Gastgeber haben Sie Zugriff auf Optionen, auf die andere Teilnehmer keinen Zugriff haben. Sie können diese Funktionen nur nutzen, solange das Webinar dauert, und Sie finden sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer verwalten“ in der Zoom-Menüleiste tippen. Wir erklären Ihnen jetzt die nützlichsten Optionen:
- Alle stummschalten/Stummschaltung für alle aufheben – Wenn Sie ein Webinar für eine große Anzahl von Personen veranstalten, empfehlen wir Ihnen, alle Teilnehmer stummzuschalten. Auf diese Weise vermeiden Sie Hintergrundgeräusche, die das Gesamterlebnis ruinieren könnten. Natürlich kann jeder Diskussionsteilnehmer die Stummschaltung aufheben, wenn er an der Reihe ist zu sprechen.
- Bei Eintritt stumm schalten – Wenn Sie diese Option auswählen, werden Teilnehmer, die zu spät beitreten, automatisch stumm geschaltet und können andere Teilnehmer nicht ablenken.
- Eintritts-/Austrittssignal abspielen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie hören möchten, wenn jemand dem Webinar beitritt oder es verlässt.
- Meeting sperren – Einige Gastgeber sperren das Webinar gerne nach 5-10 Minuten nach Beginn. Das bedeutet, dass Personen, die zu spät kommen, nicht teilnehmen können.
- Entfernen – Sie können einen oder mehrere Teilnehmer aus dem Webinar entfernen.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine andere Person zum Gastgeber oder Co-Gastgeber zu machen. Das bedeutet, dass Sie Hosting-Privilegien teilen können, was besonders nützlich sein kann, wenn Sie plötzlich gehen müssen oder einfach nicht alles alleine erledigen können.
Gastgeber entscheidet
Wir haben alle technischen Details zur Organisation und Durchführung eines Webinars erläutert. Es gibt verschiedene Arten von Webinaren und alles hängt davon ab, welche Art Sie organisieren möchten. Wie Sie sehen können, können Sie fast alles anpassen und wir empfehlen Ihnen, dies zu tun.
Haben Sie schon einmal ein Webinar veranstaltet? Wie hat es sich angefühlt? Fühlen Sie sich frei, Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten zu teilen.